Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors adalah perusahaan penempatan tenaga kesehatan berbasis di Amerika Serikat yang menghubungkan praktik medis dengan asisten medis virtual dan tenaga profesional pendukung klinis yang telah dilatih tentang HIPAA serta disesuaikan dengan bidang spesialisasi. Tim jarak jauhnya membantu praktik medis dalam penjadwalan, dokumentasi EHR, pembuatan bagan medis, otorisasi sebelumnya, komunikasi dengan pasien, serta alur kerja administratif dan klinis lainnya di berbagai bidang spesialisasi. Perusahaan ini berfokus pada kepatuhan, penanganan data yang aman, dan orientasi terstruktur, serta melayani praktik medis melalui proses penempatan tenaga kerja, portal, dan dukungan pelanggannya.

Koordinator Administrasi dan Pencatatan Waktu Dwibahasa

Mengelola kartu waktu karyawan, dokumen, dan catatan administrasi untuk perusahaan pengiriman dan logistik yang berbasis di AS. Menggunakan lembar kerja dan sistem daring untuk mendukung pencatatan yang akurat serta persiapan penggajian.

Deskripsi

  • Mengumpulkan dan memeriksa keakuratan kartu waktu karyawan
  • Mengidentifikasi entri yang hilang atau belum lengkap, lalu menindaklanjutinya dengan karyawan
  • Memperbarui lembar pelacakan dan menyiapkan catatan untuk ditinjau manajemen serta pemrosesan penggajian
  • Mengunggah dokumen ke sistem daring yang ditentukan
  • Menata folder dan menerapkan aturan penamaan berkas yang konsisten
  • Memeriksa kelengkapan dokumen dan menindaklanjuti hal-hal yang masih tertunda
  • Menjaga agar log pelacakan akurat dan selalu diperbarui
  • Mengirim pengingat dan memelihara log di Excel atau Google Sheets
  • Menyiapkan laporan operasional dasar
  • Menanggapi korespondensi email rutin
  • Memantau tenggat waktu
  • Memberikan dukungan administrasi umum dan entri data

Persyaratan

  • Memiliki latar belakang dalam dukungan administrasi, entri data, atau administrasi perkantoran
  • Pengalaman praktis menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
  • Berpengalaman mengunggah dan menata berkas serta folder elektronik secara sistematis
  • Teliti, terorganisasi, dan konsisten menindaklanjuti pekerjaan
  • Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan dan tulisan dengan jelas dan profesional
  • Mampu bekerja mandiri, mengikuti prosedur yang berlaku, serta melakukan tugas berulang secara akurat dan menjaga kerahasiaan
  • Berpengalaman dalam pencatatan waktu, peninjauan lembar waktu, atau dukungan penggajian
  • Mengenal platform pencatatan waktu daring, penyimpanan awan bersama, dan sistem pengelolaan dokumen
  • Berpengalaman mendukung tim operasional jarak jauh atau yang terdiri atas banyak karyawan
  • Pengalaman di industri pengiriman, logistik, atau transportasi diutamakan, tetapi tidak diwajibkan

Lowongan Terkait

Winning Assistants LLC

Resepsionis Virtual Medis Dwibahasa Spanyol-Inggris

Winning Assistants LLC
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Memberikan dukungan resepsionis jarak jauh untuk praktik fisioterapi di California yang berfokus pada kesehatan panggul perempuan. Mengelola penjadwalan pasien, pendaftaran awal, dan komunikasi dalam bahasa Inggris dan Spanyol.

Buka