Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
Η Staffing For Doctors είναι μια εταιρεία στελέχωσης στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης με έδρα τις ΗΠΑ, η οποία συνδέει ιατρεία με εικονικούς ιατρικούς βοηθούς και επαγγελματίες κλινικής υποστήριξης που έχουν εκπαιδευτεί στις απαιτήσεις του HIPAA και αντιστοιχίζονται με την κατάλληλη ειδικότητα. Οι απομακρυσμένες ομάδες της υποστηρίζουν τα ιατρεία στον προγραμματισμό ραντεβού, την τεκμηρίωση σε ηλεκτρονικά συστήματα ιατρικών φακέλων, την καταχώριση στοιχείων στους ιατρικούς φακέλους, τις προεγκρίσεις, την επικοινωνία με ασθενείς και άλλες διοικητικές και κλινικές ροές εργασίας σε διάφορες ειδικότητες. Η εταιρεία εστιάζει στη συμμόρφωση, την ασφαλή διαχείριση δεδομένων και τη δομημένη ένταξη, εξυπηρετώντας τα ιατρεία μέσω των διαδικασιών στελέχωσης, της πύλης και της υποστήριξης πελατών.

Δίγλωσσος/η συντονιστής/στρια ωρομέτρησης και διοικητικής υποστήριξης

Διαχείριση καρτών ωραρίου, εγγράφων και διοικητικών αρχείων για εταιρεία μεταφορών και εφοδιαστικής με έδρα τις ΗΠΑ. Χρήση υπολογιστικών φύλλων και διαδικτυακών συστημάτων για την ακριβή τήρηση αρχείων και την προετοιμασία μισθοδοσίας.

Περιγραφή

  • Συλλογή και έλεγχος της ακρίβειας των καρτών ωραρίου των εργαζομένων
  • Εντοπισμός ελλιπών ή μη συμπληρωμένων καταχωρίσεων και επικοινωνία με τους εργαζομένους για τη διόρθωσή τους
  • Ενημέρωση φύλλων παρακολούθησης και προετοιμασία αρχείων για έλεγχο από τη διοίκηση και επεξεργασία μισθοδοσίας
  • Μεταφόρτωση εγγράφων στα καθορισμένα διαδικτυακά συστήματα
  • Οργάνωση φακέλων και συνεπής εφαρμογή κανόνων ονοματοδοσίας αρχείων
  • Έλεγχος πληρότητας των εγγράφων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
  • Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων παρακολούθησης
  • Αποστολή υπενθυμίσεων και τήρηση αρχείων στο Excel ή στο Google Sheets
  • Σύνταξη βασικών λειτουργικών αναφορών
  • Απάντηση σε συνήθη αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Παρακολούθηση προθεσμιών
  • Παροχή γενικής γραμματειακής υποστήριξης και καταχώριση δεδομένων

Απαιτήσεις

  • Υπόβαθρο στη διοικητική υποστήριξη, στην καταχώριση δεδομένων ή στη διοίκηση γραφείου
  • Πρακτική εμπειρία στη χρήση του Microsoft Excel ή του Google Sheets
  • Εμπειρία στη μεταφόρτωση και συστηματική οργάνωση ηλεκτρονικών αρχείων και φακέλων
  • Ισχυρή ακρίβεια, οργανωτικότητα και συνέπεια στην παρακολούθηση εργασιών
  • Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία στα Αγγλικά, γραπτά και προφορικά
  • Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, τήρησης καθιερωμένων διαδικασιών και ακριβούς και εμπιστευτικής εκτέλεσης επαναλαμβανόμενων εργασιών
  • Εμπειρία στην καταγραφή ωραρίου, στον έλεγχο φύλλων ωρών ή στην υποστήριξη μισθοδοσίας
  • Εξοικείωση με διαδικτυακές πλατφόρμες ωρομέτρησης, κοινόχρηστους χώρους αποθήκευσης στο cloud και συστήματα διαχείρισης εγγράφων
  • Εμπειρία στην υποστήριξη απομακρυσμένων ομάδων λειτουργιών ή ομάδων με πολλούς εργαζομένους
  • Εμπειρία στους κλάδους των μεταφορών, της εφοδιαστικής ή των μεταφορών φορτίων είναι επιθυμητή, αλλά όχι απαραίτητη

Σχετικές θέσεις εργασίας

Staffing For Doctors

Συντονιστής παραπομπών και προεγκρίσεων, δίγλωσσος

Staffing For Doctors

Διαχείριση παραπομπών και προεγκρίσεων από ασφαλιστικές εταιρείες στο eClinicalWorks για ιατρείο πρωτοβάθμιας φροντίδας στις ΗΠΑ. Υποστήριξη στον προγραμματισμό ραντεβού, στις κλήσεις, στην υποδοχή ασθενών και στη λειτουργία της γραμματείας εξ αποστάσεως.

Άνοιγμα
Mangone Law Firm, LLC

Δίγλωσσος συντονιστής αρχικής αξιολόγησης μεταναστευτικών υποθέσεων

Mangone Law Firm, LLC

Αναλάβετε την υποδοχή πελατών και την ποιότητα της προετοιμασίας πριν από τις συμβουλευτικές συναντήσεις στη δικηγορική εταιρεία Mangone, που ειδικεύεται στη μετανάστευση στο Νιου Τζέρσεϊ. Επιβλέψτε τα Qleads, τα πρότυπα της ομάδας και τη βελτίωση διαδικασιών σε αυτή την εξ αποστάσεως θέση.

Άνοιγμα
Winning Assistants LLC

Δίγλωσσος/η Ισπανόφωνος/η και Αγγλόφωνος/η Εικονικός/ή Ιατρικός/ή Υπάλληλος Υποδοχής

Winning Assistants LLC

Παροχή εξ αποστάσεως υπηρεσιών υποδοχής σε φυσικοθεραπευτήριο στην Καλιφόρνια, με επίκεντρο την υγεία του πυελικού εδάφους των γυναικών. Διαχείριση ραντεβού, υποδοχής ασθενών και επικοινωνίας στα αγγλικά και τα ισπανικά.

Άνοιγμα
Job Duck

Δίγλωσσος ειδικός υποδοχής και προγραμματισμού ραντεβού

Job Duck

Υποστήριξη υποψήφιων πελατών μεταναστευτικών υποθέσεων για νομικούς εργοδότες στις ΗΠΑ, στα αγγλικά και στα ισπανικά. Διαχείριση κλήσεων, εγγράφων, πληρωμών και συμβουλευτικών συναντήσεων μέσω του Clio.

Άνοιγμα
BeFly

Ανώτερος δίγλωσσος σύμβουλος εταιρικών ταξιδιών

BeFly

Ανώτερος σύμβουλος εταιρικών ταξιδιών στη Flytour Business Travel, βραζιλιάνικο γραφείο επαγγελματικών ταξιδιών. Διαχείριση δρομολογίων VIP, κρατήσεων, επειγόντων ταξιδιωτικών θεμάτων και υπηρεσιών concierge.

Άνοιγμα