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Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Mitarbeitende
B2BGesundheitswesenPersonalbeschaffung
Staffing For Doctors ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen. Es bringt medizinische Praxen mit HIPAA-geschulten, auf Fachgebiete abgestimmten virtuellen medizinischen Assistenzen und klinischen Support-Fachkräften zusammen. Die Remote-Teams unterstützen Praxen verschiedener Fachrichtungen bei der Terminplanung, der Dokumentation in elektronischen Patientenakten, der Erstellung von Patientenakten, Vorabgenehmigungen, der Patientenkommunikation sowie bei weiteren administrativen und klinischen Abläufen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Compliance, den sicheren Umgang mit Daten und eine strukturierte Einarbeitung und betreut Praxen über seine Prozesse für Personalvermittlung, Portalnutzung und Kundenservice.
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Stellen im Unternehmen

Zweisprachige Koordination für Zeiterfassung und Administration

Verwalten Sie Arbeitszeitnachweise, Dokumente und Verwaltungsunterlagen für ein US-amerikanisches Versand- und Logistikunternehmen. Nutzen Sie Tabellen und Online-Systeme für eine präzise Dokumentation und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.

BRBrasilienCOKolumbienGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaPYParaguaySVEl SalvadorRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischZweisprachig
Cloud

Beschreibung

  • Sammeln und prüfen Sie die Arbeitszeitnachweise der Beschäftigten auf Richtigkeit
  • Erkennen Sie fehlende oder unvollständige Einträge und fragen Sie bei den Beschäftigten nach
  • Aktualisieren Sie Erfassungstabellen und bereiten Sie Unterlagen für die Prüfung durch die Geschäftsleitung und die Lohnabrechnung vor
  • Laden Sie Dokumente in die dafür vorgesehenen Online-Systeme hoch
  • Organisieren Sie Ordner und wenden Sie einheitliche Dateinamenskonventionen an
  • Prüfen Sie Dokumente auf Vollständigkeit und haken Sie bei ausstehenden Unterlagen nach
  • Halten Sie Erfassungsprotokolle korrekt und aktuell
  • Versenden Sie Erinnerungen und führen Sie Protokolle in Excel oder Google Sheets
  • Erstellen Sie einfache Betriebsberichte
  • Bearbeiten Sie routinemäßige E-Mail-Anfragen
  • Behalten Sie Fristen im Blick
  • Unterstützen Sie allgemein bei Büroarbeiten und der Dateneingabe

Anforderungen

  • Erfahrung in der Verwaltungsunterstützung, Dateneingabe oder Büroverwaltung
  • Praktische Erfahrung mit Microsoft Excel oder Google Sheets
  • Erfahrung mit dem Hochladen und der systematischen Organisation elektronischer Dateien und Ordner
  • Hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit bei der Nachverfolgung
  • Klare und professionelle Kommunikation in Wort und Schrift auf Englisch
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, festgelegte Abläufe einzuhalten und wiederkehrende Aufgaben genau und vertraulich auszuführen
  • Erfahrung mit Zeiterfassung, der Prüfung von Arbeitszeitnachweisen oder der Unterstützung der Lohnabrechnung
  • Vertrautheit mit Online-Zeiterfassungssystemen, gemeinsam genutzten Cloud-Laufwerken und Dokumentenverwaltungssystemen
  • Erfahrung in der Unterstützung remote oder standortübergreifend arbeitender Teams mit mehreren Beschäftigten
  • Erfahrung in der Versand-, Logistik- oder Transportbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

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Staffing For Doctors

Zweisprachige Koordination von Überweisungen und Vorabgenehmigungen

Staffing For Doctors
11 – 50 Mitarbeitende
B2BGesundheitswesenPersonalbeschaffung
BRBrasilienCOKolumbienDODominikanische RepublikGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaSVEl SalvadorRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischZweisprachig
VoIP

Bearbeitung von Überweisungen und Vorabgenehmigungen durch Versicherungen in eClinicalWorks für eine US-amerikanische Hausarztpraxis. Unterstützung bei Terminplanung, Telefonaten, Patientenaufnahme und Empfang – vollständig remote.

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Mangone Law Firm, LLC

Zweisprachige Koordination der Einwanderungsaufnahme

Mangone Law Firm, LLC
11 – 50 Mitarbeitende
B2CRechtSoziale Wirkung
ARArgentinienCOKolumbienECEcuadorMXMexikoNINicaraguaPEPeru
14 $ – 18 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischZweisprachig

Leiten Sie die Klientenaufnahme und die Qualitätskontrolle vor Beratungsgesprächen bei Mangone Law Firm, einer Einwanderungskanzlei in New Jersey. Betreuen Sie Qleads, Teamstandards und Prozessverbesserungen in dieser Remote-Position.

Öffnen
Winning Assistants LLC

Zweisprachige medizinische virtuelle Empfangskraft (Spanisch/Englisch)

Winning Assistants LLC
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
ARArgentinienCOKolumbienMXMexikoSVEl SalvadorUSVereinigte StaatenVEVenezuela
10.400 $ – 12.480 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischZweisprachig

Unterstützen Sie eine Physiotherapiepraxis in Kalifornien mit virtuellem Empfang, die auf die Beckenbodengesundheit von Frauen spezialisiert ist. Verwalten Sie Terminplanung, Patientenaufnahme und Kommunikation auf Englisch und Spanisch.

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Job Duck

Zweisprachige Fachkraft für Erstaufnahme und Terminplanung

Job Duck
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungMarketingRecht
ARArgentinienCLChileCOKolumbienHNHondurasMXMexikoPEPeruSVEl Salvador
1.142 $ – 1.220 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischZweisprachig
VoIP

Betreuung potenzieller Mandantinnen und Mandanten im US-amerikanischen Einwanderungsrecht auf Englisch und Spanisch. Bearbeitung von Anrufen, Unterlagen, Zahlungen und Beratungsterminen mit Clio.

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