Paired
Paired
Paired — компания по стратегическому подбору талантов, которая помогает бизнесу создавать глобальные команды, находя, проверяя и представляя кандидатов из других стран. Компания подбирает специалистов на самые разные должности: от административной поддержки и руководящих позиций до вакансий в маркетинге, инженерии и продажах. Управляя ключевыми этапами процесса найма, Paired помогает компаниям получать доступ к квалифицированным международным специалистам и более экономично развивать штат.

Исполнительный ассистент основателя маркетингового агентства

Удалённо обеспечивать деловую и личную поддержку основателю маркетингового агентства в Дубае: координировать поездки, расписание, работу по дому и повседневные дела. Работать с международными подрядчиками и оперативными запросами в часовом поясе Дубая и Европы.

Описание

  • Организовывать личные поездки, включая перелёты, проживание, транспорт, бронирование ресторанов и маршруты.
  • Управлять личными встречами и делами — от медицинских приёмов и тренировок до ухода за собой и досуга.
  • Заблаговременно заниматься продлением виз, документами на проживание, лицензиями и другими личными административными вопросами.
  • Координировать бытовые дела: работу подрядчиков, обслуживание, доставки, установку оборудования, ремонт и связь по вопросам недвижимости.
  • Выполнять поручения, искать и подбирать товары, оформлять возвраты и обмены, покупать подарки.
  • Взаимодействовать с бухгалтерами, юристами, управляющими зданиями, консьерж-службами и другими подрядчиками.
  • Оперативно реагировать на срочные и поступающие в последний момент логистические запросы.
  • Поддерживать точность календаря с учётом нескольких часовых поясов.
  • Предвидеть возможные проблемы и самостоятельно их решать.
  • Соблюдать конфиденциальность, действовать профессионально и осмотрительно.
  • Заблаговременно выявлять проблемы и принимать меры для их решения.
  • Работать самостоятельно и своевременно принимать обоснованные решения.
  • Общаться ясно, точно и профессионально.
  • Сохранять спокойствие и эффективность в напряжённых ситуациях.
  • Самостоятельно координировать работу международных подрядчиков.

Требования

  • Не менее двух лет опыта поддержки основателя, руководителя, предпринимателя или топ-менеджера.
  • Возможность работать в часовом поясе Дубая и Европы.
  • Значительный опыт удалённой работы с несколькими часовыми поясами.
  • Безупречный профессиональный внешний вид и манера держаться.
  • Тактичность в общении и высокий уровень эмоционального интеллекта.
  • Опыт работы в среде состоятельных людей и высоких достижений.
  • Оперативность, внимательность к деталям и надёжность.
  • Отличное владение английским устно и письменно, развитые коммуникативные навыки.
  • Организованность и умение расставлять приоритеты при большом количестве задач.
  • Инициативность, находчивость и способность работать без постоянного контроля.
  • Готовность к высокой ответственности, меняющемуся расписанию и срочным запросам.
  • Навыки онлайн-поиска информации и решения проблем.
  • Профессиональная выдержка в напряжённых ситуациях.
  • Опыт организации международных поездок и бытовых вопросов будет большим преимуществом.
  • Кандидаты только с опытом младшего виртуального ассистента или начальной административной работы могут не рассматриваться.
  • Эта должность не подходит младшим виртуальным ассистентам, которым требуется обучение.
  • Эта должность не подходит кандидатам, которым нужны постоянные указания.
  • Эта должность не подходит кандидатам, которым сложно работать в срочном режиме или при смене приоритетов.
  • Эта должность не подходит тем, кто предпочитает строго регламентированную корпоративную среду.
  • Эта должность не подходит кандидатам, которые не готовы работать за пределами фиксированного графика.
  • Кандидаты без опыта поддержки руководителя или основателя не подходят для этой роли.

Преимущества

  • Конкурентная оплата.
  • Работа с быстрорастущими премиальными брендами.
  • Полностью удалённая работа в динамичной команде, ориентированной на развитие.
  • Возможности профессионального роста и карьерного продвижения.

Похожие вакансии

MÜNZING CHEMIE GmbH

Менеджер по продажам специализированной химии, Среднеатлантический регион

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1 000 Сотрудники
ПроизводствоХимия

Руководите техническими продажами специализированных химических добавок в Среднеатлантическом регионе для клиентов из отраслей покрытий, клеев, чернил и строительства. Развивайте существующие и новые клиентские направления с помощью визитов и проектных продаж.

Открыть
MÜNZING CHEMIE GmbH

Менеджер по продажам специализированной химии на Среднем Западе

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1 000 Сотрудники
ПроизводствоХимия

Руководите техническими продажами специализированных химических добавок для промышленных жидкостей на Среднем Западе. Развивайте отношения с клиентами и дистрибьюторами, формируя потенциал бизнеса на $1–2 млн за один–три года.

Открыть
MÜNZING

Менеджер по продажам, промышленные жидкости Среднего Запада

MÜNZING

Продажа специальных химических добавок для промышленных жидкостей и автомобильной отрасли. Ведение клиентов и дистрибьюторов Среднего Запада, развитие территории и технических проектов продаж.

Открыть
MÜNZING

Региональный менеджер по продажам MÜNZING — специальные химические добавки, Средне-Атлантический регион

MÜNZING

Развивайте продажи специальных химических добавок MÜNZING в Средне-Атлантическом регионе: выстраивайте отношения с клиентами и заключайте сделки, используя технические продажи проектных решений. Управляйте территорией с объёмом продаж 3–5 млн долларов и создавайте потенциал краткосрочного бизнеса на 1–2 млн долларов в сегментах покрытий, клеев, типографских красок и строительства.

Открыть
ERM

Консультант-специалист по асбесту

ERM

Участвуйте в консультационной работе ERM в области устойчивого развития: отбор проб асбеста, безопасность на объектах и соблюдение требований. Ведите проекты по асбесту на промышленных и строительных площадках Южной Калифорнии.

Открыть
IKA

Менеджер по работе с клиентами в регионе Бенилюкс — лабораторное оборудование

IKA
11 – 50 Сотрудники

Развивайте клиентскую базу IKA в сфере лабораторного и аналитического оборудования в странах Бенилюкса. В этой роли сочетаются консультационные продажи, демонстрация продукции и управление отношениями с клиентами.

Открыть
Asteria Group

Менеджер по продажам — этикетки

Asteria Group

Руководите привлечением клиентов и ведением ключевых аккаунтов в сфере инновационного производства этикеток в ERO-ETIKETT. Поддерживайте международные продажи: ищите клиентов, заботьтесь о них и анализируйте результаты.

Открыть
Proofpoint

Менеджер по работе с ключевыми клиентами среднего сегмента в сфере кибербезопасности — Proofpoint

Proofpoint

Продвигайте платформу кибербезопасности Proofpoint среди компаний среднего сегмента в штате Вашингтон или Орегон. В задачи входят ведение клиентов, продажи через партнёров, поиск потенциальных клиентов и подготовка сложных многолетних решений.

Открыть
AKA FOODS

Менеджер по работе с клиентами, B2B-продажи SaaS

AKA FOODS

Ведите полный цикл B2B-продаж платформы AKA Foods для устойчивого развития пищевой отрасли на базе Food AI: от поиска клиентов до заключения сделок. Развивайте корпоративные возможности и заключайте сложные сделки в глобальной пищевой индустрии.

Открыть
QMH Consulting GmbH

Старший менеджер по развитию бизнеса и ключевым клиентам

QMH Consulting GmbH

Развивайте услуги QMH Consulting в области управления качеством, руководя ключевыми клиентами и развитием бизнеса. Ведите отношения с OEM-производителями, процессы продаж в CRM и ищите возможности для новых инженерных услуг.

Открыть