Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors — АҚШ-та орналасқан, медициналық ұйымдарды HIPAA талаптары бойынша оқытылған, мамандану бағытына сай виртуалды медициналық ассистенттермен және клиникалық қолдау мамандарымен байланыстыратын денсаулық сақтау саласындағы кадрлық компания. Оның қашықтан жұмыс істейтін командалары әртүрлі медициналық мамандықтар бойынша қабылдауды жоспарлау, электрондық медициналық карталарды құжаттау, медициналық карталармен жұмыс істеу, алдын ала рұқсат алу, пациенттермен байланыс және басқа да әкімшілік әрі клиникалық жұмыс процестерін қолдайды. Компания талаптарға сәйкестікке, деректерді қауіпсіз өңдеуге және құрылымдалған бейімдеу процесіне назар аударып, кадрлық қызмет көрсету, портал және клиенттерді қолдау процестері арқылы медициналық ұйымдарға қызмет көрсетеді.

Bilingual Timekeeping and Administrative Coordinator

Manage employee time cards, documents, and administrative records for a US-based shipping and logistics company. Use spreadsheets and online systems to support accurate recordkeeping and payroll preparation.

Сипаттама

  • Collect and check employee time cards for accuracy
  • Identify missing or incomplete entries and follow up with employees
  • Update tracking sheets and prepare records for management review and payroll processing
  • Upload documents to designated online systems
  • Organize folders and apply consistent file-naming conventions
  • Check documents for completeness and follow up on outstanding items
  • Keep tracking logs accurate and up to date
  • Send reminders and maintain logs in Excel or Google Sheets
  • Prepare basic operational reports
  • Respond to routine email correspondence
  • Monitor deadlines
  • Provide general clerical and data-entry support

Талаптар

  • Background in administrative support, data entry, or office administration
  • Practical experience using Microsoft Excel or Google Sheets
  • Experience uploading and systematically organizing electronic files and folders
  • Strong accuracy, organization, and follow-through
  • Clear, professional written and spoken English
  • Able to work independently, follow established procedures, and perform repetitive tasks accurately and confidentially
  • Experience with timekeeping, timesheet review, or payroll support
  • Familiarity with online timekeeping platforms, shared cloud drives, and document management systems
  • Experience supporting remote or multi-employee operations teams
  • Shipping, logistics, or transportation industry experience is preferred but not required

Ұқсас жұмыс орындары

Staffing For Doctors

Bilingual Referral and Prior Authorization Coordinator

Staffing For Doctors

Process referrals and insurance prior authorizations in eClinicalWorks for a U.S. primary care practice. Support patient scheduling, calls, intake, and front-desk operations remotely.

Ашу
Mangone Law Firm, LLC

Bilingual Immigration Intake Coordinator

Mangone Law Firm, LLC
11 – 50 Қызметкерлер
B2CӘлеуметтік әсерҚұқық

Lead client intake and pre-consultation quality for Mangone Law Firm, a New Jersey immigration practice. Oversee Qleads, team standards, and process improvements in this remote role.

Ашу
Winning Assistants LLC

Bilingual Spanish-English Medical Virtual Receptionist

Winning Assistants LLC

Provide remote reception support for a California physical therapy practice focused on women’s pelvic health. Manage patient scheduling, intake, and communications in English and Spanish.

Ашу
Job Duck

Bilingual Intake and Scheduling Specialist

Job Duck
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингҚұқықМаркетинг

Support prospective immigration clients for U.S.-based legal employers in English and Spanish. Handle calls, documentation, payments, and consultations using Clio.

Ашу
BeFly

Senior Bilingual Corporate Travel Consultant

BeFly

Senior corporate travel consultant at Flytour Business Travel, a Brazilian business travel agency. Manage VIP itineraries, bookings, urgent travel issues, and concierge support.

Ашу