GreenLight.ai sviluppa software aziendale per organizzazioni che lavorano su larga scala con freelance, collaboratori a contratto e fornitori. Il suo sistema di gestione dei freelance supporta l’assunzione conforme, l’inserimento, la classificazione dei lavoratori, i pagamenti, la reportistica e flussi di lavoro configurabili per la gestione della forza lavoro. La piattaforma include inoltre servizi di Employer of Record e Agent of Record, API, integrazioni integrate e funzionalità white label per aziende, marketplace di talenti e società di staffing. GreenLight.ai aiuta le aziende a gestire le proprie risorse estese con maggiore controllo operativo, sicurezza e conformità.
Responsabile legale e compliance
Guida le attività legali e di compliance di GreenLight.ai in materia di classificazione dei lavoratori, questioni commerciali e operazioni globali. Fornisce consulenza alla dirigenza e contribuisce a sviluppare processi di compliance scalabili e funzionalità di prodotto.
Descrizione
- Guida la funzione legale e di compliance di GreenLight come membro attivo del team dirigenziale.
- Trasforma la normativa sul lavoro in decisioni aziendali concrete, processi scalabili e funzionalità di prodotto che proteggono l’azienda e ne sostengono la crescita.
- Collabora con il CEO e con i team di prodotto, ingegneria, risorse umane, paghe, operations e funzioni commerciali.
- Definisce gli standard legali e ne supervisiona il rispetto.
- Aiuta i responsabili delle funzioni ad applicare gli standard legali e di compliance.
- Gestisce i consulenti legali esterni negli Stati Uniti e a livello internazionale.
- Supervisiona la compliance per i rapporti EOR, AOR e con collaboratori indipendenti, inclusi classificazione dei lavoratori, regole su retribuzione e orario, status di esenzione e rischi di co-impiego.
- Crea politiche, controlli, procedure di escalation e processi di audit.
- Supervisiona le valutazioni di classificazione, i controlli di qualità, i criteri di rivalutazione e la documentazione delle decisioni.
- Forma i team interessati e prepara indicazioni pratiche per clienti e lavoratori.
- Traduce i requisiti normativi in regole di classificazione, controlli di onboarding, flussi di lavoro e tracce di audit.
- Collabora con i team di prodotto e ingegneria alle funzionalità di compliance basate sull’IA, incluse validazione, spiegabilità e revisione umana.
- Redige e negozia accordi con clienti, fornitori, lavoratori e partner internazionali.
- Crea modelli contrattuali e linee guida di negoziazione che agevolino accordi efficienti e ripartiscano in modo adeguato rischi, responsabilità e obblighi di indennizzo.
- Coordina la compliance globale con consulenti e partner locali, tenendo conto delle norme specifiche dei paesi, delle licenze e delle restrizioni sui rapporti di lavoro.
- Migliora la due diligence e la supervisione dei partner con l’espansione dell’attività internazionale.
- Seleziona e coordina specialisti legali negli Stati Uniti e all’estero, definisce priorità e livelli di servizio, gestisce le spese legali e traduce i pareri in azioni aziendali e operative.
- Fornisce consulenza ai team HR e di erogazione dei servizi su questioni rilevanti di rapporti con i dipendenti, controversie, reclami e indagini.
- Coordina le risposte con i consulenti esterni e gli assicuratori interessati.
- Collabora con i team operations e tecnologia su identità dei lavoratori, prevenzione delle frodi, tutela della privacy dei dati della forza lavoro e uso responsabile dell’IA.
- Monitora gli sviluppi normativi e assicura che le modifiche pertinenti siano recepite nelle politiche, nella piattaforma e nei processi operativi.
- Usa l’IA e la tecnologia legale per migliorare ricerca, contrattualistica e gestione delle conoscenze, applicando controlli di verifica e riservatezza.
- Supporta la due diligence aziendale, le presentazioni ai clienti, alcuni webinar ed eventi di settore.
- Esamina le dichiarazioni esterne e contribuisce a creare contenuti accurati sulla compliance.
- Definisce le priorità di compliance, rafforza i controlli sulla classificazione e sui partner internazionali, migliora la contrattualistica aziendale e trasforma gli aggiornamenti normativi in modifiche concrete alla piattaforma e alle operations.
- Svolge un breve esercizio pratico basato su un caso durante il processo di selezione.
Requisiti
- Di norma, almeno otto anni di esperienza in diritto del lavoro, compliance della forza lavoro e questioni commerciali correlate, con responsabilità sostanziali nella consulenza pratica alle imprese; potranno essere valutati candidati eccezionali con meno esperienza.
- JD o laurea in giurisprudenza equivalente.
- Iscrizione attiva e regolare all’ordine degli avvocati di uno stato degli Stati Uniti.
- Solida conoscenza del diritto del lavoro statunitense e della classificazione dei lavoratori, anche in contesti con personale distribuito in più stati.
- Esperienza nel coordinamento di consulenze legali internazionali.
- Esperienza comprovata nella negoziazione di accordi commerciali.
- Esperienza nell’applicazione pratica di processi di compliance.
- Capacità di formulare raccomandazioni chiare e proporzionate in tempi stretti.
- Capacità di tradurre i requisiti legali in modifiche di prodotto e dei flussi di lavoro.
- Esperienza pratica nell’uso dell’IA o della tecnologia legale e nella valutazione dei relativi risultati.
- Capacità di gestire consulenti esterni.
- Capacità di influenzare i colleghi e spiegare con chiarezza questioni complesse a clienti aziendali e responsabili delle assunzioni.
- Disponibilità a costruire un profilo pubblico credibile nell’ambito della compliance della forza lavoro.
- Approccio pratico e costruttivo: individuare lacune, proporre soluzioni e attuare miglioramenti.
- Sarà particolarmente apprezzata l’esperienza in selezione del personale, servizi EOR/AOR, programmi di forza lavoro contingente, marketplace dei talenti o tecnologia per la forza lavoro.
- L’esperienza in azienda e nella creazione di una funzione legale o di compliance costituisce un importante vantaggio.
- Autorizzazione legale a lavorare nel luogo per cui ci si candida senza sponsorizzazione del visto, ora o in futuro.
Benefit
- Modalità di lavoro flessibili.
- Benefit.
- Contributo per l’ufficio domestico.
- Accesso diretto al CEO.
- Un ruolo significativo nelle decisioni di prodotto e aziendali.
- Opportunità di influenzare il modo in cui le organizzazioni leader gestiscono la propria forza lavoro estesa.