Paired to firma zajmująca się strategiczną rekrutacją talentów, która pomaga firmom budować globalne zespoły poprzez wyszukiwanie, weryfikowanie i przedstawianie kandydatów z zagranicy. Zakres rekrutacji obejmuje stanowiska od wsparcia administracyjnego i ról kierowniczych po oferty w marketingu, inżynierii i sprzedaży. Zarządzając kluczowymi etapami procesu rekrutacyjnego, Paired pomaga firmom uzyskać dostęp do wykwalifikowanych międzynarodowych specjalistów i bardziej opłacalnie rozwijać zespoły.
Asystent wykonawczy założyciela agencji marketingowej
Zdalne wsparcie zawodowe i osobiste założyciela agencji marketingowej z Dubaju, w tym koordynacja podróży, kalendarza, spraw domowych i codziennej logistyki. Współpraca z międzynarodowymi dostawcami usług i obsługa pilnych zleceń w strefach czasowych Dubaju i Europy.
Opis
- Organizowanie prywatnych podróży, w tym lotów, zakwaterowania, transportu, rezerwacji restauracji i planów podróży.
- Zarządzanie prywatnymi spotkaniami i zobowiązaniami — od wizyt lekarskich i treningów po zabiegi pielęgnacyjne i aktywności związane ze stylem życia.
- Proaktywne zajmowanie się przedłużaniem wiz, dokumentami pobytowymi, licencjami i innymi prywatnymi sprawami administracyjnymi.
- Nadzorowanie logistyki domowej: koordynowanie dostawców usług, konserwacji, dostaw, instalacji, napraw i spraw dotyczących nieruchomości.
- Załatwianie spraw, wyszukiwanie produktów, zwrotów i wymian oraz zakupów prezentów.
- Kontakt z księgowymi, prawnikami, administracją budynku, usługami concierge i innymi dostawcami.
- Sprawne reagowanie na pilne i zgłaszane w ostatniej chwili potrzeby logistyczne.
- Dbanie o aktualność kalendarza w kilku strefach czasowych.
- Dostrzeganie potencjalnych problemów i samodzielne ich rozwiązywanie.
- Ochrona poufności oraz działanie profesjonalne i dyskretne.
- Proaktywne rozpoznawanie wyzwań i reagowanie na nie.
- Samodzielna praca oraz podejmowanie terminowych, dobrze uzasadnionych decyzji.
- Jasna, precyzyjna i profesjonalna komunikacja.
- Zachowanie opanowania i skuteczności pod presją.
- Samodzielne koordynowanie i zarządzanie międzynarodowymi dostawcami usług.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia we wspieraniu założyciela, kadry kierowniczej, przedsiębiorcy lub członka zarządu.
- Dyspozycyjność w strefach czasowych Dubaju i Europy.
- Znaczne doświadczenie w pracy zdalnej w kilku strefach czasowych.
- Dopracowany, profesjonalny wizerunek.
- Ogłada towarzyska i wysoka inteligencja emocjonalna.
- Doświadczenie w środowiskach osób zamożnych i osiągających wysokie wyniki.
- Duża responsywność, dbałość o szczegóły i rzetelność.
- Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie oraz wysokie umiejętności komunikacyjne.
- Doskonała organizacja i umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami.
- Proaktywność, zaradność i umiejętność pracy bez ścisłego nadzoru.
- Gotowość do dużej odpowiedzialności, zmiennego harmonogramu i pilnych zleceń.
- Bardzo dobre umiejętności wyszukiwania informacji online i rozwiązywania problemów.
- Profesjonalne opanowanie w sytuacjach stresowych.
- Doświadczenie w organizowaniu podróży międzynarodowych i logistyki związanej ze stylem życia będzie dużym atutem.
- Kandydaci z doświadczeniem wyłącznie na juniorskich stanowiskach wirtualnego asystenta lub w podstawowej administracji mogą nie być brani pod uwagę.
- To stanowisko nie jest odpowiednie dla młodszych wirtualnych asystentów szukających szkolenia.
- To stanowisko nie jest odpowiednie dla osób, które potrzebują stałych wskazówek.
- To stanowisko nie jest odpowiednie dla osób, którym trudno działać pod presją czasu lub przy zmieniających się priorytetach.
- To stanowisko nie jest odpowiednie dla osób preferujących ściśle ustrukturyzowane środowisko korporacyjne.
- To stanowisko nie jest odpowiednie dla osób, które nie mogą pracować poza ustalonymi godzinami.
- Osoby bez wcześniejszego doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej lub założyciela nie pasują do tej roli.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Współpraca z szybko rozwijającymi się markami premium.
- W pełni zdalna praca w dynamicznym zespole nastawionym na rozwój.
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.