Paired je tvrtka za strateško zapošljavanje talenata koja pomaže poduzećima izgraditi globalne timove pronalaženjem, provjerom i predstavljanjem kandidata iz inozemstva. Njihov rad na posredovanju obuhvaća radna mjesta od administrativne podrške i izvršnih pozicija do prilika u marketingu, inženjerstvu i prodaji. Upravljanjem ključnim dijelovima procesa zapošljavanja, Paired nastoji tvrtkama omogućiti pristup kvalificiranim međunarodnim talentima i istodobno podržati isplativiji rast radne snage.
Izvršni asistent osnivaču marketinške agencije
Pružajte udaljenu izvršnu i osobnu podršku osnivaču marketinške agencije sa sjedištem u Dubaiju te koordinirajte putovanja, raspored, kućanske poslove i svakodnevnu organizaciju. Upravljajte međunarodnim dobavljačima i hitnim zahtjevima u dubajskoj i europskoj vremenskoj zoni.
Opis
- Organizirati osobna putovanja, uključujući letove, smještaj, prijevoz, rezervacije restorana i itinerare.
- Upravljati osobnim terminima i obvezama, od liječničkih i fitness termina do njege i aktivnosti povezanih sa životnim stilom.
- Proaktivno rješavati produljenje viza, dokumentaciju o boravku, dozvole i ostale osobne administrativne poslove.
- Nadzirati kućansku logistiku te koordinirati dobavljače, održavanje, dostave, montaže, popravke i komunikaciju u vezi s nekretninom.
- Obavljati zadatke, pronalaziti tražene proizvode, rješavati povrate i zamjene te kupovati darove.
- Komunicirati s računovođama, odvjetnicima, upravom zgrade, concierge službama i drugim dobavljačima.
- Učinkovito odgovarati na hitne logističke zahtjeve i zahtjeve u posljednji trenutak.
- Održavati kalendar točnim u više vremenskih zona.
- Uočavati moguće probleme i samostalno ih rješavati.
- Čuvati povjerljivost te postupati profesionalno i diskretno.
- Proaktivno prepoznavati izazove i rješavati ih.
- Raditi samostalno i pravodobno donositi dobro utemeljene odluke.
- Komunicirati jasno, precizno i profesionalno.
- Ostati pribran i učinkovit pod pritiskom.
- Samostalno koordinirati i voditi međunarodne dobavljače.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine iskustva u pružanju podrške osnivaču, rukovoditelju, poduzetniku ili članu najvišeg rukovodstva.
- Dostupnost u dubajskoj i europskoj vremenskoj zoni.
- Opsežno iskustvo u radu na daljinu kroz više vremenskih zona.
- Uredan i profesionalan nastup.
- Društvena profinjenost i visoka emocionalna inteligencija.
- Dokazano iskustvo u okruženjima imućnih i vrlo uspješnih pojedinaca.
- Brza reakcija, pažnja prema detaljima i pouzdanost.
- Izvrsno poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika te snažne komunikacijske vještine.
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima.
- Proaktivan i snalažljiv pristup te sposobnost rada bez pomnog nadzora.
- Spremnost na znatnu odgovornost, promjenjive rasporede i hitne zahtjeve.
- Izvrsne sposobnosti internetskog istraživanja i rješavanja problema.
- Profesionalna pribranost pod pritiskom.
- Iskustvo u organizaciji međunarodnih putovanja i životnog stila izrazita je prednost.
- Kandidati s iskustvom isključivo u juniorskoj virtualnoj asistenciji ili administraciji početne razine možda neće biti uzeti u obzir.
- Ova pozicija nije prikladna za juniorske virtualne asistente koji traže obuku.
- Ova pozicija nije prikladna za kandidate kojima su potrebne stalne upute.
- Ova pozicija nije prikladna za kandidate koji teško podnose hitnost ili promjene prioriteta.
- Ova pozicija nije prikladna za kandidate koji preferiraju strogo strukturirana korporativna okruženja.
- Ova pozicija nije prikladna za kandidate koji ne mogu raditi izvan fiksnog radnog vremena.
- Kandidati bez prethodnog iskustva u podršci rukovoditeljima ili osnivačima nisu odgovarajući za ovu poziciju.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća.
- Rad s brzorastućim premium brendovima.
- Potpuno udaljen rad u dinamičnom timu usmjerenom na rast.
- Mogućnosti za razvoj karijere i napredovanje.