LogoFresh Jobs Ahead
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Medarbejdere
B2BRekrutteringSundhedsvæsen
Staffing For Doctors er en USA-baseret virksomhed inden for sundhedsbemanding, som forbinder lægepraksisser med HIPAA-uddannede, specialtilpassede virtuelle medicinske assistenter og klinisk støttepersonale. De fjernbaserede teams hjælper praksisser med planlægning, dokumentation i elektroniske patientjournalsystemer, journalføring, forhåndsgodkendelser, patientkommunikation samt andre administrative og kliniske arbejdsgange på tværs af flere specialer. Virksomheden fokuserer på compliance, sikker datahåndtering og struktureret onboarding og betjener praksisser gennem sine processer for bemanding, portal og kundesupport.
LinkedIn
Job i virksomheden

Tosproget koordinator for tidsregistrering og administration

Administrér medarbejdernes timeregistreringer, dokumenter og administrative registre for en USA-baseret shipping- og logistikvirksomhed. Brug regneark og onlinesystemer til at understøtte korrekt registrering og lønforberedelse.

BRBrasilienCOColombiaGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaPYParaguaySVEl SalvadorFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskTosproget
Cloud

Beskrivelse

  • Indsaml og kontrollér medarbejdernes timeregistreringer for at sikre, at oplysningerne er korrekte
  • Identificér manglende eller ufuldstændige registreringer, og følg op med medarbejderne
  • Opdatér opfølgningsark, og klargør materiale til ledelsens gennemgang og lønbehandling
  • Upload dokumenter til de angivne onlinesystemer
  • Organisér mapper, og brug ensartede filnavne
  • Kontrollér, at dokumenterne er komplette, og følg op på udestående punkter
  • Sørg for, at opfølgningslogge er korrekte og opdaterede
  • Send påmindelser, og før logge i Excel eller Google Sheets
  • Udarbejd grundlæggende driftsrapporter
  • Besvar rutinemæssig e-mailkorrespondance
  • Hold øje med deadlines
  • Yd generel kontorstøtte, og hjælp med dataindtastning

Krav

  • Baggrund inden for administrativ støtte, dataindtastning eller kontoradministration
  • Praktisk erfaring med Microsoft Excel eller Google Sheets
  • Erfaring med at uploade og systematisk organisere elektroniske filer og mapper
  • Stor præcision, gode organisatoriske evner og evne til at følge op
  • Klart og professionelt engelsk i skrift og tale
  • Evne til at arbejde selvstændigt, følge etablerede procedurer og udføre gentagne opgaver præcist og fortroligt
  • Erfaring med tidsregistrering, gennemgang af timesedler eller støtte til lønadministration
  • Kendskab til onlineplatforme til tidsregistrering, delte cloud-drev og dokumenthåndteringssystemer
  • Erfaring med at understøtte fjernarbejdende teams eller driftsteams med flere medarbejdere
  • Erfaring fra shipping-, logistik- eller transportbranchen er en fordel, men ikke et krav

Relaterede job

Staffing For Doctors

Tosproget koordinator for henvisninger og forhåndsgodkendelser

Staffing For Doctors
11 – 50 Medarbejdere
B2BRekrutteringSundhedsvæsen
BRBrasilienCOColombiaDODen Dominikanske RepublikGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaSVEl SalvadorFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskTosproget
VoIP

Behandl henvisninger og forsikringsmæssige forhåndsgodkendelser i eClinicalWorks for en amerikansk almen praksis. Hjælp med patientbooking, opkald, indskrivning og reception på afstand.

Åbn
Winning Assistants LLC

Tosproget medicinsk virtuel receptionist, spansk og engelsk

Winning Assistants LLC
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
ARArgentinaCOColombiaMXMexicoSVEl SalvadorUSUSAVEVenezuela
10.400 $ – 12.480 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskTosproget

Yd virtuel receptionssupport til en fysioterapiklinik i Californien med fokus på kvinders bækkensundhed. Håndter patientbooking, indskrivning og kommunikation på engelsk og spansk.

Åbn