Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Zaměstnanci
B2BNáborZdravotní péče
Staffing For Doctors je americká společnost zajišťující zdravotnický personál, která propojuje zdravotnické praxe s virtuálními zdravotními asistenty a odborníky na klinickou podporu vyškolenými v souladu s požadavky HIPAA a vybranými podle konkrétní specializace. Její vzdálené týmy podporují praxe při plánování, vedení dokumentace v systémech EHR, zpracování zdravotnických záznamů, vyřizování předchozích schválení, komunikaci s pacienty a dalších administrativních a klinických procesech napříč různými specializacemi. Společnost se zaměřuje na dodržování předpisů, bezpečné nakládání s údaji a strukturované zaškolení a poskytuje praxím služby prostřednictvím náboru personálu, portálu a zákaznické podpory.

Dvojjazyčný koordinátor evidence pracovní doby a administrativy

Veďte výkazy pracovní doby zaměstnanců, dokumentaci a administrativní záznamy pro americkou společnost v oblasti přepravy a logistiky. Využívejte tabulky a online systémy k přesné evidenci a přípravě podkladů pro zpracování mezd.

Popis

  • Shromažďovat a kontrolovat správnost výkazů pracovní doby zaměstnanců
  • Vyhledávat chybějící nebo neúplné záznamy a obracet se na zaměstnance s žádostí o doplnění
  • Aktualizovat sledovací tabulky a připravovat záznamy ke kontrole vedením a zpracování mezd
  • Nahrávat dokumenty do určených online systémů
  • Uspořádávat složky a důsledně používat jednotná pravidla pro pojmenování souborů
  • Kontrolovat úplnost dokumentů a žádat o doplnění chybějících položek
  • Dbát na přesnost a aktuálnost evidenčních záznamů
  • Zasílat připomenutí a vést záznamy v Excelu nebo Google Sheets
  • Připravovat základní provozní zprávy
  • Odpovídat na běžnou e-mailovou korespondenci
  • Sledovat termíny
  • Poskytovat obecnou kancelářskou podporu a zadávat data

Požadavky

  • Zkušenosti s administrativní podporou, zadáváním dat nebo kancelářskou administrativou
  • Praktická zkušenost s Microsoft Excelem nebo Google Sheets
  • Zkušenost s nahráváním a systematickým uspořádáváním elektronických souborů a složek
  • Pečlivost, dobrá organizace práce a důslednost při plnění úkolů
  • Jasná a profesionální ústní i písemná komunikace v angličtině
  • Schopnost pracovat samostatně, dodržovat zavedené postupy a přesně a důvěrně plnit opakující se úkoly
  • Zkušenosti s evidencí pracovní doby, kontrolou výkazů nebo podporou zpracování mezd
  • Znalost online platforem pro evidenci pracovní doby, sdílených cloudových úložišť a systémů správy dokumentů
  • Zkušenosti s podporou vzdálených provozních týmů nebo týmů s více zaměstnanci
  • Zkušenosti v oblasti přepravy, logistiky nebo dopravy jsou výhodou, nikoli podmínkou

Související pracovní nabídky

Staffing For Doctors

Dvojjazyčný koordinátor doporučení a předběžných schválení pojišťovnou

Staffing For Doctors
11 – 50 Zaměstnanci
B2BNáborZdravotní péče

Zpracování doporučení a předběžných schválení pojišťovnou v systému eClinicalWorks pro americkou ordinaci primární péče. Vzdálená podpora objednávání pacientů, telefonátů, příjmu a provozu recepce.

Otevřít
Mangone Law Firm, LLC

Dvojjazyčný koordinátor prvního kontaktu v imigračních záležitostech

Mangone Law Firm, LLC
11 – 50 Zaměstnanci
B2CPrávoSpolečenský dopad

Veďte příjem klientů a kontrolu kvality před konzultacemi v Mangone Law Firm, imigrační právní kanceláři v New Jersey. Dohlížejte na Qleads, standardy týmu a zlepšování procesů při práci na dálku.

Otevřít
Winning Assistants LLC

Dvojjazyčný virtuální zdravotnický recepční (španělština a angličtina)

Winning Assistants LLC
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Vzdálená recepční podpora kalifornské fyzioterapeutické praxe zaměřené na zdraví ženského pánevního dna. Objednávání pacientů, zpracování vstupních údajů a komunikace v angličtině a španělštině.

Otevřít
Job Duck

Dvojjazyčný specialista pro příjem klientů a plánování konzultací

Job Duck
201 – 500 Zaměstnanci
MarketingPoradenstvíPrávo

Podporujte potenciální klienty imigračních právních kanceláří v USA v angličtině a španělštině. Vyřizujte hovory, dokumenty a platby a plánujte konzultace v systému Clio.

Otevřít
BeFly

Seniorní konzultant firemních cest se znalostí dvou jazyků

BeFly

Seniorní konzultant firemních cest ve společnosti Flytour Business Travel, brazilské agentuře pro služební cesty. Plánování VIP itinerářů a rezervací, řešení naléhavých cestovních problémů a concierge podpora.

Otevřít