Acronis phát triển phần mềm bảo vệ không gian mạng, kết hợp sao lưu dữ liệu, khôi phục sau thảm họa, an ninh mạng và quản lý CNTT trên một nền tảng duy nhất. Các sản phẩm của công ty hỗ trợ doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ được quản lý với những tính năng như phát hiện và ứng phó mối đe dọa trên thiết bị đầu cuối, phát hiện và ứng phó mở rộng, chống phần mềm độc hại, bảo vệ email và Microsoft 365, giám sát và quản lý từ xa, tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp và quản trị đa đối tượng thuê. Acronis cung cấp các giải pháp thông qua mô hình triển khai gốc đám mây và tại chỗ, hoạt động trên toàn cầu với trọng tâm là hạ tầng tuân thủ quy định và bảo vệ dữ liệu bền vững. Công ty tuyển dụng trong một tổ chức quốc tế quy mô lớn phục vụ các thị trường an ninh mạng, SaaS và công nghệ B2B.
Chuyên viên tính lương – Bulgaria (Làm việc tại văn phòng)
Acronis đang tìm kiếm Chuyên viên tính lương để điều phối hoạt động tính lương tại Bulgaria, Serbia, Romania, Thổ Nhĩ Kỳ và Israel. Vai trò này bao gồm quản lý nhà cung cấp, xác thực dữ liệu tính lương, đối chiếu, tuân thủ và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Mô tả
- Điều phối việc xử lý bảng lương hằng tháng cho Bulgaria, Serbia, Romania, Thổ Nhĩ Kỳ và Israel với nhà cung cấp dịch vụ tính lương toàn cầu.
- Quản lý lịch tính lương và theo dõi việc hoàn tất đúng hạn các khâu cung cấp dữ liệu, rà soát, phê duyệt và bàn giao.
- Thu thập và xác minh thông tin tính lương, bao gồm nhân sự mới, chấm dứt hợp đồng, cập nhật lương thưởng, tiền thưởng, hoa hồng, phúc lợi, nghỉ phép, làm thêm giờ và các khoản khấu trừ.
- Kiểm tra các phép tính và báo cáo lương, điều tra chênh lệch và sắp xếp biện pháp khắc phục.
- Xử lý các khoản thanh toán ngoài chu kỳ, thanh toán khi chấm dứt hợp đồng, điều chỉnh và các giao dịch bất thường khác.
- Đóng vai trò là đầu mối chính của bộ phận Nhân sự với nhà cung cấp dịch vụ tính lương và giám sát việc giải quyết vấn đề.
- Cập nhật dữ liệu tính lương của nhân viên trên Workday và đối chiếu dữ liệu này với hồ sơ của nhà cung cấp và kết quả tính lương.
- Hoàn tất đối chiếu bảng lương và các bước kiểm soát nhằm hỗ trợ tính chính xác và tuân thủ các quy định địa phương về lao động, thuế và an sinh xã hội.
- Theo dõi các thay đổi pháp luật và phối hợp với bộ phận Nhân sự, Tài chính, Pháp chế và các cố vấn bên ngoài về các nghĩa vụ theo từng quốc gia.
- Trả lời các câu hỏi liên quan đến tiền lương và xử lý vấn đề không chậm trễ.
- Lưu trữ hồ sơ tính lương, tài liệu hỗ trợ và dấu vết kiểm toán một cách bảo mật.
- Tham gia kiểm toán tiền lương, báo cáo, cải tiến quy trình, tự động hóa và các sáng kiến tính lương cấp khu vực hoặc toàn cầu.
- Đảm bảo bảng lương chính xác, tuân thủ và đúng hạn, đồng thời cải thiện các biện pháp kiểm soát đa quốc gia và hiệu quả vận hành.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về tính lương, vận hành nhân sự với trách nhiệm đáng kể về tính lương hoặc vị trí liên quan.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc điều phối quy trình tính lương; kinh nghiệm tính lương đa quốc gia là một lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài hoặc toàn cầu.
- Hiểu về kiểm soát tính lương, đối chiếu, xác thực dữ liệu và các yêu cầu tuân thủ.
- Bắt buộc có kinh nghiệm với Workday hoặc một hệ thống HRIS hàng đầu khác; kinh nghiệm với Workday được ưu tiên.
- Sử dụng Excel thành thạo khi quản lý khối lượng lớn dữ liệu tính lương và dữ liệu nhân viên.
- Có sự tỉ mỉ, khả năng tổ chức tốt và năng lực giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Có khả năng quản lý nhiều lịch tính lương, các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn cố định một cách hiệu quả.
- Giao tiếp rõ ràng bằng tiếng Anh ở cả hình thức viết và nói; biết thêm các ngôn ngữ phù hợp là một lợi thế.
- Xử lý thông tin bảo mật của nhân viên và thông tin lương thưởng với mức độ thận trọng cao.
- Hiểu biết về thực tiễn tính lương tại ít nhất hai quốc gia được phân công là một lợi thế lớn.