A Paired stratégiai tehetségtoborzó vállalat, amely külföldi jelöltek felkutatásával, ellenőrzésével és bemutatásával segíti a vállalkozásokat globális csapatok felépítésében. Közvetítési tevékenysége az adminisztratív támogatást és vezetői pozíciókat éppúgy magában foglalja, mint a marketing, a mérnöki terület és az értékesítés szerepköreit. A toborzási folyamat kulcsfontosságú részeinek kezelésével a Paired célja, hogy a vállalatok hozzáférjenek a képzett nemzetközi munkaerőhöz, és költséghatékonyabban bővíthessék munkatársi állományukat.
Vezetői asszisztens egy marketingügynökség alapítója mellé
Biztosítson távoli vezetői és személyi támogatást egy Dubajban működő marketingügynökség alapítójának; koordinálja az utazásokat, a naptárt, az otthoni ügyeket és az életviteli teendőket. Kezelje a nemzetközi beszállítókat és a sürgős kéréseket Dubaj és Európa időzónáiban.
Leírás
- Szervezze meg a személyes utazásokat, beleértve a repülőjegyeket, szállást, közlekedést, éttermi foglalásokat és útiterveket.
- Kezelje a személyes időpontokat és kötelezettségeket az orvosi és fitneszalkalmaktól az ápolási és életmódbeli programokig.
- Proaktívan intézze a vízummegújításokat, tartózkodási dokumentumokat, engedélyeket és az egyéb személyes adminisztrációt.
- Felügyelje az otthoni ügyeket, koordinálja a beszállítókat, karbantartást, szállításokat, telepítéseket, javításokat és az ingatlannal kapcsolatos kommunikációt.
- Intézze a bevásárlást, beszerzési kéréseket, visszaküldéseket, cseréket és ajándékvásárlást.
- Tartsa a kapcsolatot könyvelőkkel, ügyvédekkel, az épület üzemeltetésével, concierge-szolgáltatókkal és más beszállítókkal.
- Hatékonyan reagáljon a sürgős és az utolsó pillanatban érkező logisztikai kérésekre.
- Tartsa pontosan a naptárt több időzónán keresztül.
- Ismerje fel a lehetséges problémákat, és önállóan oldja meg őket.
- Őrizze meg a bizalmas információkat, és járjon el professzionálisan, tapintatosan.
- Proaktívan azonosítsa és kezelje a kihívásokat.
- Dolgozzon önállóan, és hozzon időben megalapozott döntéseket.
- Kommunikáljon világosan, pontosan és professzionálisan.
- Maradjon higgadt és hatékony nyomás alatt is.
- Önállóan koordinálja és kezelje a nemzetközi beszállítókat.
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat alapító, vezető, vállalkozó vagy felső vezető támogatásában.
- Munkavégzési rendelkezésre állás Dubaj és Európa időzónáiban.
- Jelentős tapasztalat távoli munkavégzésben, több időzónán keresztül.
- Ápolt, professzionális megjelenés.
- Társasági érzék és magas érzelmi intelligencia.
- Tapasztalat jómódú, kiemelkedő teljesítményű környezetben.
- Gyors reagálás, részletekre való odafigyelés és megbízhatóság.
- Kiváló szóbeli és írásbeli angoltudás, valamint erős kommunikációs készségek.
- Kiváló szervezőkészség és egymással versengő prioritások kezelése.
- Proaktív, találékony hozzáállás és önálló munkavégzés szoros felügyelet nélkül.
- Jelentős felelősség, változó időbeosztás és sürgős kérések vállalása.
- Erős online kutatási és problémamegoldó készségek.
- Professzionális higgadtság nyomás alatt.
- A nemzetközi utazások és életviteli logisztika terén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A kizárólag junior virtuális asszisztensi vagy belépő szintű adminisztratív tapasztalattal rendelkező jelentkezőket nem feltétlenül veszik figyelembe.
- Ez a pozíció nem megfelelő képzést kereső junior virtuális asszisztenseknek.
- Ez a pozíció nem megfelelő azoknak, akik folyamatos iránymutatásra szorulnak.
- Ez a pozíció nem megfelelő azoknak, akik nehezen kezelik a sürgősséget vagy a változó prioritásokat.
- Ez a pozíció nem megfelelő azoknak, akik a szigorúan strukturált vállalati környezetet részesítik előnyben.
- Ez a pozíció nem megfelelő azoknak, akik nem tudnak a rögzített munkaidőn túl dolgozni.
- A korábbi vezetői vagy alapítói támogatási tapasztalattal nem rendelkező jelentkezők nem alkalmasak erre a pozícióra.
Juttatások
- Versenyképes fizetés.
- Munka gyorsan növekvő prémium márkákkal.
- Teljesen távoli munkavégzés dinamikus, fejlődésorientált csapattal.
- Karrierfejlődési és előrelépési lehetőségek.