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Acronis entwickelt Software für den Cyber-Schutz, die Datensicherung, Notfallwiederherstellung, Cybersicherheit und IT-Management auf einer Plattform vereint. Die Produkte unterstützen Unternehmen und Managed-Service-Provider unter anderem mit Funktionen zur Erkennung und Reaktion auf Bedrohungen an Endpunkten, zur erweiterten Erkennung und Reaktion, zum Schutz vor Malware, zum Schutz von E-Mails und Microsoft 365, für die Fernüberwachung und -verwaltung, zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen sowie für die mandantenfähige Administration. Das Unternehmen stellt seine Lösungen als cloudnative und On-Premises-Bereitstellungen bereit und ist weltweit tätig, mit einem Schwerpunkt auf konformer Infrastruktur und ausfallsicherem Datenschutz. Acronis stellt Mitarbeitende in einer großen internationalen Organisation ein, die Märkte für Cybersicherheit, SaaS und B2B-Technologie bedient.
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Payroll-Spezialist – Bulgarien (vor Ort)

Acronis sucht eine Payroll-Spezialistin oder einen Payroll-Spezialisten zur Koordination der Lohnabrechnung in Bulgarien, Serbien, Rumänien, der Türkei und Israel. Die Aufgabe umfasst das Management von Dienstleistern, die Validierung von Abrechnungsdaten, Abstimmungen, Compliance und die zeitnahe Lösung von Problemen.

BGBulgarienVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Koordiniere die monatliche Lohnabrechnung für Bulgarien, Serbien, Rumänien, die Türkei und Israel mit dem globalen Payroll-Dienstleister.
  • Verantworte die Abrechnungskalender und verfolge den fristgerechten Abschluss von Dateneingaben, Prüfungen, Genehmigungen und Liefergegenständen.
  • Sammle und prüfe lohnabrechnungsrelevante Informationen zu Einstellungen, Beendigungen, Vergütungsänderungen, Boni, Provisionen, Zusatzleistungen, Abwesenheiten, Überstunden und Abzügen.
  • Prüfe Lohnabrechnungen und Berichte, untersuche Abweichungen und veranlasse Korrekturmaßnahmen.
  • Bearbeite außerplanmäßige und Beendigungszahlungen, Anpassungen sowie andere außergewöhnliche Transaktionen.
  • Fungiere als zentrale HR-Ansprechperson für den Payroll-Dienstleister und überwache die Problemlösung.
  • Halte die Gehaltsdaten der Mitarbeitenden in Workday aktuell und gleiche sie mit den Aufzeichnungen des Dienstleisters und den Abrechnungsergebnissen ab.
  • Führe Abstimmungen der Lohnabrechnung und Kontrollprüfungen durch, um Genauigkeit und die Einhaltung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben zu unterstützen.
  • Verfolge gesetzliche Entwicklungen und arbeite mit HR, Finance, Legal und externen Beratenden zu länderspezifischen Verpflichtungen zusammen.
  • Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung und bearbeite Probleme ohne Verzögerung.
  • Führe vertrauliche Abrechnungsunterlagen, Nachweise und Prüfpfade.
  • Wirke an Payroll-Audits, Berichten, Prozessverbesserungen, Automatisierung sowie regionalen oder globalen Payroll-Initiativen mit.
  • Stelle eine korrekte, regelkonforme und pünktliche Lohnabrechnung sicher und verbessere zugleich länderübergreifende Kontrollen und die operative Effizienz.

Anforderungen

  • Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung, in HR-Operations mit wesentlicher Verantwortung für die Lohnabrechnung oder in einer vergleichbaren Position.
  • Du weist praktische Erfahrung in der Koordination von Lohnabrechnungsprozessen nach; Erfahrung mit länderübergreifender Lohnabrechnung ist besonders wünschenswert.
  • Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem externen oder globalen Payroll-Dienstleister.
  • Du verfügst über Kenntnisse zu Payroll-Kontrollen, Abstimmungen, Datenvalidierung und Compliance-Anforderungen.
  • Erfahrung mit Workday oder einem anderen führenden HRIS ist erforderlich; Workday-Erfahrung ist von Vorteil.
  • Du gehst sicher mit Excel um, auch bei großen Mengen an Lohn- und Personaldaten.
  • Du zeichnest dich durch große Genauigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und effektive Problemlösungsfähigkeiten aus.
  • Du kannst mehrere Abrechnungskalender, konkurrierende Prioritäten und feste Fristen effizient steuern.
  • Du kommunizierst klar auf Englisch in Wort und Schrift; weitere relevante Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du behandelst vertrauliche Mitarbeiter- und Vergütungsdaten mit größter Diskretion.
  • Kenntnisse der Lohnabrechnungspraxis in mindestens zwei der betreuten Länder sind ein großer Vorteil.

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