
Paired เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยธุรกิจสร้างทีมงานระดับโลก ด้วยการค้นหา คัดกรอง และนำเสนอผู้สมัครจากต่างประเทศ งานจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งต่าง ๆ ตั้งแต่งานสนับสนุนด้านธุรการและตำแหน่งผู้บริหาร ไปจนถึงโอกาสในสายงานการตลาด วิศวกรรม และการขาย ด้วยการดูแลขั้นตอนสำคัญของกระบวนการจ้างงาน Paired มุ่งช่วยให้บริษัทต่าง ๆ เข้าถึงบุคลากรนานาชาติที่มีคุณสมบัติเหมาะสม พร้อมสนับสนุนการขยายกำลังคนอย่างคุ้มค่ามากขึ้น
ผู้ช่วยผู้บริหารให้แก่ผู้ก่อตั้งเอเจนซีการตลาด
ให้การสนับสนุนงานผู้บริหารและธุระส่วนตัวจากระยะไกลแก่ผู้ก่อตั้งเอเจนซีการตลาดในดูไบ พร้อมประสานงานการเดินทาง ตารางนัดหมาย งานในบ้าน และการใช้ชีวิตประจำวัน ดูแลผู้ให้บริการจากต่างประเทศและจัดการคำขอเร่งด่วนตามเขตเวลาของดูไบและยุโรป
รายละเอียด
- จัดการการเดินทางส่วนตัว ทั้งเที่ยวบิน ที่พัก การเดินทาง การจองร้านอาหาร และกำหนดการ
- ดูแลนัดหมายและภารกิจส่วนตัว ตั้งแต่การพบแพทย์และออกกำลังกาย ไปจนถึงการดูแลรูปลักษณ์และกิจกรรมในชีวิตประจำวัน
- จัดการต่ออายุวีซ่า เอกสารพำนัก ใบอนุญาต และธุรการส่วนตัวอื่น ๆ ล่วงหน้า
- ดูแลการจัดการภายในบ้าน ประสานงานผู้ให้บริการ งานบำรุงรักษา การจัดส่ง การติดตั้ง การซ่อมแซม และการติดต่อเรื่องอสังหาริมทรัพย์
- จัดการธุระ การค้นหาสินค้าตามคำขอ การคืนและเปลี่ยนสินค้า รวมถึงการซื้อของขวัญ
- ประสานงานกับนักบัญชี ทนายความ ฝ่ายบริหารอาคาร บริการอำนวยความสะดวก และผู้ให้บริการรายอื่น
- ตอบสนองต่อคำขอด้านการจัดการเร่งด่วนและนาทีสุดท้ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ดูแลให้ปฏิทินนัดหมายถูกต้องแม่นยำในหลายเขตเวลา
- สังเกตปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขได้ด้วยตนเอง
- รักษาความลับ ปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพและสุขุมรอบคอบ
- มองเห็นและรับมือกับความท้าทายล่วงหน้า
- ทำงานได้อย่างอิสระและตัดสินใจได้ทันท่วงทีโดยมีข้อมูลรอบด้าน
- สื่อสารได้ชัดเจน แม่นยำ และเป็นมืออาชีพ
- สงบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
- ประสานงานและบริหารผู้ให้บริการจากต่างประเทศได้ด้วยตนเอง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการสนับสนุนผู้ก่อตั้ง ผู้บริหาร ผู้ประกอบการ หรือผู้บริหารระดับ C-suite
- สามารถทำงานตามเขตเวลาของดูไบและยุโรปได้
- มีประสบการณ์มากในการทำงานทางไกลข้ามหลายเขตเวลา
- มีบุคลิกภาพและการนำเสนอตัวอย่างเป็นมืออาชีพ
- มีไหวพริบทางสังคมและความฉลาดทางอารมณ์สูง
- มีประวัติการทำงานในสภาพแวดล้อมของผู้มีฐานะและผู้ประสบความสำเร็จสูง
- ตอบสนองรวดเร็ว ใส่ใจรายละเอียด และเชื่อถือได้
- ใช้ภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยมทั้งการพูดและการเขียน พร้อมทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง
- จัดการงานได้เป็นระบบและรับมือกับลำดับความสำคัญหลายด้านได้
- ทำงานเชิงรุก แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ และทำงานโดยไม่ต้องมีผู้ควบคุมใกล้ชิด
- รับผิดชอบงานสำคัญ ตารางที่เปลี่ยนแปลง และคำขอเร่งด่วนได้
- มีทักษะค้นคว้าข้อมูลออนไลน์และแก้ปัญหาได้ดี
- รักษาความเป็นมืออาชีพและความสงบภายใต้แรงกดดัน
- หากมีประสบการณ์ประสานงานการเดินทางระหว่างประเทศและการใช้ชีวิตจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ผู้สมัครที่มีเพียงประสบการณ์ผู้ช่วยเสมือนระดับเริ่มต้นหรืองานธุรการระดับต้นอาจไม่ได้รับการพิจารณา
- ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้ช่วยเสมือนระดับเริ่มต้นที่ต้องการการฝึกอบรม
- ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่ต้องได้รับคำแนะนำอย่างต่อเนื่อง
- ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่รับมือกับงานเร่งด่วนหรือลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้ยาก
- ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่ชอบสภาพแวดล้อมองค์กรที่มีโครงสร้างตายตัวสูง
- ตำแหน่งนี้ไม่เหมาะกับผู้สมัครที่ไม่สามารถทำงานนอกเวลาที่กำหนดได้
- ผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารหรือผู้ก่อต่อนมาก่อนจะไม่เหมาะกับตำแหน่งนี้
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- ได้ร่วมงานกับแบรนด์ระดับพรีเมียมที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบกับทีมที่มีพลังและมุ่งเน้นการเติบโต
- มีโอกาสพัฒนาและก้าวหน้าในสายอาชีพ