Paired
Paired
Paired เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยธุรกิจสร้างทีมงานระดับโลก ด้วยการค้นหา คัดกรอง และนำเสนอผู้สมัครจากต่างประเทศ งานจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ ตั้งแต่งานสนับสนุนด้านธุรการและตำแหน่งผู้บริหาร ไปจนถึงโอกาสในสายงานการตลาด วิศวกรรม และการขาย ด้วยการดูแลขั้นตอนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน Paired มุ่งช่วยให้บริษัทต่าง ๆ เข้าถึงบุคลากรนานาชาติที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมสนับสนุนการขยายกำลังคนอย่างคุ้มค่ามากขึ้น

ผู้ช่วยผู้บริหารให้แก่ผู้ก่อตั้งเอเจนซีการตลาด

ให้การสนับสนุนงานผู้บริหารและธุระส่วนตัวจากระยะไกลแก่ผู้ก่อตั้งเอเจนซีการตลาดในดูไบ พร้อมประสานงานการเดินทาง ตารางนัดหมาย งานในบ้าน และการใช้ชีวิตประจำวัน ดูแลผู้ให้บริการจากต่างประเทศและจัดการคำขอเร่งด่วนตามเขตเวลาของดูไบและยุโรป

รายละเอียด

  • จัดการการเดินทางส่วนตัว ทั้งเที่ยวบิน ที่พัก การเดินทาง การจองร้านอาหาร และกำหนดการ
  • ดูแลนัดหมายและภารกิจส่วนตัว ตั้งแต่การพบแพทย์และออกกำลังกาย ไปจนถึงการดูแลรูปลักษณ์และกิจกรรมในชีวิตประจำวัน
  • จัดการต่ออายุวีซ่า เอกสารพำนัก ใบอนุญาต และธุรการส่วนตัวอื่น ๆ ล่วงหน้า
  • ดูแลการจัดการภายในบ้าน ประสานงานผู้ให้บริการ งานบำรุงรักษา การจัดส่ง การติดตั้ง การซ่อมแซม และการติดต่อเรื่องอสังหาริมทรัพย์
  • จัดการธุระ การค้นหาสินค้าตามคำขอ การคืนและเปลี่ยนสินค้า รวมถึงการซื้อของขวัญ
  • ประสานงานกับนักบัญชี ทนายความ ฝ่ายบริหารอาคาร บริการอำนวยความสะดวก และผู้ให้บริการรายอื่น
  • ตอบสนองต่อคำขอด้านการจัดการเร่งด่วนและนาทีสุดท้ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ดูแลให้ปฏิทินนัดหมายถูกต้องแม่นยำในหลายเขตเวลา
  • สังเกตปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขได้ด้วยตนเอง
  • รักษาความลับ ปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพและสุขุมรอบคอบ
  • มองเห็นและรับมือกับความท้าทายล่วงหน้า
  • ทำงานได้อย่างอิสระและตัดสินใจได้ทันท่วงทีโดยมีข้อมูลรอบด้าน
  • สื่อสารได้ชัดเจน แม่นยำ และเป็นมืออาชีพ
  • สงบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
  • ประสานงานและบริหารผู้ให้บริการจากต่างประเทศได้ด้วยตนเอง

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการสนับสนุนผู้ก่อตั้ง ผู้บริหาร ผู้ประกอบการ หรือผู้บริหารระดับ C-suite
  • สามารถทำงานตามเขตเวลาของดูไบและยุโรปได้
  • มีประสบการณ์มากในการทำงานทางไกลข้ามหลายเขตเวลา
  • มีบุคลิกภาพและการนำเสนอตัวอย่างเป็นมืออาชีพ
  • มีไหวพริบทางสังคมและความฉลาดทางอารมณ์สูง
  • มีประวัติการทำงานในสภาพแวดล้อมของผู้มีฐานะและผู้ประสบความสำเร็จสูง
  • ตอบสนองรวดเร็ว ใส่ใจรายละเอียด และเชื่อถือได้
  • ใช้ภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยมทั้งการพูดและการเขียน พร้อมทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง
  • จัดการงานได้เป็นระบบและรับมือกับลำดับความสำคัญหลายด้านได้
  • ทำงานเชิงรุก แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ และทำงานโดยไม่ต้องมีผู้ควบคุมใกล้ชิด
  • รับผิดชอบงานสำคัญ ตารางที่เปลี่ยนแปลง และคำขอเร่งด่วนได้
  • มีทักษะค้นคว้าข้อมูลออนไลน์และแก้ปัญหาได้ดี
  • รักษาความเป็นมืออาชีพและความสงบภายใต้แรงกดดัน
  • หากมีประสบการณ์ประสานงานการเดินทางระหว่างประเทศและการใช้ชีวิตจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ผู้สมัครที่มีเพียงประสบการณ์ผู้ช่วยเสมือนระดับเริ่มต้นหรืองานธุรการระดับต้นอาจไม่ได้รับการพิจารณา
  • ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้ช่วยเสมือนระดับเริ่มต้นที่ต้องการการฝึกอบรม
  • ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่ต้องได้รับคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง
  • ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่รับมือกับงานเร่งด่วนหรือลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้ยาก
  • ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่ชอบสภาพแวดล้อมองค์กรที่มีโครงสร้างตายตัวสูง
  • ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่ไม่สามารถทำงานนอกเวลาที่กำหนดได้
  • ผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหรือผู้ก่อต่อนมาก่อนจะไม่เหมาะกับตำแหน่งนี้

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • ได้ร่วมงานกับแบรนด์ระดับพรีเมียมที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
  • ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบกับทีมที่มีพลังและมุ่งเน้นการเติบโต
  • มีโอกาสพัฒนาและก้าวหน้าในสายอาชีพ