GreenLight.ai tworzy oprogramowanie biznesowe dla organizacji, które na dużą skalę współpracują z freelancerami, wykonawcami i dostawcami. System zarządzania freelancerami wspiera zgodne z przepisami zatrudnianie, wdrażanie, klasyfikację pracowników, płatności, raportowanie oraz konfigurowalne procesy zarządzania personelem. Platforma obejmuje także usługi Employer of Record i Agent of Record, interfejsy API, integracje osadzane oraz możliwość tworzenia rozwiązań pod marką klienta dla przedsiębiorstw, marketplace’ów talentów i firm staffingowych. GreenLight.ai pomaga firmom skuteczniej zarządzać rozszerzonymi zespołami, zapewniając większą kontrolę operacyjną, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Dyrektor ds. prawnych i zgodności
Kieruj pracami prawnymi i obszarem zgodności GreenLight.ai w zakresie klasyfikacji pracowników, spraw handlowych i globalnej działalności. Doradzaj kadrze kierowniczej i rozwijaj skalowalne procesy zgodności oraz funkcje produktu.
Opis
- Kieruj działem prawnym i obszarem zgodności GreenLight jako aktywny członek zespołu kierowniczego.
- Przekładaj regulacje dotyczące zatrudnienia na praktyczne decyzje biznesowe, skalowalne procesy i funkcje produktu, które chronią firmę i wspierają jej rozwój.
- Współpracuj z prezesem oraz zespołami ds. produktu, inżynierii, HR, płac, operacji i spraw handlowych.
- Ustalaj standardy prawne i nadzoruj ich przestrzeganie.
- Pomagaj liderom poszczególnych funkcji wdrażać standardy prawne i wymogi zgodności w praktyce.
- Koordynuj współpracę z zewnętrznymi kancelariami w Stanach Zjednoczonych i za granicą.
- Nadzoruj zgodność w ramach współpracy w modelach EOR i AOR oraz z niezależnymi wykonawcami, w tym klasyfikację pracowników, przepisy dotyczące wynagrodzeń i czasu pracy, status zwolnienia z określonych wymogów oraz ryzyko współzatrudnienia.
- Opracowuj polityki, mechanizmy kontrolne, ścieżki eskalacji i procesy audytu.
- Nadzoruj oceny klasyfikacji, przeglądy jakości, przesłanki do ponownej oceny i dokumentację decyzji.
- Szkol odpowiednie zespoły i przygotowuj praktyczne wskazówki dla klientów i pracowników.
- Przekładaj wymogi regulacyjne na zasady klasyfikacji, kontrole wdrożeniowe, przepływy pracy i ścieżki audytu.
- Współpracuj z zespołami produktowymi i inżynieryjnymi nad funkcjami zgodności opartymi na AI, w tym walidacją, wyjaśnialnością i weryfikacją przez człowieka.
- Przygotowuj i negocjuj umowy z klientami, dostawcami, pracownikami i partnerami międzynarodowymi.
- Twórz wzory umów i wskazówki negocjacyjne, które usprawniają zawieranie transakcji oraz właściwie rozdzielają ryzyko, odpowiedzialność i zobowiązania odszkodowawcze.
- Koordynuj globalną zgodność z lokalnymi prawnikami i partnerami, uwzględniając przepisy poszczególnych krajów, licencje i ograniczenia dotyczące współpracy.
- Usprawniaj weryfikację partnerów i nadzór nad nimi wraz z rozwojem działalności międzynarodowej.
- Angażuj i koordynuj prawników w Stanach Zjednoczonych i za granicą, ustalaj priorytety i oczekiwany poziom usług, zarządzaj wydatkami prawnymi oraz przekładaj porady na działania biznesowe i operacyjne.
- Doradzaj zespołom HR i realizacji usług w istotnych kwestiach pracowniczych, sporach, roszczeniach i dochodzeniach.
- Koordynuj działania z zewnętrznymi prawnikami i właściwymi ubezpieczycielami.
- Współpracuj z zespołami operacyjnymi i technologicznymi nad weryfikacją tożsamości pracowników, zapobieganiem oszustwom, ochroną danych o zatrudnieniu i odpowiedzialnym wykorzystaniem AI.
- Śledź zmiany regulacyjne i dbaj o ich uwzględnienie w politykach, platformie i procesach operacyjnych.
- Korzystaj z AI i technologii prawnych, aby usprawniać analizę prawną, obsługę umów i zarządzanie wiedzą, stosując kontrole weryfikacji i poufności.
- Wspieraj badania due diligence dla klientów korporacyjnych, prezentacje dla klientów, wybrane webinaria i wydarzenia branżowe.
- Weryfikuj publiczne deklaracje firmy i pomagaj tworzyć rzetelne materiały dotyczące zgodności.
- Ustalaj priorytety w obszarze zgodności, wzmacniaj kontrole klasyfikacji i partnerów międzynarodowych, usprawniaj obsługę umów korporacyjnych oraz przekładaj zmiany regulacyjne na konkretne aktualizacje platformy i procesów operacyjnych.
- W ramach procesu rekrutacyjnego wykonaj krótkie praktyczne zadanie oparte na analizie przypadku.
Wymagania
- Zazwyczaj co najmniej osiem lat doświadczenia w prawie pracy, zgodności w obszarze zatrudnienia i powiązanych sprawach handlowych, w tym znaczna odpowiedzialność za praktyczne doradztwo biznesowe; wyjątkowi kandydaci z krótszym stażem również mogą być rozważeni.
- Stopień JD lub równoważne wykształcenie prawnicze.
- Aktywne członkostwo w izbie adwokackiej jednego ze stanów USA w dobrym stanie.
- Bardzo dobra znajomość amerykańskiego prawa pracy i klasyfikacji pracowników, w tym złożonych struktur zatrudnienia w wielu stanach.
- Doświadczenie w koordynowaniu międzynarodowego doradztwa prawnego.
- Udokumentowane doświadczenie w negocjowaniu umów handlowych.
- Doświadczenie we wdrażaniu procesów zgodności w praktyce.
- Umiejętność formułowania jasnych i proporcjonalnych rekomendacji pod presją czasu.
- Umiejętność przekładania wymogów prawnych na zmiany produktu i przepływów pracy.
- Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z AI lub technologii prawnych i ocenie ich wyników.
- Umiejętność zarządzania zewnętrznymi kancelariami.
- Umiejętność przekonywania współpracowników i jasnego wyjaśniania złożonych kwestii klientom korporacyjnym oraz menedżerom zatrudniającym.
- Gotowość do budowania wiarygodnej rozpoznawalności zawodowej w obszarze zgodności dotyczącej zatrudnienia.
- Podejście nastawione na budowanie: identyfikowanie luk, proponowanie rozwiązań i wdrażanie usprawnień.
- Szczególnie cenione będzie doświadczenie w usługach kadrowych, EOR/AOR, programach zatrudniania pracowników tymczasowych, platformach talentowych lub technologiach dla rynku pracy.
- Doświadczenie w pracy w firmie oraz tworzeniu działu prawnego lub funkcji zgodności będzie dużym atutem.
- Prawo do pracy w wybranej lokalizacji bez sponsorowania wizy obecnie ani w przyszłości.
Benefity
- Elastyczne warunki pracy.
- Benefity.
- Dofinansowanie wyposażenia domowego biura.
- Bezpośredni kontakt z prezesem.
- Istotny wpływ na decyzje dotyczące produktu i firmy.
- Możliwość wpływania na sposób, w jaki czołowe organizacje zarządzają rozszerzoną kadrą pracowniczą.