雙語考勤與行政協調專員
為一家總部位於美國的航運與物流公司管理員工工時卡、文件及行政紀錄。 運用試算表和線上系統協助準確記錄，並準備薪資處理所需資料。
說明
- 收集員工工時卡並核對正確性
- 找出缺漏或未填完整的紀錄，並聯絡員工追蹤
- 更新追蹤表，準備紀錄供管理階層審核及薪資處理
- 將文件上傳至指定的線上系統
- 整理資料夾並採用一致的檔案命名方式
- 檢查文件是否完整，並追蹤尚未完成的事項
- 確保追蹤紀錄準確且即時更新
- 發送提醒，並使用 Excel 或 Google Sheets 維護紀錄
- 製作基本營運報告
- 處理日常電子郵件往來
- 留意各項期限
- 提供一般文書及資料輸入支援
職位要求
- 具備行政支援、資料輸入或辦公室行政工作背景
- 具備使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 的實務經驗
- 具備上傳電子檔案並有系統地整理檔案及資料夾的經驗
- 重視正確性、組織能力佳，並能確實追蹤完成事項
- 具備清楚且專業的英語書寫與口說能力
- 能獨立作業、遵循既定程序，並準確且保密地處理重複性工作
- 具備考勤管理、工時表審核或薪資支援經驗
- 熟悉線上考勤平台、共用雲端硬碟及文件管理系統
- 具備支援遠端或多名員工組成的營運團隊之經驗
- 具備航運、物流或運輸業經驗者優先，但非必要
