Job Duck
Job Duck
201 – 500 Alkalmazottak
JogiMarketingTanácsadás
A Job Duck az Egyesült Államokban működő vállalkozásokat támogató szakembereket teljes munkaidős, távoli munkalehetőségekkel kapcsolja össze. Lehetőségei közé tartozik a jogi segítségnyújtás, a marketing, a vezetői támogatás és az ügykezelés, miközben tanácsadási, marketing- és jogi területen dolgozó ügyfeleket és csapatokat szolgál ki. A vállalat folyamatos támogatással és karrierfejlesztési erőforrásokkal segíti a távolról dolgozó szakembereket abban, hogy otthonról fenntartható karriert építsenek.

Kétnyelvű ügyfélfelvételi és időpont-egyeztetési szakember

Angolul és spanyolul támogatja az Egyesült Államokban működő jogi munkáltatók leendő bevándorlási ügyfeleit. A Clio használatával hívásokat, dokumentumokat, fizetéseket és konzultációkat kezel.

Leírás

  • Egyeztessen ügyvédekkel, jogi asszisztensekkel és munkatársakkal a leendő ügyfelek megkereséseiről
  • Szedje be és dolgozza fel a konzultációs díjakat, beleértve a bankkártyás fizetéseket
  • Kísérje végig az ügyfeleket az első hívástól a konzultáció időpontjának egyeztetéséig
  • Tartsa a kapcsolatot a leendő ügyfelekkel az ügyfélfelvétel teljes folyamata során
  • Őrizze meg az ügyféladatok, dokumentumok és fizetési adatok bizalmas jellegét
  • Azonosítsa a meglévő ügyfeleket, és irányítsa ügyeiket a megfelelő csapathoz
  • Pontosan rögzítse a hívásokat, utánkövetéseket, fizetéseket és konzultációs adatokat
  • Erősítse meg a konzultáció részleteit, és ossza meg az időponttal kapcsolatos információkat
  • Egyeztessen fizetős konzultációkat az ügyvédek elérhetőségéhez igazítva
  • Kérje be, rendszerezze és kövesse nyomon az ügyféldokumentumokat
  • Tartsa naprakészen az ügyfélfelvételi adatokat és ügyfélnyilvántartásokat a Clióban
  • Segítsen a hívóknak, hogy kényelmesen érezzék magukat személyes vagy érzékeny körülmények megbeszélésekor
  • Tegyen fel kérdéseket a leendő ügyfelek igényeinek megértéséhez
  • Magyarázza el az első ügyfélfelvételi és konzultációs folyamatot
  • Töltse ki az ügyfélfelvételi űrlapokat, és gyűjtse össze a releváns információkat
  • Hívja vissza a leendő ügyfeleket
  • Kezelje professzionálisan a nagy számú bejövő hívást

Követelmények

  • Teljes munkaidős, távoli munkavégzésű pozíció
  • Hétfőtől péntekig tartó munkarend
  • Munkaidő: 8:00–17:00 CST szerint
  • Az angol és a spanyol nyelv folyékony ismerete kötelező
  • Ügyfélszolgálati, ügyfélfelvételi, call centeres vagy jogi támogatási tapasztalat előnyt jelent
  • A bevándorlási jogi tapasztalat hasznos, de nem kötelező
  • A bevándorlási terminológia ismerete hasznos, de nem kötelező
  • A Clio használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
  • Magabiztos VoIP (internetes hangátviteli) telefonrendszer-használat
  • Magabiztosság nagy számú bejövő és kimenő hívás kezelésében
  • Időpontok és konzultációk egyeztetésében szerzett tapasztalat
  • Ügyféldokumentumok bekérésében, összegyűjtésében és rendszerezésében szerzett tapasztalat
  • Bankkártyás fizetések feldolgozásának és a fizetési adatok professzionális kezelésének képessége
  • Megbízható internetkapcsolat és professzionális távoli munkakörnyezet szükséges
  • Munkába állás a szokásos elhelyezési ütemterven belül
  • Professzionális szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
  • Ügyfélfelvétel és információgyűjtés
  • Nagy hívásforgalom kezelése
  • Ügyfélszolgálat
  • Konzultációs időpontok egyeztetése
  • Fizetések feldolgozása
  • Dokumentumok bekérése és utánkövetése
  • Adatrögzítés és nyilvántartás
  • Clio ügykezelő szoftver
  • VoIP-telefonrendszerek
  • Bizalmas információk professzionális, körültekintő kezelése

Juttatások

  • Távoli munkavégzés
  • Teljes munkaidős munkarend
  • Hétfőtől péntekig tartó munkarend

Kapcsolódó állások

Staffing For Doctors

Kétnyelvű munkaidő-nyilvántartási és adminisztratív koordinátor

Staffing For Doctors
11 – 50 Alkalmazottak
B2BEgészségügyToborzás

Kezelje egy egyesült államokbeli székhelyű szállítmányozási és logisztikai vállalat dolgozóinak munkaidő-nyilvántartásait, dokumentumait és adminisztratív feljegyzéseit. Táblázatok és online rendszerek használatával támogassa a pontos nyilvántartást és a bérszámfejtés előkészítését.

Megnyitás
Staffing For Doctors

Kétnyelvű beutalási és előzetes biztosítói engedélyezési koordinátor

Staffing For Doctors
11 – 50 Alkalmazottak
B2BEgészségügyToborzás

Beutalásokat és biztosítói előzetes engedélyeket kezel az eClinicalWorks rendszerben egy amerikai alapellátó rendelő számára. Távolról támogatja a betegek időpontfoglalását, a hívásokat, a felvételt és a recepción végzett munkát.

Megnyitás
Mangone Law Firm, LLC

Kétnyelvű bevándorlási ügyfélfelvételi koordinátor

Mangone Law Firm, LLC
11 – 50 Alkalmazottak
B2CJogiTársadalmi hatás

Irányítsa az ügyfélfelvételt és az előzetes konzultációk minőségét a New Jersey-i bevándorlási ügyekre szakosodott Mangone Law Firmnél. Ebben a távoli munkakörben felügyelje a Qleadeket, a csapat normáit és a folyamatfejlesztést.

Megnyitás
Winning Assistants LLC

Spanyol–angol kétnyelvű egészségügyi virtuális recepciós

Winning Assistants LLC
51 – 200 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás

Távoli recepciós támogatás egy kaliforniai, női kismedencei egészségre szakosodott fizioterápiás rendelő számára. Intézze a betegidőpontokat, a felvételi folyamatokat és a kommunikációt angolul és spanyolul.

Megnyitás
Mangone Law Firm, LLC

Kétnyelvű bevándorlási ügyfélfelvételi koordinátor

Mangone Law Firm, LLC
11 – 50 Alkalmazottak
B2CJogiTársadalmi hatás

Irányítsa az ügyfélfelvételt a Mangone Law Firm New Jersey-i bevándorlási ügyvédi irodájában. Tekintse át az ügyadatokat, határidőket, a munka minőségét és az előzetes konzultációs jegyzeteket.

Megnyitás