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Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Employés
B2BRecrutementSoins de santé
Staffing For Doctors est une entreprise américaine de recrutement dans le secteur de la santé qui met en relation des cabinets médicaux avec des assistants médicaux virtuels et des professionnels du soutien clinique formés aux exigences de la réglementation HIPAA et correspondant aux spécialités recherchées. Ses équipes à distance accompagnent les cabinets dans la gestion des rendez-vous, la documentation dans les systèmes EHR, la tenue des dossiers, les autorisations préalables, la communication avec les patients ainsi que d’autres processus administratifs et cliniques couvrant diverses spécialités. L’entreprise met l’accent sur la conformité, la sécurité des données et une intégration structurée, et accompagne les cabinets au moyen de ses services de recrutement, de son portail et de ses processus de support client.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur bilingue du suivi du temps de travail et de l’administration

Gérez les feuilles de temps, les documents et les dossiers administratifs d’une entreprise de transport et de logistique basée aux États-Unis. Utilisez des tableurs et des systèmes en ligne pour assurer la fiabilité des dossiers et préparer la paie.

BRBrésilCOColombieGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaPYParaguaySVSalvadorÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisBilingue
Cloud

Description

  • Recueillir et vérifier l’exactitude des feuilles de temps du personnel
  • Repérer les entrées manquantes ou incomplètes et relancer les employés concernés
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les dossiers pour examen par la direction et traitement de la paie
  • Téléverser les documents dans les systèmes en ligne désignés
  • Organiser les dossiers et appliquer des règles cohérentes de nommage des fichiers
  • Vérifier que les documents sont complets et relancer les personnes au sujet des éléments en attente
  • Tenir les registres de suivi à jour et exacts
  • Envoyer des rappels et tenir des registres dans Excel ou Google Sheets
  • Préparer des rapports opérationnels simples
  • Répondre aux courriels courants
  • Suivre les échéances
  • Fournir un soutien général en secrétariat et en saisie de données

Exigences

  • Expérience en soutien administratif, en saisie de données ou en administration de bureau
  • Expérience pratique de Microsoft Excel ou Google Sheets
  • Expérience du téléversement et de l’organisation systématique de fichiers et de dossiers électroniques
  • Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à assurer le suivi
  • Anglais oral et écrit clair et professionnel
  • Capacité à travailler de manière autonome, à suivre les procédures établies et à effectuer des tâches répétitives avec précision et confidentialité
  • Expérience du suivi du temps de travail, de la vérification des feuilles de temps ou du soutien à la paie
  • Connaissance des plateformes de suivi du temps en ligne, des espaces de stockage cloud partagés et des systèmes de gestion documentaire
  • Expérience du soutien à des équipes opérationnelles à distance ou composées de plusieurs employés
  • Une expérience dans le transport maritime, la logistique ou le transport est souhaitable, mais non obligatoire

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