Paired

1 – 10 Funcionários

Consultoria Recrutamento Tecnologia de RH

A Paired é uma empresa estratégica de recrutamento de talentos que ajuda negócios a formar equipes globais por meio da busca, avaliação e apresentação de candidatos internacionais. Seu trabalho de alocação abrange funções de suporte administrativo e cargos executivos, além de oportunidades em marketing, engenharia e vendas. Ao gerenciar partes importantes do processo de contratação, a Paired busca oferecer às empresas acesso a profissionais internacionais qualificados e apoiar um crescimento mais econômico da força de trabalho.

Vagas da empresa

Assistente executiva da fundadora de uma agência de marketing

Prestar suporte executivo e pessoal remoto à fundadora de uma agência de marketing com sede em Dubai, coordenando viagens, agendas, rotinas domésticas e logística de estilo de vida. Gerenciar fornecedores internacionais e solicitações urgentes entre Dubai e os fusos horários europeus.

há 3 dias

Espanha Remoto Tempo integral Júnior Pleno Não exige diploma Idioma Obrigatório: inglês Assistente executivo

Descrição

Organizar viagens pessoais, incluindo voos, hospedagem, transporte, reservas em restaurantes e itinerários.
Gerenciar compromissos e consultas pessoais, desde sessões médicas e de exercícios até cuidados pessoais e atividades de estilo de vida.
Cuidar proativamente de renovações de visto, documentos de residência, licenças e outras questões administrativas pessoais.
Supervisionar a logística doméstica, coordenando fornecedores, manutenção, entregas, instalações, reparos e comunicações sobre o imóvel.
Cuidar de tarefas externas, solicitações de pesquisa, devoluções, trocas e compras de presentes.
Manter contato com contadores, advogados, administração do edifício, serviços de concierge e outros fornecedores.
Responder com eficiência a solicitações logísticas urgentes e de última hora.
Manter o calendário correto em vários fusos horários.
Identificar possíveis problemas e resolvê-los com autonomia.
Preservar a confidencialidade e agir com profissionalismo e discrição.
Identificar desafios e lidar com eles proativamente.
Trabalhar de forma independente e tomar decisões oportunas e bem fundamentadas.
Comunicar-se com clareza, precisão e profissionalismo.
Manter a calma e a eficiência sob pressão.
Coordenar e gerenciar fornecedores internacionais de forma independente.

Requisitos

Pelo menos dois anos de experiência prestando suporte a fundadores, executivos, empreendedores ou profissionais da alta liderança.
Disponibilidade para atuar nos fusos horários de Dubai e da Europa.
Experiência significativa trabalhando remotamente em vários fusos horários.
Apresentação profissional e alinhada ao cargo.
Sofisticação social e alta inteligência emocional.
Histórico profissional em ambientes de alto padrão e alto desempenho.
Agilidade nas respostas, atenção aos detalhes e confiabilidade.
Excelente comunicação oral e escrita em inglês e fortes habilidades de comunicação.
Boa organização e capacidade de gerenciar prioridades concorrentes.
Postura proativa e resolutiva, com capacidade de trabalhar sem supervisão próxima.
Conforto para assumir responsabilidades significativas, lidar com mudanças de agenda e atender a solicitações urgentes.
Sólidas habilidades de pesquisa on-line e resolução de problemas.
Postura profissional e serena sob pressão.
Experiência com logística de viagens internacionais e de estilo de vida será considerada um diferencial importante.
Candidatos com experiência apenas como assistente virtual júnior ou em funções administrativas de nível inicial talvez não sejam considerados.
Esta função não é adequada para assistentes virtuais júnior que buscam treinamento.
Esta função não é adequada para quem precisa de orientação constante.
Esta função não é adequada para quem tem dificuldade com urgências ou mudanças de prioridade.
Esta função não é adequada para quem prefere ambientes corporativos altamente estruturados.
Esta função não é adequada para quem não pode trabalhar além de horários fixos.
Candidatos sem experiência anterior prestando suporte a executivos ou fundadores não se encaixam na vaga.

Benefícios

Remuneração competitiva.
Trabalho com marcas premium em rápido crescimento.
Trabalho totalmente remoto com uma equipe dinâmica e voltada ao crescimento.
Oportunidades de desenvolvimento e crescimento na carreira.

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Descrição

Requisitos

Benefícios

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