双语考勤与行政协调员
为一家总部位于美国的航运与物流公司管理员工工时卡、文件和行政记录。 使用电子表格和在线系统，协助准确记录并准备工资处理资料。
描述
- 收集员工工时卡并核对准确性
- 发现缺失或未填写完整的记录，并联系员工跟进
- 更新跟踪表，为管理层审核和工资处理准备记录
- 将文件上传至指定的在线系统
- 整理文件夹并统一文件命名规则
- 检查文件是否完整，并跟进尚未完成的事项
- 确保跟踪日志准确且及时更新
- 发送提醒，并使用 Excel 或 Google Sheets 维护日志
- 编制基础运营报告
- 处理日常电子邮件往来
- 跟进各项截止日期
- 提供一般文书和数据录入支持
任职要求
- 具备行政支持、数据录入或办公室行政工作背景
- 有使用 Microsoft Excel 或 Google Sheets 的实际经验
- 有上传电子文件并系统整理文件及文件夹的经验
- 注重准确性，组织能力强，善于跟进落实
- 能够清晰、专业地使用英语进行书面和口头沟通
- 能够独立工作、遵循既定流程，并准确且保密地完成重复性任务
- 有考勤管理、工时表审核或工资支持经验
- 熟悉在线考勤平台、共享云端硬盘和文档管理系统
- 有支持远程团队或多名员工组成的运营团队的经验
- 有航运、物流或运输行业经验者优先，但非必需
