Staffing For Doctorsは、米国を拠点とする医療人材サービス会社です。HIPAAの研修を受け、専門分野に適したバーチャル医療アシスタントや臨床サポート専門職を医療機関に紹介しています。リモートチームは、さまざまな診療科の医療機関に対し、スケジュール管理、電子カルテの文書作成、カルテ入力、事前承認、患者とのコミュニケーションなど、行政・臨床業務の支援を提供しています。同社はコンプライアンス、安全なデータ取り扱い、体系的なオンボーディングを重視し、人材配置、ポータル、カスタマーサポートの各プロセスを通じて医療機関を支援しています。
バイリンガル勤怠・事務コーディネーター
米国を拠点とする海運・物流会社で、従業員のタイムカード、書類、事務記録を管理します。 表計算ソフトやオンラインシステムを使い、正確な記録管理と給与処理の準備を支援します。
仕事内容
- 従業員のタイムカードを回収し、正確性を確認する
- 記入漏れや不完全な記録を特定し、従業員に確認する
- 管理者の確認や給与処理に向けて、追跡シートを更新し記録を準備する
- 指定されたオンラインシステムに書類をアップロードする
- フォルダーを整理し、一貫したファイル命名規則を適用する
- 書類に不備がないか確認し、未完了の項目をフォローアップする
- 追跡ログを正確かつ最新の状態に保つ
- リマインダーを送り、Excel または Google Sheets でログを管理する
- 基本的な業務レポートを作成する
- 定型的なメールのやり取りに対応する
- 期限を管理する
- 一般的な事務作業とデータ入力を支援する
応募要件
- 事務支援、データ入力、または一般事務の業務経験
- Microsoft Excel または Google Sheets の実務経験
- 電子ファイルのアップロードと、ファイルやフォルダーの体系的な整理経験
- 正確性と整理力があり、最後まで責任を持って対応できること
- 明確でプロフェッショナルな英語の読み書きおよび会話能力
- 自立して業務を進め、所定の手順に従い、反復作業を正確かつ機密を守って行えること
- 勤怠管理、タイムシート確認、または給与業務の支援経験
- オンライン勤怠管理プラットフォーム、共有クラウドドライブ、文書管理システムに関する知識
- リモートチームまたは複数従業員から成る業務チームの支援経験
- 海運、物流、または運輸業界での経験があれば尚可。ただし必須ではありません
