行銷機構創辦人行政助理
為常駐杜拜的行銷機構創辦人提供遠端行政與私人事務支援，統籌差旅、行程、家務及生活安排。管理國際供應商，並協調處理杜拜與歐洲時區內的緊急需求。
說明
- 安排私人差旅，包括航班、住宿、交通、餐廳訂位及行程規劃。
- 管理私人預約和各項安排，包括醫療、健身、美容及生活活動。
- 主動處理簽證續期、居留文件、執照及其他個人行政事務。
- 統籌家務安排，協調供應商、維護、配送、安裝、維修及房產相關溝通。
- 處理日常雜務、採購需求、退貨、換貨及禮品採買。
- 與會計師、律師、大樓管理單位、禮賓服務及其他供應商聯繫。
- 有效回應緊急及臨時的後勤需求。
- 準確維護跨多個時區的行事曆。
- 發現潛在問題並自行解決。
- 保護機密資訊，以專業且謹慎的態度行事。
- 主動發現並應對挑戰。
- 能獨立作業，及時做出周全且有根據的決策。
- 溝通清楚、精確且專業。
- 在壓力下保持沉著並有效完成工作。
- 獨立協調及管理國際供應商。
職位要求
- 至少兩年支援創辦人、高階主管、企業家或 C 級主管的經驗。
- 能配合杜拜及歐洲時區的工作安排。
- 具備豐富的遠端跨時區工作經驗。
- 儀表得體、表現專業。
- 具備良好的社交素養及高度情緒智商。
- 曾在高資產、高成就人士的工作環境中任職。
- 回應迅速、注重細節且值得信賴。
- 具備優秀的英語口說及書寫能力，以及良好的溝通技巧。
- 組織能力強，能妥善處理多項優先事項。
- 積極主動、善於應變，能在無須密切督導下工作。
- 能承擔重大責任，適應行程變動及緊急需求。
- 具備出色的線上研究及問題解決能力。
- 在壓力下保持專業沉著。
- 具備國際差旅及生活安排經驗者尤佳。
- 僅有初階虛擬助理或入門行政工作經驗的申請者可能不予考慮。
- 本職務不適合希望接受培訓的初階虛擬助理。
- 本職務不適合需要持續指示的候選人。
- 本職務不適合難以應對緊急狀況或優先事項變動的候選人。
- 本職務不適合偏好高度制度化企業環境的候選人。
- 本職務不適合無法在固定工時以外工作的候選人。
- 沒有支援高階主管或創辦人經驗的申請者不符合條件。
福利待遇
- 薪酬具競爭力。
- 與快速成長的高端品牌共事。
- 可全遠端工作，並加入充滿活力、重視成長的團隊。
- 提供職涯發展及晉升機會。