Η Paired είναι μια εταιρεία στρατηγικής προσέλκυσης ταλέντων που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν παγκόσμιες ομάδες, εντοπίζοντας, αξιολογώντας και παρουσιάζοντας υποψηφίους από το εξωτερικό. Το έργο τοποθέτησής της καλύπτει ρόλους από διοικητική υποστήριξη και θέσεις στελεχών έως ευκαιρίες στο μάρκετινγκ, τη μηχανική και τις πωλήσεις. Διαχειριζόμενη βασικά στάδια της διαδικασίας πρόσληψης, η Paired επιδιώκει να προσφέρει στις εταιρείες πρόσβαση σε καταρτισμένα διεθνή ταλέντα, υποστηρίζοντας παράλληλα την ανάπτυξη του εργατικού δυναμικού με πιο αποδοτικό κόστος.
Εκτελεστικός βοηθός ιδρυτή εταιρείας μάρκετινγκ
Παροχή εξ αποστάσεως εκτελεστικής και προσωπικής υποστήριξης στον ιδρυτή εταιρείας μάρκετινγκ με έδρα το Ντουμπάι, με συντονισμό ταξιδιών, προγράμματος, οικιακών λειτουργιών και θεμάτων τρόπου ζωής. Διαχείριση διεθνών προμηθευτών και επειγόντων αιτημάτων μεταξύ των ζωνών ώρας του Ντουμπάι και της Ευρώπης.
Περιγραφή
- Οργάνωση προσωπικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, μεταφορών, κρατήσεων σε εστιατόρια και προγραμμάτων ταξιδιού.
- Διαχείριση προσωπικών ραντεβού και υποχρεώσεων, από ιατρικές συνεδρίες και προπονήσεις έως περιποίηση και δραστηριότητες τρόπου ζωής.
- Προληπτική διεκπεραίωση ανανεώσεων βίζας, εγγράφων διαμονής, αδειών και άλλων προσωπικών διοικητικών θεμάτων.
- Επίβλεψη των λειτουργικών θεμάτων του σπιτιού και συντονισμός προμηθευτών, συντήρησης, παραδόσεων, εγκαταστάσεων, επισκευών και επικοινωνίας για ακίνητα.
- Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών, αιτημάτων αναζήτησης προϊόντων, επιστροφών, αλλαγών και αγορών δώρων.
- Επικοινωνία με λογιστές, δικηγόρους, διαχειριστές κτιρίων, υπηρεσίες θυρωρείου και άλλους προμηθευτές.
- Άμεση και αποτελεσματική ανταπόκριση σε επείγοντα και έκτακτα αιτήματα οργάνωσης.
- Διατήρηση ακριβούς ημερολογίου σε πολλαπλές ζώνες ώρας.
- Έγκαιρος εντοπισμός πιθανών προβλημάτων και αυτόνομη επίλυσή τους.
- Προστασία της εμπιστευτικότητας και επαγγελματική, διακριτική συμπεριφορά.
- Προληπτικός εντοπισμός και αντιμετώπιση προκλήσεων.
- Αυτόνομη εργασία και έγκαιρη λήψη καλά τεκμηριωμένων αποφάσεων.
- Σαφής, ακριβής και επαγγελματική επικοινωνία.
- Ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα υπό πίεση.
- Αυτόνομος συντονισμός και διαχείριση διεθνών προμηθευτών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη ιδρυτή, ανώτατου στελέχους, επιχειρηματία ή μέλους διοικητικής ομάδας.
- Διαθεσιμότητα με βάση τις ζώνες ώρας του Ντουμπάι και της Ευρώπης.
- Εκτεταμένη εμπειρία εξ αποστάσεως εργασίας μεταξύ πολλαπλών ζωνών ώρας.
- Προσεγμένη, επαγγελματική παρουσία.
- Κοινωνική άνεση και υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη.
- Αποδεδειγμένη πορεία σε εύπορα περιβάλλοντα με υψηλές επιδόσεις.
- Άμεση ανταπόκριση, προσοχή στη λεπτομέρεια και αξιοπιστία.
- Άριστη προφορική και γραπτή γνώση αγγλικών και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Προληπτική και ευέλικτη προσέγγιση, με δυνατότητα εργασίας χωρίς στενή επίβλεψη.
- Άνεση με σημαντικές ευθύνες, μεταβαλλόμενα προγράμματα και επείγοντα αιτήματα.
- Ισχυρές δεξιότητες διαδικτυακής έρευνας και επίλυσης προβλημάτων.
- Επαγγελματική ψυχραιμία υπό πίεση.
- Η εμπειρία στον συντονισμό διεθνών ταξιδιών και θεμάτων τρόπου ζωής θεωρείται σημαντικό προσόν.
- Ενδέχεται να μη ληφθούν υπόψη αιτήσεις από άτομα με εμπειρία μόνο σε junior εικονική υποστήριξη ή διοικητικές εργασίες εισαγωγικού επιπέδου.
- Ο ρόλος δεν είναι κατάλληλος για junior εικονικούς βοηθούς που αναζητούν εκπαίδευση.
- Ο ρόλος δεν είναι κατάλληλος για υποψηφίους που χρειάζονται συνεχή καθοδήγηση.
- Ο ρόλος δεν είναι κατάλληλος για υποψηφίους που δυσκολεύονται με το επείγον ή με τις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
- Ο ρόλος δεν είναι κατάλληλος για υποψηφίους που προτιμούν αυστηρά δομημένα εταιρικά περιβάλλοντα.
- Ο ρόλος δεν είναι κατάλληλος για υποψηφίους που δεν μπορούν να εργαστούν πέρα από σταθερό ωράριο.
- Υποψήφιοι χωρίς προηγούμενη εμπειρία υποστήριξης ανώτατου στελέχους ή ιδρυτή δεν είναι κατάλληλοι.
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές.
- Συνεργασία με κορυφαία εμπορικά σήματα που αναπτύσσονται γρήγορα.
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία με δυναμική ομάδα προσανατολισμένη στην ανάπτυξη.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και προαγωγής.