Paired — компанія зі стратегічного підбору талантів, яка допомагає бізнесу створювати глобальні команди, знаходячи, перевіряючи та представляючи кандидатів з інших країн. Компанія підбирає фахівців на різноманітні посади: від адміністративної підтримки й керівних ролей до можливостей у маркетингу, інженерії та продажах. Керуючи ключовими етапами процесу найму, Paired допомагає компаніям отримувати доступ до кваліфікованих міжнародних фахівців і розвивати штат економніше.
Виконавчий асистент засновника маркетингової агенції
Дистанційно надавати ділову й особисту підтримку засновнику маркетингової агенції в Дубаї: координувати подорожі, розклад, побутові справи та повсякденну логістику. Працювати з міжнародними підрядниками й терміновими запитами в часових поясах Дубая та Європи.
Опис
- Організовувати особисті подорожі, зокрема перельоти, проживання, транспорт, бронювання ресторанів і маршрути.
- Керувати особистими зустрічами та справами — від медичних прийомів і тренувань до догляду за собою та дозвілля.
- Завчасно опрацьовувати продовження віз, документи на проживання, ліцензії та інші особисті адміністративні питання.
- Координувати побутову логістику: роботу підрядників, обслуговування, доставлення, монтаж, ремонт і комунікацію щодо нерухомості.
- Виконувати доручення, шукати потрібні товари, оформлювати повернення й обміни, купувати подарунки.
- Взаємодіяти з бухгалтерами, юристами, керівництвом будівель, консьєрж-службами та іншими підрядниками.
- Оперативно реагувати на термінові й отримані в останню мить логістичні запити.
- Підтримувати точність календаря з урахуванням кількох часових поясів.
- Передбачати можливі проблеми та самостійно їх розв’язувати.
- Дотримуватися конфіденційності, діяти професійно й тактовно.
- Завчасно виявляти труднощі та вживати заходів для їх розв’язання.
- Працювати самостійно й своєчасно ухвалювати обґрунтовані рішення.
- Спілкуватися чітко, точно та професійно.
- Зберігати спокій і ефективність під тиском.
- Самостійно координувати роботу міжнародних підрядників.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду підтримки засновника, керівника, підприємця або топменеджера.
- Можливість працювати в часових поясах Дубая та Європи.
- Значний досвід дистанційної роботи з кількома часовими поясами.
- Безперечно професійний вигляд і манера триматися.
- Тактовність у спілкуванні та високий рівень емоційного інтелекту.
- Досвід роботи в середовищі заможних людей і високих досягнень.
- Оперативність, уважність до деталей і надійність.
- Відмінне володіння англійською усно й письмово та сильні комунікативні навички.
- Організованість і вміння керувати конкуруючими пріоритетами.
- Ініціативність, винахідливість і здатність працювати без постійного нагляду.
- Готовність до значної відповідальності, змін у розкладі й термінових запитів.
- Розвинені навички онлайн-пошуку та розв’язання проблем.
- Професійна витримка під тиском.
- Досвід організації міжнародних подорожей і побутової логістики буде значною перевагою.
- Кандидатів лише з досвідом молодшого віртуального асистента або початкової адміністративної роботи можуть не розглядати.
- Ця посада не підходить молодшим віртуальним асистентам, які шукають навчання.
- Ця посада не підходить кандидатам, яким потрібні постійні вказівки.
- Ця посада не підходить кандидатам, яким складно працювати в терміновому режимі або за мінливих пріоритетів.
- Ця посада не підходить тим, хто віддає перевагу чітко структурованому корпоративному середовищу.
- Ця посада не підходить кандидатам, які не можуть працювати поза межами фіксованого графіка.
- Кандидати без попереднього досвіду підтримки керівника або засновника не відповідають вимогам цієї ролі.
Переваги
- Конкурентна оплата.
- Робота з преміальними брендами, що швидко зростають.
- Повністю дистанційна робота в динамічній команді, орієнтованій на розвиток.
- Можливості для професійного розвитку та кар’єрного зростання.