Staffing For Doctors는 미국에 기반을 둔 의료 인력 서비스 기업으로, HIPAA 교육을 이수하고 전문 분야에 맞는 가상 의료 보조 인력과 임상 지원 전문가를 의료기관과 연결합니다. 원격 팀은 다양한 진료 분야의 의료기관을 대상으로 일정 관리, 전자건강기록 문서화, 차트 작성, 사전 승인, 환자 커뮤니케이션 및 기타 행정·임상 업무 흐름을 지원합니다. 이 회사는 규정 준수, 안전한 데이터 처리, 체계적인 온보딩을 중시하며 인력 배치, 포털, 고객 지원 프로세스를 통해 의료기관에 서비스를 제공합니다.
이중언어 근태 및 행정 코디네이터
미국 기반 해운·물류 회사에서 직원 근무 시간 기록표, 문서 및 행정 기록을 관리합니다. 스프레드시트와 온라인 시스템을 활용해 정확한 기록 관리와 급여 처리 준비를 지원합니다.
설명
- 직원 근무 시간 기록표를 수집하고 정확성을 확인합니다
- 누락되거나 불완전한 항목을 찾아 직원에게 후속 확인을 요청합니다
- 추적 시트를 업데이트하고 관리자 검토 및 급여 처리를 위한 기록을 준비합니다
- 지정된 온라인 시스템에 문서를 업로드합니다
- 폴더를 정리하고 일관된 파일 명명 규칙을 적용합니다
- 문서의 완전성을 확인하고 미결 항목을 후속 처리합니다
- 추적 로그를 정확하고 최신 상태로 유지합니다
- 알림을 보내고 Excel 또는 Google Sheets에서 로그를 관리합니다
- 기본 운영 보고서를 작성합니다
- 일상적인 이메일 업무에 응대합니다
- 마감일을 관리합니다
- 일반 사무 및 데이터 입력 업무를 지원합니다
지원 자격
- 행정 지원, 데이터 입력 또는 사무 행정 업무 경력
- Microsoft Excel 또는 Google Sheets 실무 경험
- 전자 파일을 업로드하고 파일 및 폴더를 체계적으로 정리한 경험
- 정확성과 정리 능력이 뛰어나고 후속 업무를 끝까지 처리하는 역량
- 명확하고 전문적인 영어 서면 및 구두 의사소통 능력
- 독립적으로 일하고 정해진 절차를 따르며 반복 업무를 정확하고 기밀을 유지해 수행할 수 있는 능력
- 근태 관리, 근무 시간표 검토 또는 급여 지원 경험
- 온라인 근태 관리 플랫폼, 공유 클라우드 드라이브 및 문서 관리 시스템에 대한 이해
- 원격 팀 또는 여러 직원으로 구성된 운영팀 지원 경험
- 해운, 물류 또는 운송 업계 경험 우대(필수는 아님)
