Seetec היא ספקית שירותים ציבוריים בבעלות עובדיה, הפועלת בבריטניה ומעניקה תמיכה מעשית המסייעת לאנשים להתקדם בעבודה ובחיים. שירותיה כוללים הכוונה תעסוקתית, תמיכה בחיפוש עבודה, התמחויות מקצועיות, סיוע בדיור ותכניות בתחום הבריאות והרווחה. החברה עובדת עם אנשים מרקעים מגוונים ומשלבת ייעוץ המותאם לצורכי הפרט עם הדרכה מעשית, כדי לסייע לאנשים לפתח מיומנויות, לקדם הזדמנויות קריירה ולתכנן עתיד בטוח יותר. צוותיה פועלים בתחומי הייעוץ, הבריאות ושירותים ציבוריים נוספים המיועדים לציבור, כולל תפקידים המתמקדים בתמיכה בתעסוקה ובתוצאות עבור הקהילה.
מנהל שכר בבריטניה בעבודה מרחוק ב-Seetec
הובלת שירותי שכר בריטיים במיקור חוץ מקצה לקצה עבור לקוחות ה-SME של Seetec. אחריות על ציות, פנסיות, דיווחים ל-HMRC, ביקורות, הטמעות וקשרי לקוחות.
תיאור
- פיקוח על עיבוד מדויק ותואם של שכר עבור מספר לקוחות, בהתאם למועדים המוסכמים.
- הקמת מערכי שכר חדשים ללקוחות באמצעות הגדרת רשומות עובדים, רכיבי שכר, פנסיות, הגדרות מס ולוחות שנה לשכר.
- טיפול בקליטת עובדים, עזיבות, שינויים בשכר, שעות נוספות, עמלות, תשלומים סטטוטוריים, ניכויים, הוצאות והתאמות שכר אחרות.
- הגשת דיווחי RTI, מענה להודעות HMRC, התאמת התחייבויות שכר והשלמת עבודות סוף שנה, כולל טפסי P60 ודיווחים קשורים.
- ניהול פנסיות במקום העבודה ורישום אוטומטי, כולל הערכות, הגשות, התאמות ודרישות ציות.
- שמש/י כיועץ/ת השכר הראשי/ת עבור תיק לקוחות SME, תוך מתן תמיכה מקצועית ומהירה.
- השתתפות בהטמעות שכר, מעברים, הגירות, ביקורות, בדיקות תקינות ויוזמות לשיפור תהליכים.
- איתור דרכים לחיזוק שירותי השכר ותרומה להצעות רחבות יותר בתחום משאבי האנוש והשירותים העסקיים.
- שמירה על סטנדרטים מחמירים של ציות בתחום השכר, אבטחת מידע, תיעוד ביקורות והבטחת איכות.
- שיתוף פעולה עם צוותי משאבי אנוש, כספים, גיוס ו-IT פנימיים כדי לענות על צורכי הלקוחות ולהעניק שירות איכותי.
- ייעוץ ללקוחות בנוגע לחקיקת שכר, פנסיות, מיסוי ושיטות עבודה מיטביות, תוך פיתוח קשרים ארוכי טווח.
- תרומה לצמיחת העסק ולשביעות רצון גבוהה ועקבית של הלקוחות.
דרישות
- ניסיון משמעותי בשכר בבריטניה, רצוי בלשכת שכר במיקור חוץ, אצל ספק שכר, במשרד רואי חשבון או במסגרת שירותים מנוהלים.
- יכולת מוכחת לעבד שכר מקצה לקצה עבור מספר לקוחות תוך עמידה במועדים מתחרים.
- הבנה מעמיקה של PAYE, ביטוח לאומי, RTI, תשלומים סטטוטוריים, פנסיות במקום העבודה, רישום אוטומטי וחקיקת שכר.
- ניסיון בהטמעת מערכי שכר חדשים, בניהול תוכניות פנסיה ובהגירת מערכות שכר.
- יכולות חזקות בהתאמות, ניתוח ופתרון בעיות, לצד תשומת לב קפדנית לפרטים.
- מיומנויות תקשורת ברורות ומקצועיות מול לקוחות, כולל היכולת להסביר סוגיות שכר מורכבות.
- כישורי ארגון ותעדוף מצוינים לניהול עומסי עבודה ומועדים מגוונים.
- ביטחון מסחרי ומודעות עסקית בעת השתתפות בדיוני לקוחות, בהצעות ובפיתוח שירותים.
- הסמכת CIPP או תעודה מקבילה יהוו יתרון.
- רקע בביקורות שכר, בדיקות תקינות, הטמעות או הגירות מערכות יהווה יתרון.
- היכרות עם Sage 50 תהווה יתרון.
- התפקיד עשוי לדרוש בדיקה של שירות הגילוי והמניעה, בהתאם למשרה.
הטבות
- 25 ימי חופשה שנתית בתוספת חגים ויום חופש ביום ההולדת, עם אפשרות לרכוש ימים נוספים
- שני ימי התנדבות
- הפרשות לפנסיה בשיעור 5% מצד העובד ו-5% מצד המעסיק
- תוכנית החזרי בריאות עם ביטוח חיים בשווי פי שלושה מהשכר
- בחינת שכר שנתית
- תוכנית חבר מביא חבר
- גישה חינמית ל-Benefit Hub עם הנחות בחנויות, תמיכה בתוכנית נסיעה באופניים והטבות התנדבותיות נוספות
- אפשרות לעבודה מרחוק