LogoFresh Jobs Ahead
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
11 – 50 Anställda
B2BHälso- och sjukvårdRekrytering
Staffing For Doctors är ett USA-baserat företag inom bemanning för hälso- och sjukvården som kopplar samman läkarmottagningar med HIPAA-utbildade, specialistanpassade virtuella medicinska assistenter och klinisk stödpersonal. De distansbaserade teamen hjälper mottagningar med schemaläggning, dokumentation i elektroniska journalsystem, journalföring, förhandstillstånd, patientkommunikation samt andra administrativa och kliniska arbetsflöden inom flera specialområden. Företaget fokuserar på efterlevnad, säker hantering av data och strukturerad introduktion och betjänar mottagningar genom sina processer för bemanning, portal och kundsupport.
LinkedIn
Jobb på företaget

Tvåspråkig tidrapporterings- och administrationskoordinator

Hantera anställdas tidrapporter, dokument och administrativa register för ett USA-baserat företag inom sjöfart och logistik. Använd kalkylblad och onlinesystem för att stödja korrekt dokumentation och löneberedning.

BRBrasilienCOColombiaGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaPYParaguaySVEl SalvadorDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaTvåspråkig
Moln

Beskrivning

  • Samla in och kontrollera anställdas tidrapporter så att uppgifterna stämmer
  • Identifiera saknade eller ofullständiga uppgifter och följ upp med de anställda
  • Uppdatera uppföljningsblad och förbered underlag för ledningens granskning och lönehantering
  • Ladda upp dokument i angivna onlinesystem
  • Organisera mappar och använd enhetliga filnamn
  • Kontrollera att dokumenten är fullständiga och följ upp sådant som saknas
  • Se till att uppföljningsloggar är korrekta och aktuella
  • Skicka påminnelser och föra loggar i Excel eller Google Sheets
  • Ta fram grundläggande verksamhetsrapporter
  • Besvara rutinmässig e-postkorrespondens
  • Bevaka tidsfrister
  • Ge allmänt kontorsstöd och hjälpa till med datainmatning

Krav

  • Bakgrund inom administrativt stöd, datainmatning eller kontorsadministration
  • Praktisk erfarenhet av Microsoft Excel eller Google Sheets
  • Erfarenhet av att ladda upp och systematiskt organisera elektroniska filer och mappar
  • Stor noggrannhet, god organisationsförmåga och förmåga att följa upp
  • Tydlig och professionell engelska i tal och skrift
  • Förmåga att arbeta självständigt, följa etablerade rutiner och utföra repetitiva arbetsuppgifter noggrant och konfidentiellt
  • Erfarenhet av tidrapportering, granskning av tidrapporter eller stöd vid lönehantering
  • Kännedom om digitala tidrapporteringsplattformar, delade molnlagringar och dokumenthanteringssystem
  • Erfarenhet av att stödja distansarbetande team eller team med flera anställda
  • Erfarenhet från sjöfarts-, logistik- eller transportbranschen är meriterande men inget krav

Relaterade jobb

Staffing For Doctors

Tvåspråkig koordinator för remisser och förhandstillstånd

Staffing For Doctors
11 – 50 Anställda
B2BHälso- och sjukvårdRekrytering
BRBrasilienCOColombiaDODominikanska republikenGTGuatemalaHNHondurasNINicaraguaSVEl SalvadorDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaTvåspråkig
VoIP

Hantera remisser och försäkringars förhandstillstånd i eClinicalWorks för en amerikansk primärvårdsmottagning. Stöd patientbokning, telefonsamtal, inskrivning och reception på distans.

Öppna
Mangone Law Firm, LLC

Tvåspråkig samordnare för immigrationsärenden

Mangone Law Firm, LLC
11 – 50 Anställda
B2CJuridikSocial påverkan
ARArgentinaCOColombiaECEcuadorMXMexikoNINicaraguaPEPeru
14 $ – 18 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaTvåspråkig

Led klientintag och kvalitetssäkring inför konsultationer på Mangone Law Firm, en immigrationsbyrå i New Jersey. Ansvara för Qleads, teamets arbetsstandarder och processförbättringar i denna distansroll.

Öppna
Winning Assistants LLC

Tvåspråkig medicinsk virtuell receptionist, spanska och engelska

Winning Assistants LLC
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
ARArgentinaCOColombiaMXMexikoSVEl SalvadorUSUSAVEVenezuela
10 400 $ – 12 480 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaTvåspråkig

Ge receptioniststöd på distans åt en fysioterapimottagning i Kalifornien med fokus på kvinnors bäckenhälsa. Hantera patientbokningar, inskrivning och kommunikation på engelska och spanska.

Öppna
Job Duck

Tvåspråkig specialist inom klientintag och tidsbokning

Job Duck
201 – 500 Anställda
JuridikKonsultverksamhetMarknadsföring
ARArgentinaCLChileCOColombiaHNHondurasMXMexikoPEPeruSVEl Salvador
1 142 $ – 1 220 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaTvåspråkig
VoIP

Stöd blivande immigrationsklienter hos amerikanska juridiska arbetsgivare på engelska och spanska. Hantera samtal, dokument, betalningar och konsultationer i Clio.

Öppna