Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Funcionários
B2BCuidados de saúdeRecrutamento
A Staffing For Doctors é uma empresa norte-americana de recrutamento e alocação de profissionais de saúde que conecta consultórios médicos a assistentes médicos virtuais e profissionais de apoio clínico treinados em HIPAA e compatíveis com cada especialidade. Suas equipes remotas apoiam os consultórios com agendamento, documentação em sistemas EHR, elaboração de prontuários, autorizações prévias, comunicação com pacientes e outros fluxos administrativos e clínicos em diversas especialidades. A empresa se concentra em conformidade, tratamento seguro de dados e integração estruturada, atendendo aos consultórios por meio de seus processos de alocação de profissionais, portal e suporte ao cliente.

Coordenador bilíngue de controle de ponto e administração

Gerencie cartões de ponto, documentos e registros administrativos de uma empresa de transporte e logística sediada nos Estados Unidos. Use planilhas e sistemas on-line para manter registros precisos e preparar a folha de pagamento.

Descrição

  • Reunir e conferir os cartões de ponto dos funcionários para verificar se estão corretos
  • Identificar registros ausentes ou incompletos e entrar em contato com os funcionários para resolvê-los
  • Atualizar planilhas de acompanhamento e preparar registros para análise da gerência e processamento da folha de pagamento
  • Enviar documentos aos sistemas on-line designados
  • Organizar pastas e adotar padrões consistentes para nomear arquivos
  • Verificar se os documentos estão completos e acompanhar as pendências
  • Manter os registros de acompanhamento corretos e atualizados
  • Enviar lembretes e manter registros no Excel ou Google Sheets
  • Preparar relatórios operacionais básicos
  • Responder a e-mails de rotina
  • Acompanhar prazos
  • Prestar apoio geral em tarefas administrativas e de inserção de dados

Requisitos

  • Experiência em suporte administrativo, inserção de dados ou administração de escritório
  • Experiência prática com Microsoft Excel ou Google Sheets
  • Experiência no envio e na organização sistemática de arquivos e pastas eletrônicos
  • Atenção à precisão, organização e acompanhamento das tarefas
  • Inglês oral e escrito claro e profissional
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, seguir procedimentos estabelecidos e executar tarefas repetitivas com precisão e confidencialidade
  • Experiência com controle de ponto, conferência de folhas de ponto ou suporte à folha de pagamento
  • Familiaridade com plataformas on-line de controle de ponto, unidades compartilhadas na nuvem e sistemas de gestão de documentos
  • Experiência dando suporte a equipes de operações remotas ou com vários funcionários
  • Experiência nos setores de transporte marítimo, logística ou transporte é desejável, mas não obrigatória

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