LogoFresh Jobs Ahead
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Medewerkers
B2BGezondheidszorgWerving
Staffing For Doctors is een in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf voor personeelsbemiddeling in de gezondheidszorg. Het brengt medische praktijken in contact met HIPAA-getrainde virtuele medisch assistenten en klinische ondersteuningsprofessionals die zijn afgestemd op hun specialisme. De externe teams ondersteunen praktijken in uiteenlopende specialismen bij planning, documentatie in elektronische patiëntendossiers, dossiervoering, voorafgaande autorisaties, patiëntcommunicatie en andere administratieve en klinische werkprocessen. Het bedrijf richt zich op naleving van regelgeving, veilige gegevensverwerking en een gestructureerde onboarding, en bedient praktijken via zijn processen voor personeelsbemiddeling, het portaal en klantenondersteuning.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Tweetalige coördinator tijdregistratie en administratie

Beheer urenregistraties, documenten en administratieve gegevens voor een Amerikaans verzend- en logistiekbedrijf. Gebruik spreadsheets en online systemen voor een nauwkeurige administratie en de voorbereiding van de salarisverwerking.

BRBraziliëCOColombiaGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaPYParaguaySVEl SalvadorOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsTweetalig
Cloud

Beschrijving

  • Verzamel en controleer urenregistraties van medewerkers op juistheid
  • Spoor ontbrekende of onvolledige registraties op en neem contact op met medewerkers
  • Werk overzichten bij en bereid gegevens voor ter beoordeling door het management en voor de salarisverwerking
  • Upload documenten naar de daarvoor bestemde online systemen
  • Organiseer mappen en hanteer consistente bestandsnamen
  • Controleer documenten op volledigheid en volg ontbrekende stukken op
  • Houd registratielogboeken nauwkeurig en actueel
  • Stuur herinneringen en houd logboeken bij in Excel of Google Sheets
  • Stel eenvoudige operationele rapporten op
  • Beantwoord gebruikelijke e-mailberichten
  • Houd deadlines in de gaten
  • Bied algemene secretariële ondersteuning en ondersteuning bij gegevensinvoer

Vereisten

  • Achtergrond in administratieve ondersteuning, gegevensinvoer of kantooradministratie
  • Praktische ervaring met Microsoft Excel of Google Sheets
  • Ervaring met het uploaden en systematisch ordenen van elektronische bestanden en mappen
  • Nauwkeurigheid, organisatietalent en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Duidelijke, professionele mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels
  • In staat zelfstandig te werken, vaste procedures te volgen en terugkerende taken nauwkeurig en vertrouwelijk uit te voeren
  • Ervaring met tijdregistratie, het controleren van urenstaten of ondersteuning bij salarisverwerking
  • Bekendheid met online tijdregistratieplatforms, gedeelde clouddrives en documentbeheersystemen
  • Ervaring met ondersteuning van remote of uit meerdere medewerkers bestaande operationele teams
  • Ervaring in de verzend-, logistieke of transportsector is een pré, maar geen vereiste

Gerelateerde vacatures

Staffing For Doctors

Tweetalige coördinator verwijzingen en voorafgaande machtigingen

Staffing For Doctors
11 – 50 Medewerkers
B2BGezondheidszorgWerving
BRBraziliëCOColombiaDODominicaanse RepubliekGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaSVEl SalvadorOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansTweetalig
VoIP

Verwerk verwijzingen en voorafgaande verzekeringsmachtigingen in eClinicalWorks voor een Amerikaanse huisartsenpraktijk. Ondersteun op afstand bij afspraken, telefoongesprekken, patiëntintake en receptiewerkzaamheden.

Openen
Winning Assistants LLC

Tweetalige virtuele medisch receptionist (Spaans/Engels)

Winning Assistants LLC
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
ARArgentiniëCOColombiaMXMexicoSVEl SalvadorUSVerenigde StatenVEVenezuela
$ 10.400 – $ 12.480 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansTweetalig

Bied ondersteuning op afstand aan de receptie van een fysiotherapiepraktijk in Californië, gespecialiseerd in de bekkengezondheid van vrouwen. Beheer afspraken, patiëntintake en communicatie in het Engels en Spaans.

Openen