Paired
Paired
Paired là một công ty tuyển dụng nhân tài chiến lược, giúp các doanh nghiệp xây dựng đội ngũ toàn cầu bằng cách tìm kiếm, sàng lọc và giới thiệu ứng viên quốc tế. Hoạt động tuyển dụng của công ty bao phủ nhiều vị trí, từ hỗ trợ hành chính và các vai trò điều hành đến cơ hội trong lĩnh vực tiếp thị, kỹ thuật và kinh doanh. Bằng cách đảm nhiệm những khâu quan trọng trong quy trình tuyển dụng, Paired hướng đến việc giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân tài quốc tế đủ năng lực, đồng thời hỗ trợ mở rộng lực lượng lao động với chi phí hiệu quả hơn.

Trợ lý điều hành cho nhà sáng lập công ty tiếp thị

Hỗ trợ từ xa về công việc điều hành và cá nhân cho nhà sáng lập công ty tiếp thị tại Dubai, điều phối lịch trình, việc đi lại, hoạt động gia đình và các nhu cầu sinh hoạt. Quản lý nhà cung cấp quốc tế và xử lý yêu cầu khẩn cấp theo múi giờ Dubai và châu Âu.

Mô tả

  • Sắp xếp việc đi lại cá nhân, bao gồm chuyến bay, nơi lưu trú, phương tiện di chuyển, đặt chỗ ăn uống và lịch trình.
  • Quản lý các cuộc hẹn và công việc cá nhân, từ khám chữa bệnh, tập luyện đến chăm sóc ngoại hình và hoạt động thường ngày.
  • Chủ động xử lý việc gia hạn thị thực, giấy tờ cư trú, giấy phép và các thủ tục cá nhân khác.
  • Giám sát công việc gia đình, điều phối nhà cung cấp, bảo trì, giao nhận, lắp đặt, sửa chữa và liên lạc về bất động sản.
  • Thực hiện việc vặt, tìm mua theo yêu cầu, đổi trả và mua quà tặng.
  • Liên hệ với kế toán, luật sư, ban quản lý tòa nhà, dịch vụ trợ giúp và các nhà cung cấp khác.
  • Xử lý hiệu quả các yêu cầu hậu cần khẩn cấp và phát sinh vào phút chót.
  • Đảm bảo lịch luôn chính xác theo nhiều múi giờ.
  • Nhận diện vấn đề tiềm ẩn và tự giải quyết.
  • Bảo mật thông tin, làm việc chuyên nghiệp và kín đáo.
  • Chủ động nhận diện và xử lý khó khăn.
  • Làm việc độc lập, đưa ra quyết định kịp thời và có cân nhắc.
  • Giao tiếp rõ ràng, chính xác và chuyên nghiệp.
  • Giữ bình tĩnh và làm việc hiệu quả khi chịu áp lực.
  • Tự điều phối và quản lý các nhà cung cấp quốc tế.

Yêu cầu

  • Có ít nhất hai năm hỗ trợ nhà sáng lập, lãnh đạo cấp cao, doanh nhân hoặc nhân sự cấp C-suite.
  • Có thể làm việc theo múi giờ Dubai và châu Âu.
  • Có nhiều kinh nghiệm làm việc từ xa theo nhiều múi giờ.
  • Tác phong chuyên nghiệp và chỉn chu.
  • Khéo léo trong giao tiếp xã hội và có trí tuệ cảm xúc tốt.
  • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường gồm những người thành đạt và có tiêu chuẩn cao.
  • Phản hồi nhanh, chú ý đến chi tiết và đáng tin cậy.
  • Sử dụng tiếng Anh nói và viết thành thạo, có kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Có khả năng tổ chức tốt và xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
  • Chủ động, tháo vát và có thể làm việc mà không cần giám sát sát sao.
  • Thoải mái đảm nhận trách nhiệm lớn, lịch trình thay đổi và yêu cầu khẩn cấp.
  • Có kỹ năng nghiên cứu trực tuyến và giải quyết vấn đề tốt.
  • Giữ được sự điềm tĩnh chuyên nghiệp khi chịu áp lực.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm điều phối việc đi lại quốc tế và nhu cầu sinh hoạt.
  • Ứng viên chỉ có kinh nghiệm trợ lý ảo cấp cơ bản hoặc hành chính đầu vào có thể không được xem xét.
  • Vị trí này không phù hợp với trợ lý ảo mới vào nghề đang tìm kiếm cơ hội đào tạo.
  • Vị trí này không phù hợp với ứng viên cần được chỉ dẫn liên tục.
  • Vị trí này không phù hợp với ứng viên gặp khó khăn khi xử lý việc gấp hoặc ưu tiên thay đổi.
  • Vị trí này không phù hợp với ứng viên thích môi trường doanh nghiệp có quy trình cố định chặt chẽ.
  • Vị trí này không phù hợp với ứng viên không thể làm việc ngoài giờ cố định.
  • Ứng viên chưa từng hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoặc nhà sáng lập sẽ không phù hợp.

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh.
  • Làm việc với các thương hiệu cao cấp đang phát triển nhanh.
  • Làm việc hoàn toàn từ xa cùng đội ngũ năng động, định hướng phát triển.
  • Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.

Việc làm liên quan

Tabby

Kỹ sư Backend Staff, Ba Lan (Làm việc từ xa)

Tabby
201 – 500 Nhân viên
FintechThương mại điện tử

Định hướng các hệ thống backend dùng chung, công cụ dành cho nhà phát triển và năng lực bảo mật trên nền tảng fintech toàn cầu của Tabby. Dẫn dắt các sáng kiến kỹ thuật Go phức tạp trong lĩnh vực hệ thống phân tán.

Mở
NatWest Group

Kỹ sư phần mềm AWS (AVP)

NatWest Group

Xây dựng và vận hành các nền tảng an toàn, bền bỉ, có khả năng mở rộng cho khách hàng ngân hàng. Phát triển phần mềm xuyên suốt vòng đời bằng công nghệ đám mây và DevOps.

Mở
Hunt St

Chuyên gia chiến lược mạng xã hội cấp cao

Hunt St

Dẫn dắt chiến lược Facebook và Instagram trả phí lẫn tự nhiên cho khách hàng trong lĩnh vực y tế, dùng định hướng sáng tạo và phân tích dữ liệu để tạo khách hàng tiềm năng chất lượng. Đây là vị trí hợp đồng cấp cao, làm việc từ xa tại Philippines.

Mở
Soulhouse

Quản lý cấp cao mạng xã hội

Soulhouse

Dẫn dắt các chiến dịch và nội dung mạng xã hội cho Soulhouse, thương hiệu chăm sóc bản thân đang phát triển tại châu Âu. Xây dựng quy trình làm việc có hỗ trợ AI cho Instagram và TikTok.

Mở
CYOS Solutions

Kỹ sư AI và đám mây cấp cao — Làm việc kết hợp, Úc

CYOS Solutions

Xây dựng nền tảng AI, học máy và đám mây an toàn cho Services Australia. Dẫn dắt kỹ thuật có khả năng mở rộng, MLOps, hạ tầng và quản trị trong các môi trường kết hợp.

Mở
CYOS Solutions

Kỹ sư AI cấp cao, AI đám mây

CYOS Solutions

Xây dựng nền tảng AI doanh nghiệp và đám mây an toàn cho Services Australia. Triển khai MLOps, tự động hóa hạ tầng và giải pháp đám mây lai cho các dịch vụ của Chính phủ Úc.

Mở
Maker Lab

Trưởng nhóm Truyền thông Mạng xã hội Cấp cao, APAC

Maker Lab
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Dẫn dắt chiến lược mạng xã hội B2B, chiến dịch và khuếch đại trả phí tại APAC cho khách hàng công nghệ lớn của Maker Lab. Định hướng ứng dụng AI, gắn kết các bên liên quan, báo cáo và quản lý đội ngũ làm việc từ xa.

Mở
CYOS Solutions

Kỹ sư AI cấp cao, AI đám mây

CYOS Solutions

Xây dựng nền tảng AI, học máy và hạ tầng đám mây an toàn cho Services Australia. Dẫn dắt các giải pháp có khả năng mở rộng, tuân thủ quy định trên đám mây công cộng, tại chỗ và môi trường kết hợp.

Mở
CYOS Solutions

Kỹ sư AI và Điện toán đám mây cấp cao

CYOS Solutions

Xây dựng nền tảng AI, học máy và hạ tầng đám mây an toàn cho Services Australia. Dẫn dắt các giải pháp có khả năng mở rộng trên môi trường đám mây công cộng, tại chỗ và kết hợp.

Mở