LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Medarbejdere
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Paired er en strategisk rekrutteringsvirksomhed, der hjælper virksomheder med at opbygge globale teams ved at finde, vurdere og præsentere kandidater fra udlandet. Rekrutteringsarbejdet omfatter roller inden for alt fra administrativ support og ledende stillinger til marketing, teknik og salg. Ved at håndtere centrale dele af ansættelsesprocessen sigter Paired mod at give virksomheder adgang til kvalificerede internationale talenter og samtidig understøtte en mere omkostningseffektiv vækst i arbejdsstyrken.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant for grundlægger af marketingbureau

Yd fjernbaseret støtte til både arbejde og privatliv for en grundlægger af et marketingbureau i Dubai, herunder rejser, kalender, husholdning og livsstilslogistik. Koordinér internationale leverandører og hasteopgaver på tværs af tidszonerne i Dubai og Europa.

ESSpanienFjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Planlæg private rejser, herunder fly, indkvartering, transport, restaurantreservationer og rejseplaner.
  • Administrér private aftaler og forpligtelser, fra læge- og træningstider til personlig pleje og livsstilsaktiviteter.
  • Håndtér proaktivt visumfornyelser, opholdsdokumenter, licenser og anden privat administration.
  • Hav overblik over husholdningens logistik, og koordinér leverandører, vedligeholdelse, leverancer, installationer, reparationer og kommunikation om ejendommen.
  • Tag dig af ærinder, forespørgsler om indkøb, returneringer, ombytninger og gavekøb.
  • Samarbejd med revisorer, advokater, ejendomsadministration, concierge-tjenester og andre leverandører.
  • Håndtér hurtigt hasteopgaver og logistiske ønsker i sidste øjeblik.
  • Hold kalenderen præcis på tværs af flere tidszoner.
  • Opdag potentielle problemer, og løs dem selvstændigt.
  • Beskyt fortrolige oplysninger, og optræd professionelt og diskret.
  • Identificér og håndtér udfordringer proaktivt.
  • Arbejd selvstændigt, og træf velinformerede beslutninger rettidigt.
  • Kommunikér klart, præcist og professionelt.
  • Bevar roen og effektiviteten under pres.
  • Koordinér og administrér internationale leverandører selvstændigt.

Krav

  • Mindst to års erfaring med at støtte en grundlægger, leder, iværksætter eller person på direktionsniveau.
  • Tilgængelighed på tværs af tidszonerne i Dubai og Europa.
  • Omfattende erfaring med fjernarbejde på tværs af flere tidszoner.
  • Et velplejet og professionelt fremtoning.
  • Social forståelse og høj emotionel intelligens.
  • Dokumenteret erfaring fra velhavende miljøer med høje præstationskrav.
  • Hurtig respons, sans for detaljer og pålidelighed.
  • Fremragende mundtligt og skriftligt engelsk samt stærke kommunikationsevner.
  • Gode organisatoriske evner og evne til at håndtere konkurrerende prioriteter.
  • En proaktiv og ressourcestærk tilgang samt evne til at arbejde uden tæt supervision.
  • Tryg ved et stort ansvar, skiftende tidsplaner og hasteopgaver.
  • Stærke evner inden for onlinesøgning og problemløsning.
  • Professionel ro under pres.
  • Erfaring med internationale rejser og livsstilslogistik foretrækkes stærkt.
  • Ansøgere med kun juniorerfaring som virtuel assistent eller administrativ erfaring på begynderniveau kommer muligvis ikke i betragtning.
  • Stillingen er ikke egnet til junior virtuelle assistenter, der søger oplæring.
  • Stillingen er ikke egnet til kandidater, der har brug for konstant vejledning.
  • Stillingen er ikke egnet til kandidater, der har svært ved hastesager eller skiftende prioriteter.
  • Stillingen er ikke egnet til kandidater, der foretrækker meget strukturerede virksomhedsmiljøer.
  • Stillingen er ikke egnet til kandidater, der ikke kan arbejde ud over faste arbejdstider.
  • Ansøgere uden tidligere erfaring med at støtte ledere eller grundlæggere passer ikke til stillingen.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn.
  • Arbejde med premiumbrands i hurtig vækst.
  • Fuldt fjernarbejde med et dynamisk team med fokus på vækst.
  • Muligheder for karriereudvikling og avancement.

Relaterede job