LogoFresh Jobs Ahead
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Ansatte
B2BHelsevesenRekruttering
Staffing For Doctors er et USA-basert bemanningsselskap innen helsesektoren som kobler legepraksiser med HIPAA-opplærte, spesialtilpassede virtuelle medisinske assistenter og klinisk støttepersonell. De fjernbaserte teamene bistår praksiser med timeplanlegging, dokumentasjon i elektroniske pasientjournalsystemer, journalføring, forhåndsgodkjenninger, pasientkommunikasjon samt andre administrative og kliniske arbeidsflyter innen flere spesialområder. Selskapet fokuserer på etterlevelse, sikker håndtering av data og strukturert opplæring og betjener praksiser gjennom sine prosesser for bemanning, portal og kundestøtte.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Tospråklig koordinator for tidsregistrering og administrasjon

Administrer ansattes timelister, dokumenter og administrative registre for et USA-basert shipping- og logistikkselskap. Bruk regneark og nettbaserte systemer for å sikre nøyaktig dokumentasjon og lønnsforberedelser.

BRBrasilCOColombiaGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaPYParaguaySVEl SalvadorFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskTospråklig
Sky

Beskrivelse

  • Samle inn og kontrollere ansattes timelister for å sikre at opplysningene stemmer
  • Identifisere manglende eller ufullstendige registreringer og følge opp med de ansatte
  • Oppdatere oppfølgingsark og klargjøre underlag for ledelsens gjennomgang og lønnsbehandling
  • Laste opp dokumenter til angitte nettbaserte systemer
  • Organisere mapper og bruke konsekvente filnavn
  • Kontrollere at dokumentene er komplette, og følge opp utestående punkter
  • Sørge for at oppfølgingslogger er nøyaktige og oppdaterte
  • Sende påminnelser og føre logger i Excel eller Google Sheets
  • Utarbeide grunnleggende driftsrapporter
  • Besvare rutinemessig e-postkorrespondanse
  • Følge med på frister
  • Bidra med generell kontorstøtte og dataregistrering

Krav

  • Bakgrunn innen administrativ støtte, dataregistrering eller kontoradministrasjon
  • Praktisk erfaring med Microsoft Excel eller Google Sheets
  • Erfaring med å laste opp og systematisk organisere elektroniske filer og mapper
  • Stor nøyaktighet, gode organisatoriske evner og evne til å følge opp
  • Tydelig og profesjonell engelsk, både muntlig og skriftlig
  • Evne til å arbeide selvstendig, følge etablerte prosedyrer og utføre gjentakende oppgaver nøyaktig og konfidensielt
  • Erfaring med tidsregistrering, gjennomgang av timelister eller støtte til lønnsarbeid
  • Kjennskap til nettbaserte plattformer for tidsregistrering, delte skylagringsområder og dokumenthåndteringssystemer
  • Erfaring med å støtte fjernarbeidende team eller driftsteam med flere ansatte
  • Erfaring fra shipping-, logistikk- eller transportbransjen er en fordel, men ikke et krav

Relaterte jobber

Staffing For Doctors

Tospråklig koordinator for henvisninger og forhåndsgodkjenninger

Staffing For Doctors
11 – 50 Ansatte
B2BHelsevesenRekruttering
BRBrasilCOColombiaDODen dominikanske republikkGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaSVEl SalvadorFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskTospråklig
VoIP

Behandle henvisninger og forsikringsmessige forhåndsgodkjenninger i eClinicalWorks for en amerikansk primærhelsetjenestepraksis. Bidra med timebestilling, telefonsamtaler, pasientregistrering og resepsjonsarbeid på avstand.

Åpne
Winning Assistants LLC

Tospråklig medisinsk virtuell resepsjonist, spansk og engelsk

Winning Assistants LLC
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
ARArgentinaCOColombiaMXMexicoSVEl SalvadorUSUSAVEVenezuela
10 400 $ – 12 480 $ / år
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskTospråklig

Gi virtuell resepsjonsstøtte til en fysioterapiklinikk i California med fokus på kvinners bekkenhelse. Håndter pasientbestillinger, registrering og kommunikasjon på engelsk og spansk.

Åpne