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Acronis
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1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BB2BCybersécuritéSaaS
Acronis développe des logiciels de cyberprotection qui réunissent la sauvegarde des données, la reprise après sinistre, la cybersécurité et la gestion informatique au sein d’une plateforme unique. Ses produits accompagnent les entreprises et les fournisseurs de services managés grâce à des fonctionnalités telles que la détection et la réponse sur les terminaux, la détection et la réponse étendues, la protection contre les logiciels malveillants, la protection des e-mails et de Microsoft 365, la supervision et la gestion à distance, l’automatisation des services professionnels et l’administration multi-tenant. L’entreprise fournit ses solutions sous forme de déploiements cloud natifs et sur site, et exerce ses activités à l’échelle mondiale en mettant l’accent sur des infrastructures conformes et une protection résiliente des données. Acronis recrute au sein d’une grande organisation internationale qui sert les marchés de la cybersécurité, du SaaS et des technologies B2B.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la paie – Bulgarie (Sur site)

Acronis recherche un spécialiste de la paie pour coordonner les opérations de paie en Bulgarie, en Serbie, en Roumanie, en Turquie et en Israël. Le poste couvre la gestion des prestataires, la validation des données de paie, les rapprochements, la conformité et la résolution rapide des problèmes.

BGBulgarieSur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Coordonner le traitement mensuel de la paie pour la Bulgarie, la Serbie, la Roumanie, la Turquie et Israël avec le prestataire mondial de paie.
  • Gérer les calendriers de paie et suivre l’achèvement dans les délais des saisies, des vérifications, des approbations et des livrables.
  • Collecter et vérifier les informations de paie concernant les embauches, les départs, les évolutions de rémunération, les primes, les commissions, les avantages, les congés, les heures supplémentaires et les retenues.
  • Examiner les calculs et les rapports de paie, enquêter sur les écarts et organiser les mesures correctives.
  • Traiter les paiements hors cycle et de fin de contrat, les ajustements et les autres opérations exceptionnelles.
  • Être le principal interlocuteur des RH auprès du prestataire de paie et superviser la résolution des problèmes.
  • Tenir à jour dans Workday les données de paie des employés et les rapprocher des données du prestataire et des résultats de paie.
  • Effectuer les rapprochements de paie et les contrôles nécessaires pour garantir l’exactitude et la conformité aux règles locales en matière de travail, de fiscalité et de sécurité sociale.
  • Suivre les évolutions législatives et collaborer avec les RH, la Finance, le service juridique et les conseillers externes sur les obligations propres à chaque pays.
  • Répondre aux questions relatives à la paie et traiter les problèmes sans délai.
  • Tenir les dossiers de paie confidentiels, les pièces justificatives et les pistes d’audit.
  • Contribuer aux audits de paie, au reporting, à l’amélioration des processus, à l’automatisation et aux initiatives régionales ou mondiales liées à la paie.
  • Garantir une paie exacte, conforme et ponctuelle, tout en améliorant les contrôles multi-pays et l’efficacité opérationnelle.

Exigences

  • Justifier d’au moins trois ans d’expérience dans la paie, les opérations RH avec une responsabilité importante de la paie ou un poste connexe.
  • Démontrer une expérience pratique de la coordination des processus de paie ; une expérience de la paie multi-pays est fortement souhaitée.
  • Avoir travaillé avec un prestataire de paie externe ou mondial.
  • Comprendre les contrôles de paie, les rapprochements, la validation des données et les exigences de conformité.
  • Une expérience de Workday ou d’un autre SIRH de premier plan est requise ; l’expérience de Workday est privilégiée.
  • Utiliser Excel avec aisance pour gérer d’importants volumes de données de paie et de données employés.
  • Faire preuve d’une grande attention aux détails, d’un excellent sens de l’organisation et de solides capacités de résolution de problèmes.
  • Gérer efficacement plusieurs calendriers de paie, des priorités concurrentes et des délais fixes.
  • Communiquer clairement en anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la maîtrise d’autres langues pertinentes constitue un atout.
  • Traiter les informations confidentielles relatives aux employés et à leur rémunération avec une grande discrétion.
  • La connaissance des pratiques de paie d’au moins deux des pays concernés constitue un atout majeur.

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