Paired è un’azienda di reclutamento strategico di talenti che aiuta le imprese a creare team globali individuando, valutando e presentando candidati internazionali. La sua attività di collocamento comprende ruoli di supporto amministrativo e posizioni dirigenziali, oltre a opportunità nel marketing, nell’ingegneria e nelle vendite. Gestendo parti fondamentali del processo di assunzione, Paired mira a offrire alle aziende l’accesso a professionisti internazionali qualificati e a sostenere una crescita della forza lavoro più conveniente.
Assistente esecutiva della fondatrice di un’agenzia di marketing
Fornire da remoto supporto esecutivo e personale alla fondatrice di un’agenzia di marketing con sede a Dubai, coordinando viaggi, agenda, gestione domestica e logistica quotidiana. Gestire fornitori internazionali e richieste urgenti tra Dubai e i fusi orari europei.
Descrizione
- Organizzare i viaggi personali, inclusi voli, alloggi, trasporti, prenotazioni nei ristoranti e itinerari.
- Gestire appuntamenti e impegni personali, dalle visite mediche e sessioni di allenamento alla cura della persona e alle attività legate allo stile di vita.
- Occuparsi in modo proattivo dei rinnovi dei visti, dei documenti di residenza, delle licenze e di altre pratiche personali.
- Supervisionare la logistica domestica, coordinando fornitori, manutenzione, consegne, installazioni, riparazioni e comunicazioni relative alla proprietà.
- Sbrigare commissioni, richieste di ricerca, resi, cambi e acquisti di regali.
- Mantenere i rapporti con commercialisti, avvocati, amministrazione dell’edificio, servizi di concierge e altri fornitori.
- Rispondere con efficienza alle richieste logistiche urgenti e dell’ultimo minuto.
- Tenere aggiornata l’agenda considerando più fusi orari.
- Individuare potenziali problemi e risolverli in autonomia.
- Tutelare la riservatezza e agire con professionalità e discrezione.
- Individuare le criticità e affrontarle in modo proattivo.
- Lavorare in autonomia e prendere decisioni tempestive e ponderate.
- Comunicare con chiarezza, precisione e professionalità.
- Mantenere la calma e l’efficienza sotto pressione.
- Coordinare e gestire in autonomia fornitori internazionali.
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza nel supporto a fondatori, dirigenti, imprenditori o professionisti della C-suite.
- Disponibilità a lavorare nei fusi orari di Dubai e dell’Europa.
- Ampia esperienza di lavoro da remoto tra più fusi orari.
- Immagine curata e professionale.
- Disinvoltura nelle relazioni sociali e spiccata intelligenza emotiva.
- Esperienza in contesti di alto profilo e ad alte prestazioni.
- Elevata reattività, attenzione ai dettagli e affidabilità.
- Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese e solide capacità comunicative.
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti.
- Approccio proattivo e intraprendente, con capacità di lavorare senza supervisione ravvicinata.
- Disponibilità ad assumersi responsabilità significative e a gestire cambi di programma e richieste urgenti.
- Ottime capacità di ricerca online e di risoluzione dei problemi.
- Compostezza e professionalità sotto pressione.
- È fortemente preferibile esperienza nella gestione della logistica di viaggi internazionali e dello stile di vita.
- Le candidature con esperienza esclusivamente come assistente virtuale junior o in ruoli amministrativi di livello iniziale potrebbero non essere prese in considerazione.
- Il ruolo non è adatto ad assistenti virtuali junior in cerca di formazione.
- Il ruolo non è adatto a chi ha bisogno di indicazioni costanti.
- Il ruolo non è adatto a chi fatica a gestire urgenze o cambi di priorità.
- Il ruolo non è adatto a chi preferisce ambienti aziendali altamente strutturati.
- Il ruolo non è adatto a chi non può lavorare oltre orari prestabiliti.
- Le candidature senza precedente esperienza nel supporto a dirigenti o fondatori non sono in linea con il ruolo.
Benefit
- Retribuzione competitiva.
- Collaborazione con marchi premium in rapida crescita.
- Lavoro interamente da remoto con un team dinamico e orientato alla crescita.
- Opportunità di sviluppo e avanzamento professionale.