薪資專員——保加利亞(現場辦公)
Acronis 正在尋找一名薪資專員,負責協調保加利亞、塞爾維亞、羅馬尼亞、土耳其和以色列的薪資營運。此職位涵蓋供應商管理、薪資資料驗證、對帳、合規以及及時解決問題。
說明
- 與全球薪資供應商協調處理保加利亞、塞爾維亞、羅馬尼亞、土耳其和以色列的每月薪資流程。
- 負責維護薪資日曆,並追蹤資料提交、審核、核准和交付工作的及時完成。
- 收集並核實員工到職、離職、薪酬更新、獎金、佣金、福利、休假、加班和扣款等薪資資料。
- 檢查薪資計算結果和報告,調查差異並安排修正措施。
- 處理非週期性付款、離職付款、調整事項及其他特殊交易。
- 作為與薪資供應商對接的主要人力資源聯絡人,並負責監督問題解決。
- 在 Workday 中及時更新員工薪資資料,並與供應商記錄和薪資結果進行核對。
- 完成薪資對帳和控制檢查,以確保準確性並符合當地就業、稅務和社會保障規定。
- 追蹤法律法規變化,並與人力資源、財務、法務團隊及外部顧問合作處理各國特定義務。
- 回答薪資相關問題並及時處理相關事項。
- 維護機密薪資記錄、佐證文件和稽核軌跡。
- 參與薪資稽核、報告編製、流程優化、自動化以及區域或全球薪資專案。
- 交付準確、合規且及時的薪資,同時改善多國薪資控制和營運效率。
職位要求
- 至少擁有三年薪資、人力資源營運(包含重要薪資職責)或相關職位經驗。
- 具備協調薪資流程的實務經驗;有多國薪資經驗者優先。
- 具備與外部或全球薪資供應商合作的經驗。
- 了解薪資控制、對帳、資料驗證和合規要求。
- 必須具備 Workday 或其他主流人力資源資訊系統的使用經驗,有 Workday 經驗者優先。
- 能夠熟練使用 Excel 處理大量薪資和員工資料。
- 注重細節,組織能力強,並具備有效的問題解決能力。
- 能夠有效管理多個薪資日曆、相互競爭的優先事項和固定期限。
- 能以書面和口頭形式清晰使用英語溝通;掌握其他相關語言者優先。
- 能夠高度謹慎地處理機密員工和薪酬資料。
- 了解至少兩個負責國家的薪資實務者優先。
