Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
شركة Staffing For Doctors هي شركة أمريكية متخصصة في توفير الكوادر لقطاع الرعاية الصحية، وتربط العيادات الطبية بمساعدين طبيين افتراضيين ومتخصصي دعم سريري مدرَّبين على متطلبات قانون HIPAA ومطابقين للتخصصات. وتدعم فرقها العاملة عن بُعد العيادات في جدولة المواعيد، وتوثيق السجلات في أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية، وإعداد المخططات الطبية، والحصول على الموافقات المسبقة، والتواصل مع المرضى، وغيرها من سير العمل الإداري والسريري عبر مجموعة متنوعة من التخصصات. وتركّز الشركة على الامتثال، والتعامل الآمن مع البيانات، وبرامج التهيئة المنظمة، وتخدم العيادات من خلال عمليات التوظيف، والبوابة الإلكترونية، ودعم العملاء.

منسق ثنائي اللغة لضبط الوقت والشؤون الإدارية

إدارة بطاقات دوام الموظفين والوثائق والسجلات الإدارية لشركة شحن ولوجستيات مقرها الولايات المتحدة. استخدام جداول البيانات والأنظمة الإلكترونية لدعم دقة حفظ السجلات وإعداد الرواتب.

الوصف

  • جمع بطاقات دوام الموظفين والتحقق من دقتها
  • تحديد الإدخالات الناقصة أو غير المكتملة ومتابعتها مع الموظفين
  • تحديث جداول المتابعة وإعداد السجلات لمراجعتها من الإدارة ومعالجة الرواتب
  • تحميل الوثائق إلى الأنظمة الإلكترونية المحددة
  • تنظيم المجلدات واتباع أسلوب موحد لتسمية الملفات
  • التحقق من اكتمال الوثائق ومتابعة العناصر المعلقة
  • الحفاظ على دقة سجلات المتابعة وتحديثها باستمرار
  • إرسال التذكيرات والاحتفاظ بالسجلات في Excel أو Google Sheets
  • إعداد تقارير تشغيلية أساسية
  • الرد على المراسلات الاعتيادية عبر البريد الإلكتروني
  • متابعة المواعيد النهائية
  • تقديم الدعم الكتابي العام وإدخال البيانات

المتطلبات

  • خبرة في الدعم الإداري أو إدخال البيانات أو إدارة المكاتب
  • خبرة عملية في استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets
  • خبرة في تحميل الملفات والمجلدات الإلكترونية وتنظيمها بطريقة منهجية
  • دقة عالية ومهارات تنظيم ومتابعة قوية
  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً والتواصل بها بمهنية ووضوح
  • القدرة على العمل باستقلالية واتباع الإجراءات المعتمدة وإنجاز المهام المتكررة بدقة وسرية
  • خبرة في تسجيل الوقت أو مراجعة جداول الدوام أو دعم الرواتب
  • الإلمام بمنصات تسجيل الوقت عبر الإنترنت ومساحات التخزين السحابية المشتركة وأنظمة إدارة الوثائق
  • خبرة في دعم فرق العمليات عن بُعد أو متعددة الموظفين
  • تُفضّل الخبرة في قطاعات الشحن أو اللوجستيات أو النقل، لكنها غير مطلوبة

وظائف ذات صلة

Staffing For Doctors

منسق الإحالات والموافقات المسبقة ثنائي اللغة

Staffing For Doctors

معالجة الإحالات وموافقات التأمين المسبقة باستخدام eClinicalWorks في عيادة رعاية أولية أمريكية. دعم جدولة المرضى والمكالمات واستقبالهم وعمليات مكتب الاستقبال عن بُعد.

فتح
Mangone Law Firm, LLC

منسق استقبال طلبات الهجرة ثنائي اللغة

Mangone Law Firm, LLC

أشرف على استقبال العملاء وجودة التحضير للاستشارات في مكتب مانغوني للمحاماة، وهو مكتب هجرة في نيوجيرسي. تولَّ الإشراف على Qleads ومعايير الفريق وتحسين الإجراءات في هذا الدور عن بُعد.

فتح
Winning Assistants LLC

موظف استقبال طبي افتراضي ثنائي اللغة بالإسبانية والإنجليزية

Winning Assistants LLC

تقديم خدمات استقبال عن بُعد لعيادة علاج طبيعي في كاليفورنيا متخصصة في صحة الحوض لدى النساء. إدارة مواعيد المرضى واستقبالهم والتواصل معهم بالإنجليزية والإسبانية.

فتح
Job Duck

أخصائي استقبال وجدولة ثنائي اللغة

Job Duck

دعم العملاء المحتملين في مجال الهجرة لدى جهات قانونية أمريكية باللغتين الإنجليزية والإسبانية. إدارة المكالمات والمستندات والمدفوعات والاستشارات باستخدام Clio.

فتح
BeFly

استشاري أول للسفر المؤسسي ثنائي اللغة

BeFly

استشاري أول للسفر المؤسسي لدى فلايتور بيزنس ترافل، وكالة سفر أعمال برازيلية. إدارة رحلات كبار الشخصيات والحجوزات ومشكلات السفر العاجلة وخدمات الاستقبال والمساعدة.

فتح