Paired je spoločnosť zameraná na strategický nábor talentov, ktorá pomáha firmám budovať globálne tímy vyhľadávaním, preverovaním a predstavovaním kandidátov zo zahraničia. Jej sprostredkovateľská činnosť zahŕňa pozície od administratívnej podpory a výkonných funkcií až po príležitosti v marketingu, inžinierstve a predaji. Riadením kľúčových častí náborového procesu sa Paired snaží firmám sprístupniť kvalifikovaných medzinárodných odborníkov a zároveň podporiť nákladovo efektívnejší rast pracovných tímov.
Výkonný asistent pre zakladateľa marketingovej agentúry
Poskytujte vzdialenú výkonnú a osobnú podporu zakladateľovi marketingovej agentúry so sídlom v Dubaji a koordinujte cestovanie, rozvrh, chod domácnosti a každodenné záležitosti. Spravujte medzinárodných dodávateľov a naliehavé požiadavky v dubajskom a európskom časovom pásme.
Popis
- Zabezpečovať osobné cestovanie vrátane letov, ubytovania, dopravy, rezervácií v reštauráciách a itinerárov.
- Spravovať osobné stretnutia a povinnosti od lekárskych a fitness termínov až po úpravu zovňajšku a voľnočasové aktivity.
- Proaktívne vybavovať obnovu víz, doklady o pobyte, licencie a ďalšiu osobnú administratívu.
- Dohliadať na chod domácnosti a koordinovať dodávateľov, údržbu, doručovanie, inštalácie, opravy a komunikáciu týkajúcu sa nehnuteľnosti.
- Vybavovať pochôdzky, požiadavky na vyhľadanie a nákup, vrátenie a výmenu tovaru a nákup darčekov.
- Komunikovať s účtovníkmi, právnikmi, správou budovy, concierge službami a ďalšími dodávateľmi.
- Efektívne reagovať na naliehavé požiadavky a požiadavky na poslednú chvíľu týkajúce sa organizácie.
- Udržiavať kalendár aktuálny v rôznych časových pásmach.
- Včas rozpoznať možné problémy a samostatne ich riešiť.
- Chrániť dôverné informácie a konať profesionálne a diskrétne.
- Proaktívne rozpoznávať a riešiť výzvy.
- Pracovať samostatne a prijímať včasné, dobre podložené rozhodnutia.
- Komunikovať jasne, presne a profesionálne.
- Zachovať pokoj a efektivitu aj pod tlakom.
- Samostatne koordinovať a riadiť medzinárodných dodávateľov.
Požiadavky
- Aspoň dva roky skúseností s podporou zakladateľa, vedúceho pracovníka, podnikateľa alebo člena vrcholového vedenia.
- Dostupnosť v dubajskom a európskom časovom pásme.
- Rozsiahle skúsenosti s prácou na diaľku naprieč viacerými časovými pásmami.
- Upravené a profesionálne vystupovanie.
- Spoločenský takt a vysoká emocionálna inteligencia.
- Skúsenosti z prostredia úspešných a vysoko výkonných ľudí.
- Rýchla reakcia, dôraz na detail a spoľahlivosť.
- Výborná hovorená a písaná angličtina a silné komunikačné schopnosti.
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať súbežné priority.
- Proaktívny a vynaliezavý prístup a schopnosť pracovať bez priebežného dohľadu.
- Ochota prevziať značnú zodpovednosť, prispôsobiť sa meniacemu sa rozvrhu a vybavovať naliehavé požiadavky.
- Dobré schopnosti online vyhľadávania a riešenia problémov.
- Profesionálne a pokojné vystupovanie pod tlakom.
- Skúsenosti s medzinárodným cestovaním a organizáciou životného štýlu sú výraznou výhodou.
- Uchádzači, ktorí majú iba juniorské skúsenosti s virtuálnou asistenciou alebo administratívou na vstupnej úrovni, nemusia byť zvažovaní.
- Táto pozícia nie je vhodná pre juniorných virtuálnych asistentov, ktorí hľadajú zaškolenie.
- Táto pozícia nie je vhodná pre uchádzačov, ktorí potrebujú neustále usmerňovanie.
- Táto pozícia nie je vhodná pre uchádzačov, ktorí majú problém s naliehavosťou alebo meniacimi sa prioritami.
- Táto pozícia nie je vhodná pre uchádzačov, ktorí uprednostňujú prísne štruktúrované firemné prostredie.
- Táto pozícia nie je vhodná pre uchádzačov, ktorí nemôžu pracovať aj mimo pevne stanoveného pracovného času.
- Uchádzači bez predchádzajúcich skúseností s podporou vedúcich pracovníkov alebo zakladateľov nie sú vhodnými kandidátmi.
Benefity
- Konkurenčné finančné ohodnotenie.
- Práca s rýchlo rastúcimi prémiovými značkami.
- Plne vzdialená práca v dynamickom tíme zameranom na rast.
- Príležitosti na kariérny rozvoj a postup.