Paired adalah perusahaan perekrutan talenta strategis yang membantu bisnis membangun tim global dengan mencari, menyeleksi, dan memperkenalkan kandidat dari luar negeri. Layanan penempatannya mencakup berbagai posisi, mulai dari dukungan administratif dan jabatan eksekutif hingga peluang di bidang pemasaran, teknik, dan penjualan. Dengan mengelola bagian-bagian penting dalam proses perekrutan, Paired bertujuan memberi perusahaan akses ke talenta internasional yang berkualifikasi sekaligus mendukung pertumbuhan tenaga kerja yang lebih hemat biaya.
Asisten Eksekutif untuk Pendiri Agensi Pemasaran
Memberikan dukungan eksekutif dan pribadi jarak jauh kepada pendiri agensi pemasaran yang berbasis di Dubai, termasuk mengoordinasikan perjalanan, jadwal, urusan rumah tangga, dan kebutuhan gaya hidup. Mengelola vendor internasional dan permintaan mendesak di berbagai zona waktu Dubai dan Eropa.
Deskripsi
- Mengatur perjalanan pribadi, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi, reservasi makan, dan rencana perjalanan.
- Mengelola janji temu dan komitmen pribadi, mulai dari sesi medis dan kebugaran hingga perawatan diri dan kegiatan gaya hidup.
- Menangani secara proaktif perpanjangan visa, dokumen residensi, lisensi, dan administrasi pribadi lainnya.
- Mengawasi urusan rumah tangga dengan mengoordinasikan vendor, pemeliharaan, pengiriman, pemasangan, perbaikan, dan komunikasi terkait properti.
- Mengurus keperluan, permintaan pencarian barang, pengembalian, penukaran, dan pembelian hadiah.
- Berkoordinasi dengan akuntan, pengacara, pengelola gedung, layanan concierge, dan vendor lainnya.
- Menanggapi permintaan logistik yang mendesak dan mendadak secara efisien.
- Menjaga keakuratan kalender di berbagai zona waktu.
- Mengantisipasi potensi masalah dan menyelesaikannya secara mandiri.
- Menjaga kerahasiaan serta bertindak profesional dan bijaksana.
- Mengenali dan mengatasi tantangan secara proaktif.
- Bekerja secara mandiri dan mengambil keputusan tepat waktu dengan pertimbangan matang.
- Berkomunikasi dengan jelas, tepat, dan profesional.
- Tetap tenang dan efektif dalam tekanan.
- Mengoordinasikan dan mengelola vendor internasional secara mandiri.
Persyaratan
- Pengalaman minimal dua tahun mendukung pendiri, eksekutif, wirausahawan, atau profesional tingkat C-suite.
- Ketersediaan untuk bekerja mengikuti zona waktu Dubai dan Eropa.
- Pengalaman luas bekerja jarak jauh melintasi beberapa zona waktu.
- Penampilan yang rapi dan profesional.
- Kecakapan sosial dan kecerdasan emosional yang kuat.
- Rekam jejak bekerja di lingkungan berdaya beli tinggi dan berprestasi tinggi.
- Respons cepat, perhatian terhadap detail, dan keandalan.
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik serta keterampilan komunikasi yang kuat.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan kecakapan mengelola prioritas yang bersaing.
- Sikap proaktif dan banyak akal serta kemampuan bekerja tanpa pengawasan ketat.
- Nyaman memikul tanggung jawab besar, menghadapi perubahan jadwal, dan menangani permintaan mendesak.
- Kemampuan riset daring dan pemecahan masalah yang kuat.
- Sikap profesional dan tenang di bawah tekanan.
- Pengalaman mengelola logistik perjalanan internasional dan gaya hidup sangat diutamakan.
- Pelamar yang hanya memiliki pengalaman sebagai asisten virtual junior atau administrasi tingkat pemula mungkin tidak dipertimbangkan.
- Peran ini tidak cocok bagi asisten virtual junior yang mencari pelatihan.
- Peran ini tidak cocok bagi kandidat yang membutuhkan arahan terus-menerus.
- Peran ini tidak cocok bagi kandidat yang kesulitan menghadapi urgensi atau perubahan prioritas.
- Peran ini tidak cocok bagi kandidat yang lebih menyukai lingkungan korporat yang sangat terstruktur.
- Peran ini tidak cocok bagi kandidat yang tidak dapat bekerja di luar jam kerja tetap.
- Pelamar tanpa pengalaman sebelumnya mendukung eksekutif atau pendiri tidak sesuai untuk posisi ini.
Tunjangan
- Kompensasi kompetitif.
- Bekerja bersama merek premium yang berkembang pesat.
- Pekerjaan jarak jauh sepenuhnya bersama tim yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.
- Peluang pengembangan dan kemajuan karier.