Paired
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Pairedは、海外の候補者を探し出し、審査して紹介することで、企業のグローバルチーム構築を支援する戦略的人材採用会社です。人材紹介の対象は、管理業務のサポートやエグゼクティブ職から、マーケティング、エンジニアリング、営業分野のポジションまで多岐にわたります。採用プロセスの主要な部分を管理することで、企業が適性のある国際的な人材にアクセスし、より費用対効果の高い人員拡大を実現できるよう支援しています。

マーケティング会社創業者付きエグゼクティブアシスタント

ドバイを拠点とするマーケティング会社の創業者に、リモートで経営補佐と個人的なサポートを提供します。出張、スケジュール、家庭内の業務、生活上の手配を調整し、国際的な業者との連携や、ドバイと欧州のタイムゾーンにまたがる緊急の依頼にも対応します。

仕事内容

  • 航空券、宿泊施設、交通手段、レストランの予約、旅程など、個人旅行を手配する。
  • 医療やフィットネスの予約から身だしなみや生活上の活動まで、個人的な予定や約束を管理する。
  • ビザの更新、居住関連書類、免許など、個人の事務手続きを先回りして対応する。
  • 業者、保守、配送、設置、修理、物件に関する連絡を調整し、家庭内の諸手配を管理する。
  • 用事、物品の調達依頼、返品、交換、贈答品の購入に対応する。
  • 会計士、弁護士、建物管理会社、コンシェルジュサービス、その他の業者と連絡を取る。
  • 緊急または直前の手配依頼に迅速に対応する。
  • 複数のタイムゾーンにまたがるカレンダーを正確に管理する。
  • 潜在的な問題を見つけ、自ら解決する。
  • 機密を守り、プロ意識と慎重さをもって行動する。
  • 課題を先回りして特定し、対処する。
  • 自立して働き、適切な情報に基づく判断を迅速に行う。
  • 明確かつ正確で、プロフェッショナルなコミュニケーションを行う。
  • プレッシャーの下でも冷静さと実行力を保つ。
  • 国際的な業者を自立して調整・管理する。

応募要件

  • 創業者、経営幹部、起業家、または C-suite の専門職をサポートした経験が2年以上あること。
  • ドバイおよび欧州のタイムゾーンに合わせて勤務できること。
  • 複数のタイムゾーンにまたがるリモート勤務の豊富な経験があること。
  • 身だしなみが整い、プロフェッショナルな印象を与えられること。
  • 高い社交性と優れた感情知能を備えていること。
  • 富裕層や高い成果を上げる人々の環境で働いた実績があること。
  • 迅速な対応、細部への注意、信頼性を備えていること。
  • 英語の会話力と文章力に優れ、コミュニケーション能力が高いこと。
  • 優れた組織力があり、複数の優先事項を管理できること。
  • 主体的で臨機応変に対応でき、細かな監督なしで働けること。
  • 大きな責任を担い、予定変更や緊急の依頼に対応できること。
  • オンラインでの調査力と問題解決能力に優れていること。
  • プレッシャーの下でもプロとして冷静に対応できること。
  • 国際出張や生活面の手配経験があれば、特に望ましい。
  • 初級のバーチャルアシスタントまたは初歩的な事務経験のみの応募者は、選考対象外となる場合があります。
  • 研修を希望する初級バーチャルアシスタントには適していません。
  • 常に指示を必要とする候補者には適していません。
  • 緊急対応や優先事項の変化に苦労する候補者には適していません。
  • 高度に体系化された企業環境を好む候補者には適していません。
  • 固定された勤務時間を超えて働けない候補者には適していません。
  • 経営幹部または創業者をサポートした経験のない応募者は対象外です。

福利厚生

  • 競争力のある給与。
  • 急成長中のプレミアムブランドと働けます。
  • 活気があり成長を重視するチームで、完全リモート勤務ができます。
  • キャリア開発と昇進の機会があります。

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