Paired
Paired
Paired on strateginen henkilöstön rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan kansainvälisiä tiimejä etsimällä, arvioimalla ja esittelemällä ulkomaisia ehdokkaita. Sen sijoituspalvelut kattavat tehtäviä hallinnollisesta tuesta ja johtotason rooleista markkinoinnin, tekniikan ja myynnin tehtäviin. Hoitamalla rekrytointiprosessin keskeisiä vaiheita Paired pyrkii tarjoamaan yrityksille pääsyn pätevään kansainväliseen osaamiseen ja tukemaan kustannustehokkaampaa työvoiman kasvua.

Johdon assistentti markkinointitoimiston perustajalle

Tarjoat etänä johdon ja henkilökohtaista tukea Dubaissa toimivan markkinointitoimiston perustajalle ja koordinoit matkoja, aikatauluja, kodin arkea ja elämäntapaan liittyviä järjestelyjä. Hallinnoit kansainvälisiä palveluntarjoajia ja kiireellisiä pyyntöjä Dubain ja Euroopan aikavyöhykkeillä.

Kuvaus

  • Järjestät henkilökohtaiset matkat, kuten lennot, majoituksen, kuljetukset, ravintolavaraukset ja matkasuunnitelmat.
  • Hallinnoit henkilökohtaisia tapaamisia ja menoja lääkärikäynneistä ja liikunnasta kauneudenhoitoon ja vapaa-ajan aktiviteetteihin.
  • Huolehdit ennakoivasti viisumien uusimisesta, oleskeluasiakirjoista, luvista ja muista henkilökohtaisista hallinnollisista asioista.
  • Valvot kodin käytännön järjestelyjä ja koordinoit palveluntarjoajia, huoltoa, toimituksia, asennuksia, korjauksia ja kiinteistöön liittyvää viestintää.
  • Hoidat asiointeja, hankintapyyntöjä, palautuksia, vaihtoja ja lahjaostoksia.
  • Pidät yhteyttä kirjanpitäjiin, lakimiehiin, kiinteistönhallintaan, concierge-palveluihin ja muihin palveluntarjoajiin.
  • Vastaat tehokkaasti kiireellisiin ja viime hetken järjestelypyyntöihin.
  • Pidät kalenterin ajan tasalla useilla aikavyöhykkeillä.
  • Tunnistat mahdolliset ongelmat ja ratkaiset ne itsenäisesti.
  • Suojelet luottamuksellisia tietoja ja toimit ammattimaisesti ja hienotunteisesti.
  • Tunnistat haasteet ennakoivasti ja ryhdyt ratkaisemaan niitä.
  • Työskentelet itsenäisesti ja teet oikea-aikaisia, hyvin perusteltuja päätöksiä.
  • Viestit selkeästi, täsmällisesti ja ammattimaisesti.
  • Säilytät malttisi ja toimintakykysi paineen alla.
  • Koordinoit ja hallinnoit kansainvälisiä palveluntarjoajia itsenäisesti.

Vaatimukset

  • Vähintään kahden vuoden kokemus perustajan, johtajan, yrittäjän tai ylimmän johdon ammattilaisen avustamisesta.
  • Valmius työskennellä Dubain ja Euroopan aikavyöhykkeillä.
  • Vankka kokemus etätyöstä useilla aikavyöhykkeillä.
  • Huoliteltu ja ammattimainen olemus.
  • Sosiaalista tilannetajua ja vahvaa tunneälyä.
  • Näyttöä työskentelystä varakkaiden ja menestyvien asiakkaiden parissa.
  • Nopea reagointi, tarkkuus ja luotettavuus.
  • Erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin taito sekä vahvat viestintätaidot.
  • Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita samanaikaisia tehtäviä.
  • Ennakoiva ja kekseliäs työote sekä kyky työskennellä ilman tiivistä valvontaa.
  • Valmius kantaa merkittävää vastuuta sekä mukautua muuttuviin aikatauluihin ja kiireellisiin pyyntöihin.
  • Vahvat tiedonhakutaidot verkossa ja ongelmanratkaisukyky.
  • Ammattimainen ja rauhallinen toiminta paineen alla.
  • Kansainvälisten matkojen ja elämäntapaan liittyvien järjestelyjen kokemus on selkeä etu.
  • Hakijoita, joilla on vain kokemusta nuoremman tason virtuaaliassistentin tai aloittelevista hallintotehtävistä, ei välttämättä huomioida.
  • Tehtävä ei sovi nuoremman tason virtuaaliassistenteille, jotka etsivät koulutusta.
  • Tehtävä ei sovi hakijoille, jotka tarvitsevat jatkuvaa ohjausta.
  • Tehtävä ei sovi hakijoille, joilla on vaikeuksia kiireellisten tai muuttuvien prioriteettien kanssa.
  • Tehtävä ei sovi hakijoille, jotka suosivat tarkasti jäsenneltyä yritysympäristöä.
  • Tehtävä ei sovi hakijoille, jotka eivät voi työskennellä sovittujen työaikojen ulkopuolella.
  • Hakijat, joilla ei ole aiempaa kokemusta johtajan tai perustajan avustamisesta, eivät sovellu tehtävään.

Edut

  • Kilpailukykyinen palkka.
  • Mahdollisuus työskennellä nopeasti kasvavien premium-brändien kanssa.
  • Täysin etätyöskentelyä dynaamisessa ja kasvuun suuntautuneessa tiimissä.
  • Mahdollisuuksia urakehitykseen ja etenemiseen.

Samankaltaiset työpaikat

Inkster GmbH

Markkinointipäällikkö, hybridityö Hampurissa

Inkster GmbH

Johda kampanjoiden luovaa suunnittelua, sosiaalisen median sisältöjä ja tulosten analysointia Inksterillä, eurooppalaisella väliaikaisten hedelmäpohjaisten tatuointien tarjoajalla. Testaa ja optimoi markkinointimateriaaleja kampanjatulosten ja markkinatrendien avulla.

Avaa
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Etätulkki englannin ja espanjan kielille, OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tulkitset etänä englannin- ja espanjankielisten välillä terveydenhuollon, rahoitusalan, sosiaalipalvelujen ja asiakaspalvelun tilanteissa. Tarjoat kielitukea Kreato Globalille eri puolilla Latinalaista Amerikkaa.

Avaa
RecruitGo

Etätyö Executive Assistant, yhteydenotot ja markkinointi — Filippiinit

RecruitGo
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi

Vastaat hallinnollisesta tuesta, CRM-järjestelmästä, yhteydenotoista ja markkinoinnista RecruitGolle, joka tarjoaa maailmanlaajuisille asiakkaille Employer of Record -palveluja kehittyvien markkinoiden osaajilla. Tuet kahden Isoon-Britanniaan suuntautuvan asiakkaan päivittäistä hallintoa ja luovia kampanjoita.

Avaa