Paired
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Paired es una empresa estratégica de contratación de talento que ayuda a las empresas a crear equipos globales mediante la búsqueda, evaluación y presentación de candidatos internacionales. Su labor de colocación abarca puestos de asistencia administrativa y cargos ejecutivos, así como oportunidades en marketing, ingeniería y ventas. Al gestionar partes clave del proceso de contratación, Paired busca ofrecer a las empresas acceso a talento internacional cualificado y apoyar un crecimiento de la plantilla más rentable.

Asistente ejecutiva de la fundadora de una agencia de marketing

Brindar apoyo ejecutivo y personal a distancia a la fundadora de una agencia de marketing con sede en Dubái, coordinando viajes, agendas, tareas del hogar y aspectos logísticos del estilo de vida. Gestionar proveedores internacionales y solicitudes urgentes entre Dubái y las zonas horarias europeas.

Descripción

  • Organizar viajes personales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte, reservas en restaurantes e itinerarios.
  • Gestionar citas y compromisos personales, desde consultas médicas y sesiones de ejercicio hasta cuidados personales y actividades de estilo de vida.
  • Gestionar de forma proactiva renovaciones de visados, documentos de residencia, licencias y otros trámites personales.
  • Supervisar la logística del hogar y coordinar proveedores, mantenimiento, entregas, instalaciones, reparaciones y comunicaciones sobre la propiedad.
  • Encargarse de recados, solicitudes de búsqueda, devoluciones, cambios y compra de regalos.
  • Coordinarse con contables, abogados, administración del edificio, servicios de conserjería y otros proveedores.
  • Responder con eficacia a solicitudes logísticas urgentes y de última hora.
  • Mantener el calendario actualizado en distintas zonas horarias.
  • Anticiparse a posibles problemas y resolverlos de forma independiente.
  • Proteger la confidencialidad y actuar con profesionalidad y discreción.
  • Identificar los problemas y abordarlos de forma proactiva.
  • Trabajar de forma autónoma y tomar decisiones oportunas y bien fundamentadas.
  • Comunicarse con claridad, precisión y profesionalidad.
  • Mantener la calma y ser eficaz bajo presión.
  • Coordinar y gestionar proveedores internacionales de manera autónoma.

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia prestando apoyo a una persona fundadora, directiva, emprendedora o profesional de alta dirección.
  • Disponibilidad para trabajar en las zonas horarias de Dubái y Europa.
  • Amplia experiencia trabajando a distancia entre varias zonas horarias.
  • Imagen cuidada y profesional.
  • Sofisticación social y gran inteligencia emocional.
  • Trayectoria en entornos de alto poder adquisitivo y alto rendimiento.
  • Gran capacidad de respuesta, atención al detalle y fiabilidad.
  • Excelente dominio oral y escrito del inglés y sólidas habilidades de comunicación.
  • Gran capacidad de organización y para gestionar prioridades simultáneas.
  • Enfoque proactivo y resolutivo, y capacidad para trabajar sin supervisión estrecha.
  • Comodidad al asumir una responsabilidad considerable, cambios de horario y solicitudes urgentes.
  • Sólidas habilidades de investigación en línea y resolución de problemas.
  • Serenidad y profesionalidad bajo presión.
  • Se valorará especialmente la experiencia en la gestión de viajes internacionales y aspectos logísticos del estilo de vida.
  • Es posible que no se consideren candidaturas con únicamente experiencia como asistente virtual júnior o en tareas administrativas de nivel inicial.
  • Este puesto no es adecuado para asistentes virtuales júnior que busquen formación.
  • Este puesto no es adecuado para personas que necesiten instrucciones constantes.
  • Este puesto no es adecuado para personas a las que les cueste gestionar la urgencia o los cambios de prioridades.
  • Este puesto no es adecuado para quienes prefieran entornos corporativos muy estructurados.
  • Este puesto no es adecuado para quienes no puedan trabajar fuera de un horario fijo.
  • No encajan las candidaturas sin experiencia previa prestando apoyo a personas directivas o fundadoras.

Beneficios

  • Remuneración competitiva.
  • Colaboración con marcas prémium de rápido crecimiento.
  • Trabajo totalmente a distancia con un equipo dinámico y orientado al crecimiento.
  • Oportunidades de desarrollo y promoción profesional.

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