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1 – 10 Employés
ConseilRecrutementTechnologie RH
Paired est une entreprise spécialisée dans le recrutement stratégique de talents qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales en recherchant, en évaluant et en présentant des candidats à l’étranger. Ses services de placement couvrent des postes d’assistance administrative et de direction, ainsi que des opportunités dans le marketing, l’ingénierie et les ventes. En prenant en charge des étapes clés du processus de recrutement, Paired vise à donner aux entreprises accès à des talents internationaux qualifiés tout en favorisant une croissance plus rentable de leurs effectifs.
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Offres de l’entreprise

Assistante de direction auprès de la fondatrice d’une agence de marketing

Fournir à distance un soutien de direction et personnel à la fondatrice d’une agence de marketing basée à Dubaï, en coordonnant les déplacements, les agendas, la gestion du foyer et la logistique du quotidien. Gérer des prestataires internationaux et des demandes urgentes entre Dubaï et les fuseaux horaires européens.

ESEspagneÀ distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Organiser les déplacements personnels, notamment les vols, l’hébergement, le transport, les réservations de restaurants et les itinéraires.
  • Gérer les rendez-vous et engagements personnels, des consultations médicales et séances de sport aux soins personnels et activités de loisirs.
  • Gérer de manière proactive les renouvellements de visa, les documents de résidence, les permis et autres démarches administratives personnelles.
  • Superviser la logistique du foyer en coordonnant les prestataires, l’entretien, les livraisons, les installations, les réparations et les communications concernant le logement.
  • S’occuper des courses, des demandes de recherche, des retours, des échanges et des achats de cadeaux.
  • Faire le lien avec les comptables, les avocats, la gestion de l’immeuble, les services de conciergerie et les autres prestataires.
  • Répondre efficacement aux demandes logistiques urgentes et de dernière minute.
  • Tenir le calendrier à jour en tenant compte de plusieurs fuseaux horaires.
  • Repérer les problèmes potentiels et les résoudre de manière autonome.
  • Préserver la confidentialité et faire preuve de professionnalisme et de discrétion.
  • Repérer les difficultés et les traiter de manière proactive.
  • Travailler de façon autonome et prendre des décisions opportunes et éclairées.
  • Communiquer avec clarté, précision et professionnalisme.
  • Garder son sang-froid et rester efficace sous pression.
  • Coordonner et gérer de manière autonome des prestataires internationaux.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience auprès d’une personne fondatrice, d’un dirigeant, d’un entrepreneur ou d’un membre de la haute direction.
  • Disponibilité selon les fuseaux horaires de Dubaï et de l’Europe.
  • Expérience approfondie du travail à distance avec plusieurs fuseaux horaires.
  • Présentation soignée et professionnelle.
  • Aisance relationnelle et grande intelligence émotionnelle.
  • Expérience dans des environnements exigeants et haut de gamme.
  • Grande réactivité, souci du détail et fiabilité.
  • Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais et solides compétences en communication.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Approche proactive et débrouillarde, avec la capacité de travailler sans supervision rapprochée.
  • Capacité à assumer d’importantes responsabilités, des changements d’emploi du temps et des demandes urgentes.
  • Solides compétences en recherche en ligne et en résolution de problèmes.
  • Sang-froid et professionnalisme sous pression.
  • Une expérience en logistique de voyages internationaux et de style de vie est fortement souhaitée.
  • Les candidatures ayant uniquement une expérience d’assistant virtuel junior ou de débutant en administration pourraient ne pas être retenues.
  • Ce poste ne convient pas aux assistants virtuels juniors qui recherchent une formation.
  • Ce poste ne convient pas aux personnes qui ont besoin d’instructions constantes.
  • Ce poste ne convient pas aux personnes qui ont du mal à gérer l’urgence ou les changements de priorités.
  • Ce poste ne convient pas aux personnes qui préfèrent les environnements d’entreprise très structurés.
  • Ce poste ne convient pas aux personnes qui ne peuvent pas travailler en dehors d’horaires fixes.
  • Les candidatures sans expérience préalable auprès de dirigeants ou de fondateurs ne correspondent pas au poste.

Avantages

  • Rémunération compétitive.
  • Collaboration avec des marques haut de gamme en forte croissance.
  • Poste entièrement à distance au sein d’une équipe dynamique tournée vers la croissance.
  • Possibilités d’évolution et de développement professionnel.

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