营销机构创始人行政助理
为常驻迪拜的营销机构创始人提供远程行政与私人事务支持，统筹差旅、日程、家庭事务及生活安排。管理国际供应商，并协调处理迪拜与欧洲时区内的紧急请求。
描述
- 安排私人差旅，包括航班、住宿、交通、餐厅预订和行程规划。
- 管理私人预约和各项安排，包括医疗、健身、美容护理及生活活动。
- 主动处理签证续签、居留文件、许可证及其他个人行政事务。
- 统筹家庭事务，协调供应商、维护、配送、安装、维修及房产相关沟通。
- 处理日常差事、采购需求、退货、换货及礼品采购。
- 与会计师、律师、楼宇管理方、礼宾服务及其他供应商联络。
- 高效响应紧急及临时的后勤安排需求。
- 准确维护跨多个时区的日历。
- 发现潜在问题并独立解决。
- 保护机密信息，以专业、谨慎的方式开展工作。
- 主动发现并应对挑战。
- 能够独立工作，及时作出周全且有依据的决定。
- 沟通清晰、准确且专业。
- 在压力下保持沉着并有效开展工作。
- 独立协调和管理国际供应商。
任职要求
- 至少两年为创始人、高管、企业家或首席高管提供支持的经验。
- 能够配合迪拜及欧洲时区的工作安排。
- 拥有丰富的远程跨时区工作经验。
- 仪表得体，表现专业。
- 具备良好的社交素养和较强的情商。
- 有在高净值、高成就人士工作环境中任职的经历。
- 响应迅速、注重细节且可靠。
- 英语口语和书面表达能力出色，沟通能力强。
- 组织能力强，能够兼顾多项优先事项。
- 积极主动、善于应变，能够在无需密切监督的情况下工作。
- 能够承担重要职责，适应日程变化和紧急请求。
- 具备出色的在线调研和解决问题能力。
- 在压力下保持专业和沉着。
- 有国际差旅及生活事务统筹经验者优先。
- 仅有初级虚拟助理或入门级行政工作经验的申请者可能不予考虑。
- 本职位不适合希望接受培训的初级虚拟助理。
- 本职位不适合需要持续指示的候选人。
- 本职位不适合难以应对紧急情况或优先事项变化的候选人。
- 本职位不适合偏好高度结构化企业环境的候选人。
- 本职位不适合无法在固定工时之外工作的候选人。
- 没有高管或创始人支持经验的申请者不符合要求。
福利待遇
- 薪酬具有竞争力。
- 与快速成长的高端品牌共事。
- 可远程办公，并加入充满活力、注重成长的团队。
- 提供职业发展和晋升机会。