마케팅 에이전시 창업자 전담 임원 비서
두바이에 기반을 둔 마케팅 에이전시 창업자에게 원격 임원 지원과 개인 업무 지원을 제공합니다. 출장, 일정, 가사 운영, 생활 관련 업무를 조율하고 국제 업체를 관리하며 두바이와 유럽 시간대의 긴급 요청에 대응합니다.
설명
- 항공편, 숙소, 교통편, 식당 예약, 일정표를 포함한 개인 여행을 준비합니다.
- 진료 및 운동 일정부터 미용 관리와 생활 활동까지 개인 예약과 약속을 관리합니다.
- 비자 갱신, 거주 서류, 면허 및 기타 개인 행정 업무를 선제적으로 처리합니다.
- 업체, 유지보수, 배송, 설치, 수리 및 부동산 관련 연락을 조율하고 가사 관련 업무를 총괄합니다.
- 심부름, 물품 조달 요청, 반품, 교환 및 선물 구매를 처리합니다.
- 회계사, 변호사, 건물 관리 담당자, 컨시어지 서비스 및 기타 업체와 연락합니다.
- 긴급하거나 막바지에 들어온 물류 및 일정 요청에 효율적으로 대응합니다.
- 여러 시간대에 걸친 일정을 정확하게 관리합니다.
- 잠재적 문제를 파악하고 독립적으로 해결합니다.
- 기밀을 지키고 전문성과 신중함을 갖춰 행동합니다.
- 문제를 선제적으로 파악하고 해결합니다.
- 독립적으로 업무를 수행하며 시의적절하고 충분한 정보를 바탕으로 판단합니다.
- 명확하고 정확하며 전문적으로 소통합니다.
- 압박 속에서도 침착하고 효과적으로 업무를 수행합니다.
- 국제 업체를 독립적으로 조율하고 관리합니다.
지원 자격
- 창업자, 임원, 기업가 또는 C레벨 경영진을 지원한 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 두바이 및 유럽 시간대에 맞춰 근무할 수 있어야 합니다.
- 여러 시간대에 걸쳐 원격으로 일한 경험이 풍부해야 합니다.
- 단정하고 전문적인 인상을 갖춰야 합니다.
- 세련된 대인관계 역량과 높은 감성 지능을 갖춰야 합니다.
- 자산가 및 성과가 뛰어난 인재와 함께 일한 경력이 있어야 합니다.
- 응답이 빠르고 세부 사항에 주의를 기울이며 신뢰할 수 있어야 합니다.
- 영어 말하기와 쓰기 능력이 뛰어나고 의사소통 역량이 우수해야 합니다.
- 조직력이 뛰어나고 여러 우선순위 업무를 관리할 수 있어야 합니다.
- 주도적이고 임기응변에 능하며 면밀한 감독 없이 일할 수 있어야 합니다.
- 상당한 책임을 맡고 일정 변경과 긴급 요청에 대응할 수 있어야 합니다.
- 온라인 조사와 문제 해결 능력이 뛰어나야 합니다.
- 압박 속에서도 전문적이고 침착한 태도를 유지해야 합니다.
- 국제 출장 및 생활 관련 업무를 조율한 경험이 있으면 우대합니다.
- 초급 가상 비서 또는 입문 수준의 행정 경험만 있는 지원자는 고려 대상에서 제외될 수 있습니다.
- 교육을 원하는 초급 가상 비서에게는 적합하지 않은 역할입니다.
- 지속적인 지시가 필요한 지원자에게는 적합하지 않은 역할입니다.
- 긴급 상황이나 우선순위 변경에 어려움을 겪는 지원자에게는 적합하지 않은 역할입니다.
- 고도로 체계화된 기업 환경을 선호하는 지원자에게는 적합하지 않은 역할입니다.
- 정해진 근무 시간 외에는 일할 수 없는 지원자에게는 적합하지 않은 역할입니다.
- 임원 또는 창업자 지원 경험이 없는 지원자는 적합하지 않습니다.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여를 제공합니다.
- 빠르게 성장하는 프리미엄 브랜드와 함께 일합니다.
- 활기차고 성장을 지향하는 팀과 완전 원격으로 근무합니다.
- 경력 개발 및 승진 기회를 제공합니다.
