Η Seetec είναι ένας πάροχος δημόσιων υπηρεσιών με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο και ιδιοκτησία των εργαζομένων του, που προσφέρει πρακτική υποστήριξη για να βοηθά τους ανθρώπους να προχωρούν στην εργασία και στη ζωή τους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν επαγγελματική καθοδήγηση, υποστήριξη στην αναζήτηση εργασίας, μαθητείες, βοήθεια για τη στέγαση και προγράμματα υγείας και ευεξίας. Η εταιρεία συνεργάζεται με ανθρώπους από διαφορετικά υπόβαθρα, συνδυάζοντας εξατομικευμένες συμβουλές με πρακτική καθοδήγηση, ώστε να τους βοηθά να αναπτύσσουν δεξιότητες, να επιδιώκουν επαγγελματικές ευκαιρίες και να σχεδιάζουν ένα πιο ασφαλές μέλλον. Οι ομάδες της δραστηριοποιούνται στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, της υγειονομικής περίθαλψης και άλλων δημόσιων υπηρεσιών που απευθύνονται στους πολίτες, συμπεριλαμβανομένων ρόλων που επικεντρώνονται στην υποστήριξη της απασχόλησης και στα αποτελέσματα για την κοινότητα.
Υπεύθυνος Μισθοδοσίας Ηνωμένου Βασιλείου εξ αποστάσεως στη Seetec
Ηγεσία ολοκληρωμένων υπηρεσιών εξωτερικής ανάθεσης μισθοδοσίας στο Ηνωμένο Βασίλειο για τους πελάτες SME της Seetec. Επίβλεψη συμμόρφωσης, συντάξεων, αναφορών HMRC, ελέγχων, υλοποιήσεων και σχέσεων με πελάτες.
Ηνωμένο Βασίλειο47.500 £ – 52.500 £ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσίαΠεριγραφή
- Επίβλεψη της ακριβούς και σύννομης επεξεργασίας μισθοδοσίας πολλών πελατών εντός των συμφωνημένων προθεσμιών.
- Δημιουργία νέων συστημάτων μισθοδοσίας πελατών με διαμόρφωση αρχείων εργαζομένων, στοιχείων αμοιβής, συντάξεων, φορολογικών ρυθμίσεων και ημερολογίων μισθοδοσίας.
- Διαχείριση προσλήψεων, αποχωρήσεων, αλλαγών μισθών, υπερωριών, προμηθειών, νόμιμων πληρωμών, κρατήσεων, εξόδων και άλλων προσαρμογών μισθοδοσίας.
- Υποβολή αναφορών RTI, ανταπόκριση σε ειδοποιήσεις HMRC, συμφωνία υποχρεώσεων μισθοδοσίας και ολοκλήρωση εργασιών τέλους έτους, συμπεριλαμβανομένων των P60 και σχετικών αναφορών.
- Διαχείριση επαγγελματικών συντάξεων και αυτόματης εγγραφής, συμπεριλαμβανομένων αξιολογήσεων, υποβολών, συμφωνιών και υποχρεώσεων συμμόρφωσης.
- Παροχή βασικής συμβουλευτικής μισθοδοσίας σε χαρτοφυλάκιο πελατών SME, με εξειδικευμένη και άμεση υποστήριξη.
- Συμμετοχή σε υλοποιήσεις μισθοδοσίας, μεταβάσεις, μετα migrations, ελέγχους, ελέγχους υγείας και πρωτοβουλίες βελτίωσης διαδικασιών.
- Εντοπισμός τρόπων ενίσχυσης των υπηρεσιών μισθοδοσίας και συμβολή σε ευρύτερες προσφορές υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού και επιχειρηματικών υπηρεσιών.
- Διατήρηση αυστηρών προτύπων συμμόρφωσης μισθοδοσίας, ασφάλειας δεδομένων, τεκμηρίωσης ελέγχων και διασφάλισης ποιότητας.
- Συνεργασία με τις εσωτερικές ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, οικονομικών, προσλήψεων και IT για την κάλυψη των αναγκών των πελατών και την παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας.
- Παροχή συμβουλών στους πελάτες σχετικά με τη νομοθεσία μισθοδοσίας, τις συντάξεις, τη φορολογία και τις βέλτιστες πρακτικές, με παράλληλη ανάπτυξη μακροχρόνιων σχέσεων.
- Συμβολή στην ανάπτυξη της επιχείρησης και στη διαρκώς υψηλή ικανοποίηση των πελατών.
Απαιτήσεις
- Σημαντική εμπειρία στη μισθοδοσία του Ηνωμένου Βασιλείου, κατά προτίμηση σε εξωτερικό γραφείο μισθοδοσίας, πάροχο μισθοδοσίας, λογιστικό γραφείο ή περιβάλλον διαχειριζόμενων υπηρεσιών.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα επεξεργασίας μισθοδοσίας από άκρο σε άκρο για πολλούς πελάτες, με τήρηση ανταγωνιστικών προθεσμιών.
- Λεπτομερής κατανόηση των PAYE, National Insurance, RTI, νόμιμων πληρωμών, επαγγελματικών συντάξεων, αυτόματης εγγραφής και της νομοθεσίας μισθοδοσίας.
- Εμπειρία στην υλοποίηση νέων συστημάτων μισθοδοσίας, στη διαχείριση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων και στη μετεγκατάσταση συστημάτων μισθοδοσίας.
- Ισχυρές ικανότητες συμφωνιών, ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων, με σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Σαφείς και επαγγελματικές δεξιότητες επικοινωνίας με πελάτες, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας εξήγησης σύνθετων θεμάτων μισθοδοσίας.
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και ιεράρχησης για τη διαχείριση ποικίλων φόρτων εργασίας και προθεσμιών.
- Εμπορική αυτοπεποίθηση και επίγνωση κατά τη συμμετοχή σε συζητήσεις με πελάτες, προτάσεις και ανάπτυξη υπηρεσιών.
- Η πιστοποίηση CIPP ή αντίστοιχο προσόν θα αποτελούσε πλεονέκτημα.
- Το υπόβαθρο σε ελέγχους μισθοδοσίας, ελέγχους υγείας, υλοποιήσεις ή μετεγκαταστάσεις συστημάτων θα αποτελούσε πλεονέκτημα.
- Η γνώση του Sage 50 θα αποτελούσε πλεονέκτημα.
- Ο ρόλος ενδέχεται να απαιτεί έλεγχο από την Υπηρεσία Αποκάλυψης και Απαγόρευσης, ανάλογα με τη θέση.
Παροχές
- 25 ημέρες ετήσιας άδειας συν τις επίσημες αργίες και μία ημέρα άδειας για τα γενέθλια, με δυνατότητα αγοράς επιπλέον ημερών
- Δύο ημέρες εθελοντισμού
- Συνταξιοδοτικές εισφορές 5% από τον εργαζόμενο και 5% από τον εργοδότη
- Πρόγραμμα παροχών υγείας με ασφάλιση ζωής αξίας τριπλάσιας του μισθού
- Ετήσια αναθεώρηση μισθού
- Πρόγραμμα σύστασης φίλου
- Δωρεάν πρόσβαση στο Benefit Hub με εκπτώσεις λιανικής, υποστήριξη ποδηλασίας προς την εργασία και πρόσθετες προαιρετικές παροχές
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας