Paired е компания за стратегически подбор на таланти, която помага на бизнеса да изгражда глобални екипи чрез намиране, проверка и представяне на кандидати от чужбина. Дейността ѝ по подбор обхваща позиции от административна поддръжка и ръководни длъжности до възможности в маркетинга, инженерството и продажбите. Като управлява ключови части от процеса по наемане, Paired се стреми да осигури на компаниите достъп до квалифицирани международни таланти и същевременно да подпомогне по-рентабилното разрастване на екипите.
Изпълнителен асистент на основател на маркетингова агенция
Осигурявайте дистанционна изпълнителна и лична подкрепа на основател на маркетингова агенция със седалище в Дубай, като координирате пътувания, график, домакинство и ежедневни ангажименти. Управлявайте международни доставчици и спешни заявки в часовите зони на Дубай и Европа.
Описание
- Организирайте лични пътувания, включително полети, настаняване, транспорт, резервации в ресторанти и маршрути.
- Управлявайте личните срещи и ангажименти — от медицински и фитнес часове до грижа за външния вид и занимания, свързани с начина на живот.
- Поемайте инициативно подновяването на визи, документи за пребиваване, лицензи и друга лична администрация.
- Надзиравайте домакинската логистика и координирайте доставчици, поддръжка, доставки, монтажи, ремонти и комуникация относно имота.
- Изпълнявайте поръчки, търсете продукти по заявка, организирайте връщания и замени и купувайте подаръци.
- Общувайте със счетоводители, адвокати, управата на сградата, консиерж услуги и други доставчици.
- Реагирайте ефективно на спешни логистични заявки и задачи в последния момент.
- Поддържайте календара точен в различните часови зони.
- Забелязвайте потенциални проблеми и ги разрешавайте самостоятелно.
- Пазете поверителността и действайте професионално и дискретно.
- Разпознавайте и преодолявайте предизвикателствата проактивно.
- Работете самостоятелно и вземайте навременни, добре обосновани решения.
- Общувайте ясно, точно и професионално.
- Запазвайте самообладание и ефективност под напрежение.
- Координирайте и управлявайте международни доставчици самостоятелно.
Изисквания
- Поне две години опит в подкрепа на основател, ръководител, предприемач или член на висшето ръководство.
- Възможност за работа в часовите зони на Дубай и Европа.
- Значителен опит с дистанционна работа в различни часови зони.
- Безупречен и професионален външен вид.
- Социална изтънченост и висока емоционална интелигентност.
- Доказан опит в среда на заможни и високоуспешни хора.
- Бърза реакция, внимание към детайлите и надеждност.
- Отлично владеене на говорим и писмен английски език и силни комуникационни умения.
- Отлични организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети.
- Проактивен и находчив подход и способност за работа без непосредствен надзор.
- Готовност за поемане на значителна отговорност, променлив график и спешни заявки.
- Силни умения за онлайн проучване и решаване на проблеми.
- Професионално самообладание под напрежение.
- Опитът в организацията на международни пътувания и логистика, свързана с начина на живот, е сериозно предимство.
- Кандидати само с младши опит във виртуална асистенция или административна работа на начално ниво може да не бъдат разглеждани.
- Тази позиция не е подходяща за младши виртуални асистенти, които търсят обучение.
- Тази позиция не е подходяща за кандидати, които се нуждаят от постоянно напътствие.
- Тази позиция не е подходяща за кандидати, които се затрудняват със спешни задачи или променящи се приоритети.
- Тази позиция не е подходяща за кандидати, които предпочитат силно структурирана корпоративна среда.
- Тази позиция не е подходяща за кандидати, които не могат да работят извън фиксираното работно време.
- Кандидати без предишен опит в подкрепа на ръководители или основатели не са подходящи за тази позиция.
Придобивки
- Конкурентно заплащане.
- Работа с бързоразвиващи се премиум марки.
- Изцяло дистанционна работа в динамичен екип, ориентиран към растеж.
- Възможности за кариерно развитие и напредък.