Paired ni kampuni ya kimkakati ya uajiri wa vipaji inayosaidia biashara kuunda timu za kimataifa kwa kutafuta, kuchuja na kuwasilisha waombaji kutoka nje ya nchi. Huduma yake ya kuwaunganisha waajiri na wafanyakazi inahusisha nafasi kuanzia usaidizi wa kiutawala na nyadhifa za uongozi hadi fursa katika uuzaji, uhandisi na mauzo. Kwa kusimamia sehemu muhimu za mchakato wa kuajiri, Paired inalenga kuyapa makampuni fursa ya kupata vipaji vya kimataifa vilivyo na sifa zinazofaa, huku ikiunga mkono ukuaji wa wafanyakazi kwa gharama nafuu zaidi.
Msaidizi Mtendaji wa Mwanzilishi wa Wakala wa Masoko
Kutoa usaidizi wa mbali wa kikazi na wa kibinafsi kwa mwanzilishi wa wakala wa masoko aliyeko Dubai, ikiwemo kuratibu safari, ratiba, shughuli za nyumbani na mahitaji ya maisha ya kila siku. Kusimamia wauzaji wa huduma wa kimataifa na maombi ya dharura katika maeneo ya saa ya Dubai na Ulaya.
Maelezo
- Kupanga safari za kibinafsi, zikiwemo ndege, malazi, usafiri, nafasi za kula na ratiba za safari.
- Kusimamia miadi na shughuli za kibinafsi, kuanzia vipindi vya matibabu na mazoezi ya viungo hadi kujipamba na shughuli za mtindo wa maisha.
- Kushughulikia upya wa visa, hati za ukaazi, leseni na shughuli nyingine za kibinafsi za kiutawala kwa njia ya mapema.
- Kusimamia shughuli za nyumbani kwa kuratibu wauzaji wa huduma, matengenezo, uwasilishaji, usakinishaji, ukarabati na mawasiliano kuhusu nyumba.
- Kushughulikia shughuli mbalimbali, maombi ya kutafuta bidhaa, marejesho, ubadilishaji na ununuzi wa zawadi.
- Kuwasiliana na wahasibu, wanasheria, usimamizi wa majengo, huduma za concierge na wauzaji wengine wa huduma.
- Kujibu kwa ufanisi maombi ya dharura ya upangaji na yale ya dakika za mwisho.
- Kuhakikisha kalenda ni sahihi katika maeneo mbalimbali ya saa.
- Kutambua matatizo yanayoweza kutokea na kuyatatua bila kutegemea wengine.
- Kulinda usiri na kutenda kwa weledi na busara.
- Kutambua na kushughulikia changamoto mapema.
- Kufanya kazi kwa kujitegemea na kufanya maamuzi kwa wakati na kwa kuzingatia taarifa za kutosha.
- Kuwasiliana kwa uwazi, usahihi na weledi.
- Kubaki mtulivu na mwenye ufanisi chini ya shinikizo.
- Kuratibu na kusimamia wauzaji wa huduma wa kimataifa kwa kujitegemea.
Mahitaji
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa kumsaidia mwanzilishi, mtendaji, mjasiriamali au mtaalamu wa ngazi ya C-suite.
- Upatikanaji wa kufanya kazi katika maeneo ya saa ya Dubai na Ulaya.
- Uzoefu mkubwa wa kufanya kazi kwa mbali katika maeneo mengi ya saa.
- Muonekano nadhifu na wa kitaalamu.
- Ustadi mzuri wa kijamii na akili ya juu ya kihisia.
- Historia ya kufanya kazi katika mazingira ya watu wenye uwezo mkubwa wa kifedha na mafanikio ya juu.
- Kujibu kwa haraka, kuzingatia maelezo na kutegemewa.
- Uwezo bora wa kuzungumza na kuandika Kiingereza na ustadi mzuri wa mawasiliano.
- Uwezo mzuri wa kupanga na kusimamia vipaumbele vinavyoshindana.
- Mtazamo wa kuchukua hatua na kutafuta suluhisho, pamoja na uwezo wa kufanya kazi bila uangalizi wa karibu.
- Kuwa tayari kwa majukumu makubwa, ratiba zinazobadilika na maombi ya dharura.
- Uwezo mzuri wa kutafiti mtandaoni na kutatua matatizo.
- Utulivu wa kitaalamu chini ya shinikizo.
- Uzoefu wa kupanga safari za kimataifa na shughuli za mtindo wa maisha unapendelewa sana.
- Waombaji walio na uzoefu wa chini wa msaidizi pepe pekee au uzoefu wa kiutawala wa mwanzo huenda wasizingatiwe.
- Jukumu hili halifai kwa wasaidizi pepe wa ngazi ya chini wanaotafuta mafunzo.
- Jukumu hili halifai kwa wagombea wanaohitaji maelekezo ya mara kwa mara.
- Jukumu hili halifai kwa wagombea wanaopata ugumu wa kushughulikia dharura au mabadiliko ya vipaumbele.
- Jukumu hili halifai kwa wagombea wanaopendelea mazingira ya kampuni yenye muundo mkali.
- Jukumu hili halifai kwa wagombea wasioweza kufanya kazi nje ya saa zilizowekwa.
- Waombaji wasio na uzoefu wa awali wa kusaidia mtendaji au mwanzilishi hawafai kwa nafasi hii.
Manufaa
- Malipo yenye ushindani.
- Kufanya kazi na chapa za kiwango cha juu zinazokua kwa kasi.
- Kazi ya mbali kikamilifu pamoja na timu yenye nguvu na inayolenga ukuaji.
- Fursa za kukuza na kuendeleza taaluma.