Hunt St
Hunt St
1 – 10 Medewerkers
B2BHR-technologieWerving
Hunt St is een in Australië gevestigd recruitmentbedrijf dat kleine en middelgrote ondernemingen helpt om rechtstreeks offshore talent aan te nemen. Het bedrijf combineert het zoeken naar kandidaten in landen zoals de Filipijnen, Nepal, Indonesië en India met vacatureplaatsing, screening, sollicitatiegesprekken en juridische ondersteuning voor compliant werken op afstand. Het model met een eenmalige bemiddelingsvergoeding is bedoeld als transparant alternatief voor traditionele outsourcingbureaus. In het proces staan ethische werving, eerlijke beloning, beveiliging en compliance centraal.

Remote administratief en klantenservicecoordinator – HubSpot

Beheer HubSpot-processen, ledenondersteuning, polisadministratie en CRM-gegevens voor een Australisch huisdierenverzekeringsbedrijf. Deze remote functie op basis van een zelfstandig contract staat open voor kandidaten in de Filipijnen.

Beschrijving

  • Beheer het volledige proces voor operations, administratie en HubSpot
  • Controleer en prioriteer de gezamenlijke inbox twee keer per dag
  • Beantwoord vragen van leden en supportverzoeken snel
  • Behandel supporttickets over algemene vragen, poliswijzigingen, annuleringen en betalingsproblemen
  • Beheer polissen via HubSpot en Softsure
  • Beantwoord vragen over ledenfacturatie en betalingsproblemen
  • Ondersteun bij bankbevestigingen en mislukte betalingen
  • Houd HubSpot-CRM-records gedurende de volledige levenscyclus van leden nauwkeurig
  • Onderhoud correcte dealfasen en verkooppijplijnen
  • Volg bankbevestigingen op en vul alle vereiste velden in
  • Meld systeem-, proces- en dataproblemen die de ledenervaring of CRM-nauwkeurigheid kunnen beïnvloeden
  • Werk samen met de Growth Manager aan de dagelijkse ledenactiviteiten
  • Woon de wekelijkse L10-teamvergadering bij en draag eraan bij
  • Neem deel aan de kwartaalplanning
  • Doe voorstellen voor verbeteringen van operationele processen
  • Los tickets binnen de afgesproken responstijden op en houd CRM-gegevens nauwkeurig en actueel

Vereisten

  • Gevestigd in de Filipijnen
  • Minimaal twee jaar praktische ervaring met HubSpot CRM
  • In staat om deals, pijplijnen, supporttickets, workflows en basisrapporten te beheren
  • Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
  • Ervaring in klantenservice, ledenondersteuning of vergelijkbare klantgerichte operationele functies
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Zeer nauwkeurig en comfortabel met het volgen van gestructureerde processen, checklists en niet-onderhandelbare procedures
  • In staat om vragen van leden en gevoelige gesprekken geduldig en empathisch te behandelen
  • Gedisciplineerd in het bijhouden van nauwkeurige en actuele CRM- en operationele gegevens
  • Beschikbaar tijdens werktijden in de Filipijnen, met aanzienlijke overlap met de zakelijke uren in Sydney (AEST)
  • Ervaring in verzekeringen, financiële dienstverlening of abonnementsbedrijven is zeer relevant
  • Comfortabel in samenwerking met teams in Sydney en Manilla
  • Proactief in het signaleren van proces-, systeem- en dataproblemen en het voorstellen van verbeteringen
  • Open voor coaching en snel in het leren werken met nieuwe tools en systemen
  • In staat om bestaande lopende functies of klantopdrachten bekend te maken
  • In staat om deze opdracht op LinkedIn te vermelden als “Independent Contractor”

Voordelen

  • Werk remote vanuit huis
  • Beheer je planning flexibel als zelfstandig contractant
  • Behoud een zinvolle overlap met de zakelijke uren in Sydney en tegelijkertijd de flexibiliteit van een contractant
  • Ontvang coaching en mogelijkheden om nieuwe tools en systemen te leren

Gerelateerde vacatures