LogoFresh Jobs Ahead
Job Duck
Job Duck
201 – 500 Ansatte
JuridiskMarkedsføringRådgivning
Job Duck kobler fagfolk med fulltidsstillinger på avstand, der de støtter virksomheter basert i USA. Mulighetene omfatter juridisk bistand, markedsføring, lederstøtte og saksbehandling, for kunder og team innen rådgivning, markedsføring og juridisk arbeid. Selskapet fokuserer på å hjelpe fjernarbeidende fagfolk med å bygge bærekraftige karrierer hjemmefra gjennom kontinuerlig støtte og ressurser for karriereutvikling.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Tospråklig spesialist på klientinntak og timebestilling

Støtt potensielle immigrasjonsklienter hos amerikanske juridiske arbeidsgivere på engelsk og spansk. Håndter samtaler, dokumenter, betalinger og konsultasjoner i Clio.

ARArgentinaCLChileCOColombiaHNHondurasMXMexicoPEPeruSVEl Salvador
1 142 $ – 1 220 $ / måned
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskTospråklig
VoIP

Beskrivelse

  • Koordinere henvendelser fra potensielle klienter med advokater, advokatfullmektiger og annet personale
  • Kreve inn og behandle konsultasjonsgebyrer, inkludert kortbetalinger
  • Veilede klienter fra deres første samtale til en avtalt konsultasjon
  • Følge opp potensielle klienter gjennom hele inntaksprosessen
  • Beskytte konfidensialiteten til klientopplysninger, dokumenter og betalingsinformasjon
  • Identifisere eksisterende klienter og videresende sakene deres til riktig team
  • Registrere samtaler, oppfølginger, betalinger og konsultasjonsdetaljer nøyaktig
  • Bekrefte konsultasjonsavtaler og dele informasjon om timebestilling
  • Planlegge betalte konsultasjoner ut fra advokatenes tilgjengelighet
  • Be om, organisere og følge opp klientdokumenter
  • Vedlikeholde inntaksopplysninger og klientregistre i Clio
  • Hjelpe innringere med å føle seg trygge når de snakker om personlige eller sensitive forhold
  • Stille spørsmål for å forstå behovene til potensielle klienter
  • Forklare den innledende inntaks- og konsultasjonsprosessen
  • Fylle ut inntaksskjemaer og samle inn relevant informasjon
  • Ringe tilbake til potensielle klienter
  • Håndtere et høyt volum av innkommende samtaler på en profesjonell måte

Krav

  • Heltidsstilling på avstand
  • Arbeidstid mandag til fredag
  • Arbeidstiden er kl. 8.00–17.00 CST
  • Flytende engelsk og spansk er påkrevd
  • Tidligere erfaring med kundeservice, klientinntak, callsenter eller juridisk støtte er ønskelig
  • Erfaring med immigrasjonsrett er nyttig, men ikke påkrevd
  • Kjennskap til immigrasjonsterminologi er nyttig, men ikke påkrevd
  • Erfaring med Clio er ønskelig
  • Komfortabel med å bruke et Voice over Internet Protocol-telefonsystem (VoIP)
  • Komfortabel med å håndtere mange innkommende og utgående samtaler
  • Erfaring med å planlegge avtaler og konsultasjoner
  • Erfaring med å be om, samle inn og organisere klientdokumenter
  • Evne til å behandle kortbetalinger og håndtere betalingsinformasjon profesjonelt
  • Pålitelig internett og et profesjonelt fjernarbeidssted er påkrevd
  • Tilgjengelig for oppstart innenfor den vanlige tidsrammen for plassering
  • Profesjonelle muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Klientinntak og informasjonsinnhenting
  • Håndtering av mange samtaler
  • Kundeservice
  • Timebestilling for konsultasjoner
  • Betalingsbehandling
  • Dokumentinnsamling og oppfølging
  • Dataregistrering og journalføring
  • Clio saksbehandlingsprogramvare
  • Voice over Internet Protocol-telefonsystemer
  • Profesjonelt skjønn ved håndtering av konfidensiell informasjon

Fordeler

  • Fjernarbeid
  • Heltidsplan
  • Arbeidsplan mandag til fredag

Relaterte jobber

Staffing For Doctors

Tospråklig koordinator for henvisninger og forhåndsgodkjenninger

Staffing For Doctors
11 – 50 Ansatte
B2BHelsevesenRekruttering
BRBrasilCOColombiaDODen dominikanske republikkGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaSVEl SalvadorFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskTospråklig
VoIP

Behandle henvisninger og forsikringsmessige forhåndsgodkjenninger i eClinicalWorks for en amerikansk primærhelsetjenestepraksis. Bidra med timebestilling, telefonsamtaler, pasientregistrering og resepsjonsarbeid på avstand.

Åpne
Winning Assistants LLC

Tospråklig medisinsk virtuell resepsjonist, spansk og engelsk

Winning Assistants LLC
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
ARArgentinaCOColombiaMXMexicoSVEl SalvadorUSUSAVEVenezuela
10 400 $ – 12 480 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskTospråklig

Gi virtuell resepsjonsstøtte til en fysioterapiklinikk i California med fokus på kvinners bekkenhelse. Håndter pasientbestillinger, registrering og kommunikasjon på engelsk og spansk.

Åpne