Paired
Paired
1 – 10 Medewerkers
AdviesHR-technologieWerving
Paired is een strategisch wervingsbedrijf dat organisaties helpt wereldwijde teams op te bouwen door internationale kandidaten te vinden, te screenen en voor te stellen. De bemiddeling omvat functies variërend van administratieve ondersteuning en leidinggevende posities tot mogelijkheden in marketing, engineering en sales. Door belangrijke onderdelen van het wervingsproces te beheren, geeft Paired bedrijven toegang tot gekwalificeerd internationaal talent en ondersteunt het een kostenefficiëntere groei van het personeelsbestand.

Directieassistent voor de oprichter van een marketingbureau

Ondersteun op afstand de in Dubai gevestigde oprichter van een marketingbureau bij zakelijke en persoonlijke zaken, en coördineer reizen, agenda’s, huishoudelijke zaken en lifestylelogistiek. Beheer internationale leveranciers en dringende verzoeken over de tijdzones van Dubai en Europa heen.

Beschrijving

  • Organiseer privéreizen, waaronder vluchten, accommodatie, vervoer, restaurantreserveringen en reisprogramma’s.
  • Beheer persoonlijke afspraken en verplichtingen, van medische en fitnessafspraken tot verzorgings- en lifestyleactiviteiten.
  • Regel proactief visumverlengingen, verblijfsdocumenten, vergunningen en andere persoonlijke administratie.
  • Coördineer huishoudelijke zaken, zoals leveranciers, onderhoud, leveringen, installaties, reparaties en communicatie over vastgoed.
  • Voer boodschappen en zoekopdrachten uit en regel retourzendingen, omruilingen en cadeauaankopen.
  • Onderhoud contact met accountants, advocaten, gebouwbeheer, conciërgediensten en andere leveranciers.
  • Reageer efficiënt op dringende en lastminuteverzoeken voor praktische zaken.
  • Houd de agenda accuraat over meerdere tijdzones heen.
  • Signaleer mogelijke problemen en los ze zelfstandig op.
  • Bescherm vertrouwelijke informatie en handel professioneel en discreet.
  • Signaleer uitdagingen proactief en pak ze aan.
  • Werk zelfstandig en neem tijdig weloverwogen beslissingen.
  • Communiceer helder, precies en professioneel.
  • Blijf kalm en effectief onder druk.
  • Coördineer en beheer zelfstandig internationale leveranciers.

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring met het ondersteunen van een oprichter, leidinggevende, ondernemer of C-levelprofessional.
  • Beschikbaarheid tijdens de tijdzones van Dubai en Europa.
  • Ruime ervaring met werken op afstand over meerdere tijdzones heen.
  • Een verzorgde, professionele uitstraling.
  • Sociaal vaardig en beschikken over een sterk ontwikkeld emotioneel inzicht.
  • Ervaring in veeleisende omgevingen met vermogende, ambitieuze professionals.
  • Zeer responsief, nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels en sterke communicatievaardigheden.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren.
  • Een proactieve, vindingrijke aanpak en zelfstandig kunnen werken zonder nauwlettend toezicht.
  • Goed kunnen omgaan met aanzienlijke verantwoordelijkheid, wisselende agenda’s en dringende verzoeken.
  • Sterke vaardigheden in online onderzoek en probleemoplossing.
  • Professioneel en beheerst blijven onder druk.
  • Ervaring met internationale reis- en lifestylelogistiek is nadrukkelijk gewenst.
  • Kandidaten met alleen juniorervaring als virtueel assistent of instapervaring in administratief werk komen mogelijk niet in aanmerking.
  • Deze functie is niet geschikt voor junior virtueel assistenten die training zoeken.
  • Deze functie is niet geschikt voor kandidaten die voortdurend aanwijzingen nodig hebben.
  • Deze functie is niet geschikt voor kandidaten die moeite hebben met urgentie of wisselende prioriteiten.
  • Deze functie is niet geschikt voor kandidaten die de voorkeur geven aan een sterk gestructureerde bedrijfsomgeving.
  • Deze functie is niet geschikt voor kandidaten die niet buiten vaste werktijden kunnen werken.
  • Kandidaten zonder eerdere ervaring met ondersteuning van leidinggevenden of oprichters passen niet bij deze functie.

Voordelen

  • Een concurrerend salaris.
  • Werken met snelgroeiende premiummerken.
  • Volledig op afstand werken met een dynamisch team dat op groei is gericht.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroei.

Gerelateerde vacatures

Delegate CX

Executive assistent boekhouding (op afstand, Filipijnen)

Delegate CX
11 – 50 Medewerkers
AdviesOndernemingWerving

Ondersteun leidinggevenden en verzorg de boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden voor kleine Amerikaanse bedrijven vanuit huis. Coördineer agenda’s, communicatie, uitgaven, administratie en rapportages via de BPO-diensten van DCX.

Openen
AT&T

AT&T Business Sales Representative voor regioklanten – Memphis

AT&T

Vergroot het klantenbestand van AT&T bij kleine bedrijven en middelgrote ondernemingen in Memphis door glasvezelbreedband en andere communicatieoplossingen te verkopen. De functie combineert acquisitie, accountontwikkeling en adviserend verkopen om de omzet in het rayon te laten groeien.

Openen